Быстрый поиск

Реферат: Использование Excel

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

3.4.2. Типы функций

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.

В Excel можно решать задачи оптимизации и использовать анализ Фурье. В частности, в Excel реализован алгоритм быстрого преобразования Фурье, при помощи которого вы можете построить амплитудный и фазовый спектр.

3.4.3. Мастер функций

Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственного вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями — Мастер функций . При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.

Рис. 17. Мастер функций

Мастер функций вызывается командой Вставка | Функции или нажатием на кнопку Мастер функций . Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.

Рассмотрим применение функции СУММ(диапазон) (сумма диапазона ячеек) и СРЗНАЧ(диапазон) (среднее значение диапазона ячеек) для подведения промежуточных итогов, на примере таблицы 2.

Вставим после каждой товарной позиции пустые строки и с помощью функции приведенных выше получим требуемые результаты.

Таблица 3

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
5	№ п/п	Наи-мено-ван	Фирма поставщик	цена (руб)	цена ($)	Кол-во	Сумма закупки	Сумма реализац.	Валовый доход
6	1	Бана-ны	Frutis	2	=D6/kurs	200	=D6*F6	=F6*I$2	=H6-G6
7	2	Бана-ны	SUMP	2.32	=D7/kurs	80	=D7*F7	=F7*I$2	=H7-G7
8	3	Бана-ны	Forum	1.98	=D8/kurs	165	=D8*F8	=F8*I$2	=H8-G8
9	4	Бана-ны	Like	1.86	=D9/kurs	320	=D9*F9	=F9*I$2	=H9-G9
10	5	Бана-ны	UFO	2.05	=D10/kurs	120	=D10*F10	=F10*I$2	=H10-G10
11			Средн:	=СРЗНАЧ (D6:D10)	Итого:	=СУММ (F6:F10)	=СУММ (G6:G10)	=СУММ (H6:H10)	=СУММ (I6:I10)
12	6	Вино-град	Frutis	4	=D12/kurs	90	=D12* F12	=F12*I$3	=H12-G12

25		Итого:			Итого:	=СУММ (F6:F22)	=СУММ (G6:G22)	=СУММ (H6:H22)	=СУММ (I6:I22)

Так будет выглядеть результат вычисления формул:

Таблица 4

	Сегодня курс $=		1.3					Розничная цена

								бананы	2.90руб
	Расчет валового дохода от реализации товаров							виноград	5.20руб
								ананас	6.80руб
№ п/п	Наименование	Фирма поставщик	цена' (руб)	цена' ($)	Количество		Сумма закупки	Сумма реализации	Валовой доход
1	бананы	Frutis	2.00руб	$ 1.54	200		400.00руб	580.00руб	180.00руб
2	бананы	SUMP	2.32руб	$ 1.78	80		185.60руб	232.00руб	46.40руб
3	бананы	Forum	1.98руб	$ 1.52	165		326.70руб	478.50руб	151.80руб
4	бананы	Like	1.86руб	$ 1.43	320		595.20руб	928.00руб	332.80руб
5	бананы	UFO	2.05руб	$ 1.58	120		246.00руб	348.00руб	102.00руб
Бананы		Средняя:	2.04руб	Итого:		885	1 753.50руб	2 566.50руб	813.00руб

24	ананасы	Like	5.99руб	$ 4.61	60		359.40руб	408.00руб	48.60руб
25	ананасы	UFO	6.60руб	$ 5.08	55		363.00руб	374.00руб	11.00руб
Ананасы		Средн:	6.04руб	Итог:		315	1 861.55руб	2 142.00руб	280.45руб
	Итого:			Итог:	1517		4 865.02руб	6 356.90руб	1 491.88руб

Того же самого результата получения суммы столбца или строки можно было достигнуть используя Автосуммирование, для этого необходимо выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку.