Реферат: Word
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, то можно поступить следующим образом:
· Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь
· Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все
Проверка уже введенного текста
Всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:
· Выберите команду Сервис | Орфография
· Нажмите кнопку Орфография на стандартной панели инструментов
· Нажмите F7 на клавиатуре
MS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word, автоматически открывает окно диалога “Правописание”.
Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет в словаре MS Word. В таком случае, если слово используется часто, его следует ввести в существующий словарь.
Словари пользователя
Как мы уже говорили, процесс проверки орфографии сводится к поиску слова в словаре. MS Word имеет основной словарь и вспомогательные.
Для того чтобы словарь мог быть использован в ходе проверки орфографии, его файл (имеющий расширение .dic) нужно переписать в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office и подключить. Это можно сделать с помощью вкладки “Правописание”.
· Выберите команду Сервис | Параметры. Откроется окно диалога “Параметры”.
· Перейдите на вкладку “Правописание”.
· Нажмите кнопку Вспомогательные словари. Откроется одноименное окно диалога.
· В списке вспомогательных словарей выберите нужные, установив флажки слева от их имен.
· Нажмите ОК.
Теперь при проверке орфографии кроме основного словаря будут использоваться подключенные вами вспомогательные словари.
Пользовательские словари можно пополнять и редактировать.
Проверка орфографии при работе с другими языками
Если при работе в MS Word с любым из иностранных языков вам потребуется проверить орфографию на этом языке, вы должны установить словарь соответствующего языка. Когда соответствующий словарь установлен, можно проверить орфографию текста.
Проверка текстов, написанных на других языках
· Выделите фрагмент текста, написанный на иностранном языке.
· Выберите команду Сервис | Язык, появится окно диалога “Язык”.
· Выберите из списка Пометить выделенный текст как язык, с которым вы работаете.
· Нажмите OK.
Перенос слов.
Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст. Если перенос не используется, то при выравнивании по ширине производится, так называемая, разгонка строк. Это портит внешний вид текста, поскольку некоторые из строк оказываются мало заполненными, и слова в них расположены с большим интервалом.
При переносе слова разбиваются по слогам, и в них вставляются скрытые символы мягкого переноса (так называемые, необязательные дефисы). Когда возникает необходимость переноса, один из символов мягкого переноса разбивает слово на части с учетом максимально возможного заполнения строки. Таким образом, использование переноса позволяет более плотно компоновать текст на странице. Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную.
Автоматический перенос слов
Действие установки режима автоматического переноса слов различается для нового и уже существующего документа. В режиме автоматического переноса для нового документа MS Word разделяет слова в тексте для переноса по мере их ввода. Если выполнить автоматический перенос для существующего документа, MS Word осуществит перенос слов, не позволяя осуществлять контроль за переносом отдельных слов.
Автоматический перенос слов
· Выберите команду Сервис | Расстановка переносов. На экране появится окно диалога “Расстановка переносов” (рис. 6.22).
· Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.
· В поле Ширина зоны переноса слов отображается величину промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого поля. В случае необходимости вы можете изменить предлагаемое значение, непосредственно введя его в поле или воспользовавшись кнопками изменения значения, расположенными в правой части поля.
Заданная величина обозначает максимальный пустой промежуток, который допускается у правого поля. Указанное значение будет использоваться при определении, следует ли переносить данное слово. Слова, попадающие в эту область будут разделены для переноса. Узкая зона уменьшит неровность правого края текста, широкая зона сократит число переносов.
· В поле Максимальное число последовательных переносов вы можете указать число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса.
· Нажмите OK.
Запрещение автоматического переноса
· Выделите фрагмент текста.
· Выберите команду Формат | Абзац. Откроется окно диалога “Абзац”.
· Перейдите на вкладку “Положение на странице”.
· Установите флажок Запретить автоматический перенос слов.
· Нажмите OK.
Вставка неразрывного дефиса и символа мягкого переноса
Для того чтобы перенести только одно слов, не обязательно прибегать к помощи окна диалога “Расстановка переносов”. Можно самостоятельно вставить символ мягкого переноса. Для этого установите курсор в соответствующем месте слова и нажмите комбинацию клавиш: Ctrl+(-)дефис.
Возможна ситуация, когда надо запретить перенос сложного слова. В этом случае вместо обычного дефиса вы должны воспользоваться неразрывным дефисом. Вставка этого символа осуществляется с помощью комбинации клавиш: Ctrl+Shift+(-)дефис.
Если в тексте используются словосочетания, которые не принято разрывать при переносе, то следует воспользоваться вставкой неразрывного пробела.
Например, не принято разрывать следующие словосочетания: “см. стр. 56.” или “рис. 12”. Для того чтобы запретить разрыв слов, между ними следует поставить символ неразрывного пробела, который вводится нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+Spacebar
Использование «Атотекста» и «Автозамены».АВТОЗАМЕНА — средство для автоматической коррекции опечаток, орфографических и грамматических ошибок, автоматической вставки в документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п.
Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть вы можете печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет вводить ее расшифровку.
Окно диалога “Автозамена” представлено на рис. Это окно может быть путем выбора Сервис | Автозамена. Ниже приведен список опции диалога “Автозамена”:
| Опция | Назначение |
| Исправлять две прописные буквы в начале слова | При вводе двух прописных букв подряд в одном слове, вторая прописная буква заменяется на строчную |
| Делать первые буквы предложения прописными | Делает первую букву каждого предложения прописной |
| Устранять последствия случайного нажатия CapsLock | Если вы случайно начали вводить текст с нажатой клавишей CapsLock, MS Word заменяет текст набранный прописными буквами на строчные |
| Заменять при вводе | Автоматически исправляет текст в процессе ввода |
| Обычный текст | Заменяет введенный текст в любом формате на обычный |
| Форматированный текст | Заменяет обычный текст на форматированный |
| Заменить | Отображает имя элемента автозамены — (сокращение или слово, которое нужно автоматически заменять в процессе ввода). Слова, первоначально содержащиеся в этом списке, являются элементами автозамены по умолчанию |
| На | Отображает текст или графику, которыми следует заменить слово или сокращение, приведенное в поле Заменить |
АВТОТЕКСТ - средство для автоматической вставки в документ текстовых или графических элементов, которые могут неоднократно вставляться в документы, например, часто используемые почтовые адреса, стандартные пункты договора или наименования отпускаемых товаров. Каждый текстовый или графический элемент сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.
Предварительный просмотр и печать документа.Для печати документов требуется:
• установить принтер в среде Windows путем загрузки драйвера (можно установить сразу же несколько драйверов принтеров различных типов, например Epson, MannesmanTally, Star и т.д.);
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
