Реферат: Использование Excel

7.1.9.    Отображение чисел с лидирующими нулями

          Для этого необходимо установить формат отображения числа в ячейке с необходимым количеством нулей. Это делается через меню Формат | Ячейки | Пользовательский.

Замечание    - можно ввести число как текст (например '001), но это не одно и тоже.

7.1.10.  Использование специальных символов в формате

          Некоторые символы в строке формата являются специальными. Для того чтобы их вывести можно использовать символ обратный слэш '\'.

7.1.11.  Удалении ячеек рабочего листа без «порчи» ссылок на удаленные ячейки

          Если Вы удаляете данные в листе (строки, столбцы), то все формулы содержащие ссылки на удаленные данные будут скорректированы Excel как #ссылка#. Этого можно избежать если не использовать операции удаления - только «очистить», «скопировать» и «вставить».

8.   СпрАвочный материал

8.1.  Функциональные и «горячие» клавиши

          Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации («горячие» клавиши), ниже приведены их списки.

8.1.1.    Функциональные клавиши

	Клавиша	SHIFT	CTRL	CTRL+ SHIFT	ALT+ SHIFT
F1	Вывести справку или запустить мастер ответов	Справка типа «Что это?»			Вставить новый лист
F2	Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул	Перейти к правке примечания ячейки	Вывести окно Сведения
F3	Вставить имя в формулу	Запустить мастер функций	Присвоить имя	Создать имена по тексту ячеек
F4	Повторить последнее действие	Повторить последний переход или поиск	Закрыть окно
F5	Выполнить команду Перейти (меню Правка)	Выполнить команду Найти (меню Правка)	Восстановить исходный размер окна
F6	Перейти в следующую область окна	Перейти в предыдущую область окна	Перейти в следующую книгу	Перейти в предыдущую книгу
F7	Выполнить команду Орфография (меню Сервис)		Выполнить команду Переместить (оконное меню документа)
F8	Включить режим расширения выделенной области	Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области	Выполнить команду Размер (оконное меню документа)
F9	Пересчитать все листы во всех открытых книгах	Пересчитать текущий лист	Свернуть окно документа
F10	Перейти в строку меню	Вывести контекстное меню	Развернуть окно документа
F11	Создать диаграмму
F12	Выполнить команду Сохранить как (меню Файл)	Выполнить команду Сохранить (меню Файл)	Выполнить команду Открыть (меню Файл)	Выполнить команду Печать (меню Файл)

8.1.2.    «Горячие» клавиши

Операция	Сочетание клавиш
Клавиши для правки содержимого ячеек или строки формул
Ввести набранные данные в ячейку	ENTER
Удалить набранные данные	ESC
Повторить последнее действие	F4 или Ctrl+Y
Начать новый абзац в текущей ячейке	ALT+ENTER
Вставить в ячейку символ табуляции	CTRL+ALT+TAB
Удалить выделенные символы или символ слева от курсора	BACKSPACE
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора	DELETE
Удалить символы справа от курсора до конца строки	CTRL+DELETE
Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Переместить курсор в начало строки	HOME
Перейти к правке примечания ячейки	SHIFT+F2
Создать имена по тексту ячеек	CTRL+SHIFT+F3
Заполнить вниз	CTRL+В
Заполнить вправо	CTRL+К
Заполнить выделенные ячейки набранным значением	CTRL+ENTER
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу	ENTER
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху	SHIFT+ENTER
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа	TAB
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева	SHIFT+TAB
Начать формулу	=
Перейти в режим правки содержимого ячейки	F2
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора	BACKSPACE
Вставить имя в формулу	F3
Присвоить имя	CTRL+F3
Пересчитать все листы во всех открытых книгах	F9 или CTRL+=
Пересчитать текущий лист	SHIFT+F9
Выполнить автосуммирование	ALT+ =
Ввести текущую дату	CTRL+;
Ввести текущее время	CTRL+SHIFT+:
Отменить результаты правки ячейки или строки формул	ESC
Завершить правку ячейки	ENTER
Начать новый абзац	ALT+ENTER
Вставить символ табуляции	CTRL+ALT+TAB
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул	CTRL+SHIFT+"
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки	CTRL+`(знак левой кавычки)
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул	CTRL+' (апостроф)
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива	CTRL+SHIFT+ENTER
Перейти к шагу 2 мастера функций, после набора в формуле имени функции	CTRL+Ф
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции	CTRL+SHIFT+Ф
Отобразить список автоввода	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Клавиши для форматирования данных
Выполнить команду Стиль (меню Формат)	ALT+' (апостроф)
Выполнить команду Ячейки (меню Формат)	CTRL+1
Выполнить форматирование общим числовым форматом	CTRL+SHIFT+~
Выполнить форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками после точки (отрицательные числа отображаются в круглых скобках)	CTRL+SHIFT+$
Выполнить форматирование процентным форматом с отсутствующей дробной частью	CTRL+SHIFT+%
Выполнить форматирование научным форматом с двумя десятичными знаками после запятой	CTRL+SHIFT+^
Выполнить форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года	CTRL+SHIFT+#
Выполнить форматирование форматом для времени с полями часов и минут и индексами A.M. или P.M.	CTRL+SHIFT+@
Выполнить форматирование форматом с двумя десятичными знаками после запятой	CTRL+SHIFT+!
Вставить рамку структуры	CTRL+SHIFT+&
Удалить все границы	CTRL+SHIFT+_
Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом	CTRL+И
Выполнить или отменить форматирование курсивом	CTRL+Ш
Подчеркнуть текст или удалить линию подчеркивания	CTRL+Г
Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания	CTRL+5
Скрыть строки	CTRL+9
Показать строки	CTRL+SHIFT+(
Скрыть столбцы	CTRL+0 (ноль)
Показать столбцы	CTRL+SHIFT+)

