Реферат: Word

Клавиши, используемые для удаления

Для удаления...	Нажмите
Символа справа от курсора	Delete
Символа слева от курсора	Backspace
Следующее слово	Ctrl+Delete
Предыдущее слово	Ctrl+Backspace

            Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Замена выделенного текста

Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Прежде, чем получить такую возможность, необходимо установить соответствующие параметры редактирования документа.

·     Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога “Параметры”.

·     Перейдите на вкладку “Правка”.

·     Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

·     Нажмите OK.

Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет заменен на вводимый текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

·     Выделите требуемый фрагмент.

·     Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

·     Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.

·     Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом только с нажатой клавишей Ctrl.

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью можно:

·     Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место

·     Перенести целый документ или его часть в другой документ

·     Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа

Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды

Действие	Команда меню Правка	Команда контекстного меню	Клавишная команда
Удалить в буфер	Вырезать	Вырезать	Shift+Delete
Копировать в буфер	Копировать	Копировать	Ctrl+Insert
Вставить из буфера	Вставить	Вставить	Shift+Insert

Отмена результатов редактирования

К сожалению, при редактировании никто не застрахован от ошибок. Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню Правка командой Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами.

Поиск и замена текста.

Поиск.

Для поиска в MS Word предназначено окно “Найти”, которое открывается выбором команды Правка | Найти или нажатием Ctrl+F.

Ниже приведены опции этого окна диалога:

Опция		Назначение
Найти		Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные непосредственно или вставить с помощью кнопок Формат и Специальный. Кроме того, кнопка раскрытия списка, расположенная в правой части поля, позволяет задать один из четырех последних использовавшихся критериев поиска
Направление		Определяет направление поиска. Вперед осуществляет поиск от текущего положения курсора (или начала выделенного блока) до конца документа (или выделенного блока), Назад — от текущего положения курсора (или конца выделенного блока) до начала документа (или выделенного блока). Опция Везде осуществляет поиск в пределах всего документа
Учитывать регистр		Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в критерии, заданном в поле Что
	Только слово целиком		Выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными словами
	Подстановочные знаки		Поиск подстановочных знаков, специальных символов и специальных операторов, введенных в поле Найти. Если флажок Подстановочные знаки снят, все подстановочные знаки и коды специальных символов обрабатываются как обычный текст.

MS Word позволяет найти каждое вхождение символов с учетом прописных и строчных букв, являющихся целыми словами или частями слов. В качестве критерия поиска можно указать последовательность символов (не более 256 символов), отформатированных определенным образом, а также просто формат или стиль.

Замена.

Достаточно часто поиск является не самоцелью, а выполняется для того чтобы что-то заменить, исключить, исправить и т.д.

Окно диалога “Заменить” напоминает уже знакомое окно “Найти”. Новым является поле ввода Заменить на. В это поле следует внести слово или символы, которыми надо заменить найденное слово (или символы). Кнопка Заменить выполняет замену только одного вхождения фрагмента. Кроме того, в окне присутствует кнопка Заменить все, с помощью которой выполняется автоматически замена всех вхождений в документ найденного слова (или символов).

Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры

Инструмент поиска — замены позволяет осуществлять замену специальных символов. Такая необходимость может возникнуть, например, при импорте текстового файла. В этом случае каждая строка будет заканчиваться символом абзаца, что не позволит выровнять текст документа. Можно удалить эти символы вручную, но это займет много времени. Целесообразно воспользоваться инструментом поиска — замены.            Для поиска и замены специальных символов в окне диалога “Заменить” предназначена кнопка «Специальный».

Кнопка  «Формат» значительно расширяет возможности поиска. При нажатии соответствующей кнопки на экране появится раскрывающийся список. С его помощью вы можете определить элементы форматирования для текста, задаваемого в качестве критерия, или задать параметр форматирования не привязанный к определенному тексту. Например, вы можете найти все заголовки, выполненные определенным стилем, или абзацы с текстом, имеющие заданный отступ.

Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка.

Автоматическая проверка орфографии.

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой “Правописание” окна диалога “Параметры”.

·     Выберите команду Сервис | Параметры, откроется окно диалога “Параметры”.

·     Перейдите на вкладку “Правописание”.

·     Установите флажок Автоматически проверять орфографию.

·     Нажмите OK.

Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией.

Исправление ошибок.

Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.

Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии. Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22