Быстрый поиск

Реферат: Word

- Из списка Применить выберите, к какому фрагменту следует применить установленные размер и ориентацию страницы.

- Нажмите OK.

Установка ширины полей

Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. В данном контексте – это границы, окружающие текст с четырех сторон на странице. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски или даже текст и графику.

В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит практически так, как она будет напечатана, вместе с полями и прочими элементами разметки. Для того чтобы видеть все элементы форматирования страницы, следует перейти в режим разметки страницы.

Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его разделах. Можно даже изменить установку ширины полей по умолчанию. Для этого нужно внести изменения в шаблон “Обычный” или создать собственный шаблон.

Установить ширину полей в документе можно с помощью:

- Окна диалога “Параметры страницы”

- Горизонтальной линейки

Установка точных размеров полей.

С помощью окна диалога “Параметры страницы” можно:

- Установить точные размеры полей

- Создать разворот

- Установить поля для переплета

- Включить выбранные параметры в шаблон “Обычный” для дальнейшего использования по умолчанию

При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты.

Для задания размеров полей для фрагмента документа выполните одно из следующих действий:

- Если нужно установить размеры полей для части текста, выделите ее.

- Если нужно установить размеры полей для разделов документа, вставьте разрыв раздела.

- Если нужно установить размеры полей с определенного места до конца документа, поместите курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и укажите, что новые размеры полей следует применять До конца.

Если поля применяются к выделенному фрагменту, то MS Word превращает выделенный текст в отдельный раздел, вставляя разрыв раздела до и после выделенного текста.

Если поля применяются от текущего положения курсора и далее, то MS Word вставляет разрыв раздела в том месте, где находится курсор.

- Выделите фрагмент текста, для которого вы хотите изменить размеры полей, или поместите курсор в требуемый раздел.

- Выберите команду Файл | Параметры страницы, или установите курсор в нерабочей области горизонтальной линейки и дважды нажмите кнопку мыши. Независимо от способа которым вы воспользуетесь, откроется окно диалога “Параметры страницы”.

- Перейдите на вкладку “Поля”.

- Установите нужные размеры полей.

- В списке Применить выберите, к каким частям документа вы хотите применить установленные размеры полей.

- Нажмите OK.

Создание разворотов и полей под переплет

На практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая иначе разворотом. Двусторонняя верстка, предполагает симметричное (то есть зеркальное) расположение полей. При этом равны размеры внешних полей четных и нечетных страниц, а также размеры внутренних полей. Для внутренних полей можно дополнительно предусмотреть место на переплет.

Для этой цели предназначен флажок Зеркальные поля в окне диалога “Параметры страницы”. Кроме перечисленных особенностей разворот позволяет создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, симметрично разместив номера четных и нечетных страниц. Например, в нижнем колонтитуле информационного бюллетеня вы можете помещать номер страницы под внешними полями, а дату — под внутренними.

Дополнительные поля под переплет

Если предполагается переплетать документ, то необходимо предусмотреть дополнительное место на переплет.

Как правило для переплета достаточно 1,5 см. Это значение необходимо указать в поле Переплет. При этом поля в документе не изменятся, но ширина текстовой области уменьшится.

Установка ширины полей с помощью линеек.

Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют быстро установить размеры полей в документе или отдельном разделе, не открывая окна диалога “Параметры страницы”. В обычном режиме на экране отображается только горизонтальная линейка, в режиме разметки страницы и предварительного просмотра на экране присутствуют обе линейки:

- Горизонтальная линейка, позволяющая выбрать ширину левого и правого (или внутреннего и внешнего) полей

- Вертикальная линейка, позволяющая установить ширину верхнего и нижнего полей

Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая — текстовую область. Линия раздела между ними определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно изменить их ширину. Например, для уменьшения ширины левого поля, границу левого поля следует передвинуть вправо к левому краю страницы.

Действие установок полей, выполненные с помощью линейки, аналогично установкам, выполненным в окне диалога “Параметры страницы”. Поэтому прежде чем приступить к изменению ширины полей с помощью линейки, необходимо выделить требуемый фрагмент или установить курсор в пределах требуемого раздела. В противном случае установки, сделанные с помощью линеек, будут применены ко всему документу.

Колонтитулы

Колонтитулы — обычный элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).

В колонтитул может быть вынесено название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т.п. Колонтитул так же может содержать графику (например, логотип фирмы).

При использовании двусторонней верстки, правый и левый колонтитулы обычно отличаются друг от друга содержащейся в них информацией. Например, левый колонтитул содержит название книги и нумерацию четных страниц, правый – заголовок текущей главы и нумерацию нечетных страниц.

Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов. Для открытия этой панели выберите команду Вид | Колонтитулы, Режим создания колонтитулов не позволяет одновременно работать с основным документом.

Создавать и редактировать колонтитулы можно в любом режиме. Однако, просмотреть, как колонтитулы будут выглядеть в готовом документе можно только в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.

В MS Word также имеется возможность создавать отдельный колонтитул специально для первой страницы документа.

Форматирование и расположение колонтитулов

Колонтитулы должны отличаться от остального текста. Это достигается с помощью средств форматирования, имеющихся в Word. Практически любой вид форматирования, который применяется к обычному тексту, доступен при форматировании колонтитулов. Можно изменить шрифт, увеличить или уменьшить размер символов, вставить графику, нарисовать картинку, вставить таблицу, добавить строку или рамку, а также создать затенение, а также установить один или несколько табуляторов, изменить выравнивание или отступы, а также интервалы между строками или абзацами.

При оформлении колонтитулов можно пользоваться практически всеми командами меню, панелями инструментов, клавишными командами и линейками.

Изменение горизонтального расположения колонтитула

¨ Выберите команду Вид | Колонтитулы.

¨ Осуществите горизонтальное выравнивание, используя следующие средства:

Ø Можно использовать выравнивание табуляции по умолчанию (влево, по центру или вправо) или установить свою табуляцию с помощью линейки.

Ø Кнопки выравнивания панели инструментов “Форматирование”.

Ø Маркеры отступов на линейке.

¨ Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему и Перейти к следующему.

¨ Можно изменять расположение колонтитулов внутри соответствующих полей (верхнего и нижнего). Эти параметры расположения устанавливаются с помощью окна диалога “Параметры страницы”.

Изменение вертикального расположения колонтитула

¨ Выберите команду Вид | Колонтитулы.

¨ Нажмите кнопку Параметры страницы.

¨ Перейдите на вкладку “Поля”.

¨ В разделе “От края до колонтитула” установите расстояние в поле Верхнего от верхнего края страницы для верхнего колонтитула и в поле Нижнего — от нижнего края страницы для нижнего колонтитула. Нажмите кнопку ОК.

¨ Для перемещения между колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул.

¨ Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды нажмите мышью область основного текста.

¨ Расстояние между текстом документа и колонтитулами можно менять, увеличивая или уменьшая верхнее или нижнее поле страницы. Для этой цели можно использовать окно диалога “Параметры страницы” или вертикальную линейку.