8.2.  Некоторые функции в EXCEL

          Ниже приведен краткий перечень функций, которые представляют определенный интерес и не совсем понятны с первого взгляда. Более полный список функций см. в Приложении к данному пособию «Функции Microsoft Excel».

8.2.1.    Математические функции

Тригонометрические функции и функции работающие с углами.

COS() и SIN() - соответствуют своему написанию.

ACOS() и ASIN() - соответственно arccos и arcsin

TAN(), ATAN() - tg и arctg

ATAN2() - arctg для заданных координат x и y.

ГРАДУСЫ() - преобразует радианы в градусы.

РАДИАНЫ() - преобразует градусы в радианы.

ПИ() - p

Логарифмы и степенные функции

LN(), LOG10() и LOG() - натуральный, десятичный и логарифм с произвольным основанием.

EXP() и СТЕПЕНЬ() - в комментариях не нуждаются

COSH(), SINH() и TANH() - гиперболические косинус, синус и тангенс

ACOSH(), ASINH() и ATANH() - гиперболические арккосинус, арксинус и арктангенс

Функции округления

ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЁТ(), ОТБР(), ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(),- функции округления с различными возможностями.

Операции с матрицами

          Для операциий над матрицами в Excel применяют следующие средства:

1.   Использование массивов

2.   Встроенные функции: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР

          Массив возникает как непрерывная прямоугольная область данных, которая является ссылкой в указанных выше операциях. Формулы, обрабатывающие массив отличаются от обычных следующим:

1.  перед вводом формулы маркируется вся область массива;

2.  завершается ввод таких формул - нажатием Shift+Ctrl+Enter;

3.  формула заключается в фигурные скобки и повторяется во всех клетках области

Функции СУММ() и ЕСЛИ() могут оперировать с массивами

          Использование массивов в функциях СУММ() и ЕСЛИ() позволяет рассчитать сумму ячеек с критерием заданным диапазоном значений, например имея столбец с датами и соответствующий ему столбец значений можно одной формулой найти сумму всех чисел в заданном диапазоне дат. Еще один пример. Кстати также можно использовать функции типа БДСУМ(), но это не всегда удобно.

8.2.2.    Как к дате добавлять месяцы

          В Excel можно добавлять к дате дни. Если необходимо добавлять определенное количество месяцев (например получить последовательность 5 янв, 5 фев, 5 мар и т.п.) учитывая число дней в месяце, надо использовать функцию ДАТА(). Excel сам будет отслеживать число дней в месяце.

Список литературы

1.    Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1997. - 480 с.

2.    Руководство пользователя. Microsoft Windows 95. - Neunkirchen: Buhl-Data-Service Microsoft Corporation, 1995.

3.    Рассел Борланд. Эффективная работа с Microsoft Word 97. - СПб: Питер, 1998. - 960 с.

4.    Материалам эхоконференции RU.EXCEL (за июль-сентябрь 1997 года) Collected by Kirienko Andrew, 2:5020/239.21@fidonet

5.    Англо-русский словарь по программированию и информатике (с толкованиями). - М.: Рус. яз., 1990. - 335 с.

6.    http://www.microsoft.ru/main.html

7.    http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel

8.    http://nsvrv.ziet.zhitomir.ua/bmu/Sppp/index.html

9.    http://members.aol.com/gjlinker/projects/oraxcel

10.  http://www.infoart.ru:8000/it/book/russ_red/excel5/content.htm

11.  http://www.infoart.ru:8000/it/book/russ_red/excel5/intro.htm

[1] Обычно для бухгалтерии и применялись табличные редакторы.

[2] Чтобы выделить сразу несколько диапазонов ячеек - необходимо выделить первый, нажать CTRL и не отпуская ее выделить мышью остальные диапазоны ячеек.

[3] В данном пособие отождествляется понятие список и база данных, для более простого понимания, на начальных этапах.