Реферат: Применяемые Финансовые Информационные Системы (ФИС)

Чтобы бухгалтерская информация достаточно однозначно восприни­малась теми, кто участвовал в ее подготовке на предприятии, и теми, кто использует ее вне предприятия, она должна удовлетворять определенным требованиям.

Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. Т.е. нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета, иначе пропадает возможность сравнения данных. Однако это не означает, что устаревший или неудачно выбранный метод бухгалтерского учета должен использоваться бесконечно долго. Для изменения используемой формы учета должны быть веские основания. Такие изменения могут происхо­дить в том случае, если они совмещены с началом нового учетного перио­да (года).

Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существен­ной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. Т.е. если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, учет необходимо упростить. Каждое предприятие выбирает свой уровень су­щественности учета. Так, в зависимости от того, какое значение прида­ется объекту, в одном случае он может быть отнесен к основным средствам (ОС), а в другом - к малоценным и быстроизнашивающимся пред­метам (МБП) и сразу списан на затраты.

В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консерватив­ной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтер­ском учете не всегда Является однозначным, необходимо выбирать оцен­ку, которая менее оптимистична, т. е. следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. Это обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества и в определении величины прибыли.

В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум сведений, которые необходимы пользователю.

При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработ­ки экономической информации, так и специфические. К общим принци­пам построения и функционирования БУИС относят принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономич­ности, совместимости.

Принцип первого лица определяет право принятия окончательного ре­шения и порядок ответственности на различных уровнях управления.

Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования БУИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управле­ния им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объ­екта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает одно­кратный ввод информации в систему и многократное ее использование, един­ство информационной базы, комплексное программное обеспечение.

Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, кото­рая обеспечивается с помощью различных способов, например дублиро­вания структурных элементов системы или их избыточности.

Принцип непрерывного развития системы требует возможности ее рас­ширения без существенных организационных изменений.

Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее.

Принцип совместимости предполагает, что проектируемая БУИС бу­дет учитывать организационную структуру предприятия, а также интере­сы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет, при ус­ловии подготовленности их к работе в этой системе.

Для БУИС свойственны и специфические черты. Так, в БУИС осуще­ствляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтер­ского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них вы­полняет свои функции и решает свои задачи.

Принцип обратной связи является одним из основных принципов лю­бой системы управления. Однако только решив задачи бухгалтерского уче­та, можно осуществить обратную связь. БУИС - единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.

Кроме того, для БУИС характерным является возможность автоматиза­ции обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с про­цесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета).

При этом БУИС могут использовать помимо традиционных форм уче­та еще и новую автоматизированную форму учета, которая полностью от­вечает основным требованиям применения вычислительной техники и принципам бухгалтерского учета и отчетности. БУИС, являясь системой поддержки принятия решений бухгалтером, обеспечивает функцию учета при управлении объектом (промышленным предприятием, учреждением, ор­ганизацией и пр.).

Проблема автоматизации бухгалтерского учета на крупных предпри­ятиях остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Это связано прежде всего с необходимостью сбора и переработки значи­тельных объемов информации и своевременной выдачи результатов для их анализа и принятия управленческих решений.

В эпоху больших вычислительных машин были созданы первые БУИС для крупных промышленных предприятий. Это позволило централизовать обработку учетной информации. Экономические перемены в Украине, а также появление ПЭВМ привели к почти полному исчезновению разрабо­ток такого класса. Широкое распространение получила децентрализован­ная обработка учетной информации. Использование ПЭВМ приблизило источник информации к пользователю этой информации - бухгалтеру, минуя посредников (вычислительные центры, отделы предприятий по подготовке информации и др.), а также привело к созданию на базе ПЭВМ автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ). Появилась возмож­ность автоматизации всех процедур по обработке учетной информации непосредственно на рабочем месте.

В настоящее время для новых потребителей БУИС - менеджеров круп­ных предприятий в условиях рынка важны не только автоматизация учет­ных задач, но и возможность повышения эффективности управления пред­приятием, сохранение финансового равновесия, получение стабильной прибыли. В этой связи БУИС крупного предприятия должна обеспечивать:

• автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерско­го учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также внутреннего аудита;

• получение оперативной, постоянно меняющейся информации о те­кущем состоянии дел на предприятии. Такой режим важен, например, для крупных промышленных предприятий, стремящихся более эффективно использовать свои ресурсы; для крупных торговых домов, которые могут терпеть убытки в случае, если информация о движении и наличии товаров и иных средств не обновляется в течение короткого времени, а также для других предприятий, где происходит постоянное движение больших объ­емов средств. Основной акцент при этом должен быть сделан на получе­нии оперативных аналитических отчетов и сводок по использованию вло­женных финансовых ресурсов;

• возможность консолидированного управления и получения консо­лидированных финансовых отчетов. Крупные предприятия могут иметь филиалы или удаленные склады. Кроме того, финансы такого предпри­ятия могут принадлежать группе собственников. Поэтому актуальным яв­ляется наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из Центра.

БУИС крупного предприятия, отвечающую данным требованиям, це­лесообразно создавать на основе комплекса АРМ учетных работников, действующих в сети с централизованным управлением.

Изучение и обобщение зарубежной и отечественной теории и практи­ки показали, что на крупных предприятиях бухгалтерский учет организу­ется по двухуровневой системе управления - управленческий и финансо­вый учет. При этом информация ориентирована исключительно на поль­зователя.

Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затра­тами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по от­ветственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям.

Сметы, нормативы, калькуляции, оптимальные соотношения затрат и ре­зультатов - объекты управленческого учета. Его аналитические данные используются для управления операциями, отделами, бригадами подраз­делениями.

Информация управленческого учета имеет четко выраженную внут­реннюю направленность. Она используется производственным, управ­ленческим персоналом, дирекцией для внутрихозяйственного управле­ния и зачастую настолько конфиденциальна, что считается коммерческой тайной.

Финансовый учет направлен на обобщение, синтез информации. Он позволяет оперативно определять прибыль предприятия за некоторый период, обобщать активы и пассивы предприятия в форме отчетного ба­ланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние пред­приятия.

Информация финансового учета широко используется внешними по­требителями - инвесторами, кредиторами и другими организациями и предприятиями. Она необходима также и управленческому персоналу, финансистам, акционерам предприятия, членам правления для принятия финансовых решений, планирования и прогнозирования экономики пред­приятия, экономического анализа информации.

Финансовый учет регламентируется общими для всех правилами, что гарантирует единообразие и понятность информации для всех. Досто­верность финансовой отчетности подтверждается независимым специа­листом - аудитором.

Финансовый и управленческий учет - это самостоятельные, но взаи­мосвязанные подсистемы бухгалтерского учета, основанные на одном и том же массиве первичных данных и первичной документации. Нецелесо­образно собирать первичные данные для каждой подсистемы отдельно". Они тесно связаны между собой и не могут обойтись без взаимного обме­на информацией.

Первичный учет представляет собой систему сбора, измерения, реги­страции, накопления, хранения информации, а также передачи ее для даль­нейшей обработки. Информация первичного учета обеспечивает обратную связь в БУИС, а значит, и для управленческого, и финансового учета, а также для всех других подсистем, использующих первичную информа­цию при подготовке и принятии управленческих решений.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22