Реферат: Использование Excel
Sub
сценарии()
' сценарии Макрос
' Макрос записан 15.08.99 (bm) Создание отчета по сценариям
Sheets("Структура
сценария").Select
ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
Range("A1").Select
ActiveSheet.Scenarios.CreateSummary ReportType:=xlStandardSummary, _
ResultCells:=Range("I13,I19,I25,I31,I38")
End Sub
Создавать макросы можно «вручную», или автоматически - заставить Excel отслеживать все действия и записывать их в соответствующий модуль.
Для этого нужно:
1. Для начала перейдите на ту ячейку, с которой начнется запись.
2. Войти в меню Сервис | Макрос | Начать запись...
3. В окне Запись макроса дать
ему имя и в поле Описание записать краткий
комментарий: для чего этот макрос, кнопка ОК С этого
момента все действия записываются в виде инструкций Visual Basic. На экране
появится дополнительная панель инструментов с кнопкой 
Остановить
запись. Ни в коем случае не закрывайте эту
панель с помощью кнопки закрытия окна!
4. Выполнить последовательность действий, определяющих макрос.
5. Нажать "Остановить запись". Запись действий в модуль прекратиться и дополнительная панель исчезнет с экрана.
Выполнить макрос можно через меню Макрос | Макросы... - выбрать в списке имя макроса - кнопкой Выполнить. Макросу также можно назначить горячую клавишу, или кнопку на панели инструментов (это делается через диалоговое окно "Настройка", вызов: меню Вид | Панели инструментов | Настройка...).
6.6. Создание активной кнопки
На листе рабочей книги можно располагать различные управляющие элементы (элементы аналогичные тем, которые есть на диалоговых окнах) и "заставить" эти элементы работать. Добавление новых управляющих элементов на лист производится с помощью панели инструментов "Элементы управления". (Для включения панели: щелкнуть правой кнопкой мыши на панелях инструментов и выбрать одноименную команду). Данная панель, в частности, содержит инструмент "кнопка". Нажать этот инструмент и указать место и размер будущей кнопки на листе рабочей книги. Дальнейшее выполнение зависит от версии Excel:
6.6.1. Excel 95
Появится диалоговое окно "Назначить макрос" в котором нужно указать имя созданного ранее макроса. Затем, щелкнув на самой кнопке, можно изменить ее название.
6.6.2. Excel 97
Из контекстного меню на новой кнопке выбрать команду Свойства. В поле Caption заменить стандартное название кнопки на необходимое.
Дважды щелкнуть на кнопке. Откроется окно редактора Visual Basic на процедуре созданной для данной кнопки. Между строками начала и конца процедуры дописать команду для запуска созданного ранее макроса:
Private
Sub CommandButton1_Click()
Call сценарии
End Sub
"Сценарии" - это то имя макроса, например приведенного выше.
Вернуться в Excel и на панели инструментов Элементы
управления отжать кнопку Конструктор - 
. Теперь можно закрыть всю эту
панель. Кнопка готова.
7.1. Полезные советы при работе с Excel 95 и Excel 97
7.1.1. Создание Web-страницы
Чтобы создать HTML-страницу при помощи Microsoft Excel, нужно:
1. Выделить ячейки, содержащие данные, которые вы хотите поместить на Web-страницу.
2. Дать команду меню Файл | Сохранить в формате HTML.
3. Выполнить указания мастера Web-страниц.
Если в меню Файл отсутствует команда Сохранить в формате HTML, нужно установить мастер Web-страниц. Для этого дайте команду меню Сервис | Надстройки, отметьте “Мастер Web-страниц” и щелкните ОК.
Если в списке настроек отсутствует мастер Web-страниц, добавьте средства создания Web страниц Office 97 при помощи программы установки Microsoft Office 97.
7.1.2. Использование Web-запросов
Если ваш компьютер имеет доступ к Internet, то вы можете использовать Web-запросы, чтобы загружать информацию из Web прямо в Excel 97. Дайте команду Данные | Внешние данные | Выполнить Web-запрос. В диалоговом окне Выполнить запрос выберите список имеющихся файлов Web-запросов. Выберите интересующий вас запрос. Дополнительные файлы запросов можно получить при помощи запроса Get More Web Queries или на http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel.
7.1.3. Сохранение файла Microsoft Excel 97 сразу в двух форматах
При помощи Excel 97 можно сохранять рабочие книги в формате, который подходит для Excel 95, и при этом позволяет пользователям Excel 97 пользоваться всеми возможностями последней версии программы. Для сохранения рабочей книги в таком формате выполнить следующие действия:
1. Дайте команду меню Файл | Сохранить как.
2. В раскрывающемся списке Тип файла: окна Сохранить как... выберите тип “Книга Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.
3. Щелкните кнопку Сохранить.
Если постоянно приходится сохранять рабочие книги Excel в этом формате, установить этот тип файлов по умолчанию:
1. Дайте команду меню Сервис | Параметры.
2. Выберите вкладку Переход.
3. В раскрывающемся списке Сохранять файлы Excel как выберите тип “Книга Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.
4. Щелкните ОК.
7.1.4. Связь надписи с ячейкой электронной таблицы
Чтобы создать такую связь:
1. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись.
2. Нарисуйте в таблице прямоугольный фрагмент для будущей надписи.
3. Нажмите F2, чтобы поместить курсор в строку формулы.
4. Введите знак равенства (=).
5. Щелкните ячейку, содержащую данные или текст, которые вы хотите поместить в текстовый блок.
6. Нажмите Enter.
7.1.5. Блокировка доступа к личным ячейкам электронной таблицы
Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур — в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.
Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:
1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.
2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита.
3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.
4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК.
Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:
1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.
2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита. Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.
3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.
4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита. Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.
5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК.
7.1.6. "Повышение" точности вычислений формул
В следствии того что Excel отображает цифры в ячейках с меньшей точностью чем их хранит (например 12.343 может отображаться как 12.34), возможны визуальные эффекты "неточности" расчетов Excel в формулах.
Повысить в формате точность отображения чисел. Процесс округления при этом становится "очевидным" для пользователя.
7.1.7. Перевод строки в ячейке таблицы
Для размещения текста на нескольких строках в одной ячейке таблицы используйте Alt+Enter.
7.1.8. Локальное имя (использование одного и того же имени на разных листах)
Если Вы хотите использовать одно и тоже имя на разных листах таблицы то сделайте его локальным. По умолчанию вновь создаваемые имена являются глобальными. Использование локальных имен бывает полезным когда в рабочей книги располагаются листы с одинаковыми формулами (например листы «отчет о прибылях за июнь», «отчет о прибылях за июль» и т.п.). При этом формулы с ссылками на локальные имена при копировании будут использовать имена нового рабочего листа.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
