Быстрый поиск

Реферат: Word

Стенки и основание

Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения.

Создание диаграммы

- Если в качестве источника данных для создания диаграммы используется таблица в документе Word, выделите ее.

- В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание.

- Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка Тип объекта.

- Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню Действия на панели инструментов Рисование, установите флажок Поверх текста.

- Для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа снимите флажок. Поверх текста.

- Нажмите кнопку OK.

- Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.

- Для возвращения в Word щелкните на документ Word вне области диаграммы.

При создании диаграммы путем выбора команды Объект в меню Вставка и последующем выборе типа объекта Диаграмма Microsoft Graph 97, Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Добавление данных к диаграмме.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем вставить в таблицу данные из другой программы. Например, после создания диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы, а затем вставить их в таблицу MS Graph.

Добавление заголовка к диаграмме или оси.

- В текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

- Выберите команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма, а затем — вкладку Заголовки.

- Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле Название диаграммы.

- Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.

- Для возврата в Word щелкните документ Word.

Изменение типа диаграммы.

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип.

- В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

- Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите его.

- Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выделяйте.

- Выберите команду Тип диаграммы в меню Диаграмма.

- Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные.

- Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.

- Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание. При снятии флажка Применить изменяется тип всей диаграммы, независимо от выделения отдельного ряда данных.

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

- В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

- При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу.

- Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

- Введите новый текст или значение.

- Нажмите клавишу ENTER.

- Для возврата в Word щелкните документ Word.

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм

Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных; области диаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских диаграммах; а также стенок и основания на объемных диаграммах.

- В Word дважды щелкните диаграмму.

- Дважды щелкните элемент диаграммы, который необходимо изменить.

- При необходимости выберите вкладку Вид, а затем выберите нужные параметры.

- Для определения эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем задайте необходимые параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

- Для возврата в Word щелкните документ Word.

Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей.

Создание таблиц.

Таблица может быть вставлена в произвольное место документа. Размер таблицы может превышать размер страницы, поэтому ее часть может размещаться на одной или нескольких последующих страницах. В таком случае можно определять заголовки для таблицы таким образом, что, если таблица будет размещена на нескольких страницах, в верхней части каждой страницы заголовки будут отображаться автоматически.

Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица | Добавить таблицу или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. При использовании команды меню можно определить ширину столбцов и формат в процессе вставки таблицы в текст.

Новым в редакторе Word 97 является возможность нарисовать сложную таблицу от руки. Для этого достаточно выбрать в меню Таблица команду нарисовать таблицу.

Прежде чем приступить непосредственно к созданию таблицы, вы должны иметь хотя бы приблизительное представление о том, сколько столбцов и строк должна иметь таблица. На этом этапе не обязательно точно указывать параметры таблицы. После создания всегда можно добавить и/или удалить столбцы и строки по своему усмотрению.

Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.

- Установите курсор в точку, в которой должен располагаться левый верхний угол таблицы.

- Выберите команду Таблица | Добавить таблицу, в результате чего на экране появится окно диалога “Вставка таблицы”.

- Укажите требуемое число столбцов и строк. Число можно выбрать или напечатать в соответствующей строке ввода. На этом этапе достаточно задание приблизительных значений. В дальнейшем вы всегда сможете изменить число строк и столбцов в таблице.

- Если вы четкое представление о ширине столбцов, укажите требуемое значение в строке ввода “Ширина столбца”. Если не знаете, какую ширину должны иметь столбцы, оставьте значение по умолчанию. В соответствии с этим значением Word создаст таблицу на всю ширину документа и установит для всех столбцов одинаковую ширину. В дальнейшем вы сможете индивидуально настроить ширину каждого из столбцов в таблице.

- Выберите кнопку Автоформат, если хотите применить к создаваемой таблице один из стандартных форматов.

- Нажмите кнопку ОК. В результате определенная вами таблица появится в вашем документе. При этом курсор будет расположен в первой ячейке.

Может оказаться, что созданная вами таблица окажется невидимой. Такая ситуация возможна в том случае, если опция Сетка выключена. О действии этой опции вы узнаете в разделе “Отображение и маскирование линий сетки и маркеров конца ячеек и строк”.

Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.

Выберите место создания таблицы.

- Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку Таблицы и границы . После этого появится панель инструментов и указатель мыши изменится на перо.

- Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку Нарисовать таблицу . Указатель мыши изменится на перо.

- Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк.

- Для удаления линии нажмите кнопку Ластик и сотрите линию.