Реферат: Использование Excel

Реферат: Использование Excel

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

Казанский государственный технический университет
им. А.Н. Туполева (КАИ)

Табличный редактор Microsoft Excel

Учебное пособие

Индейкин В.В.

Издание первое

          Данное пособие предназначено для изучения базового курса по Microsoft Excel. Дано понятие табличного редактора, его возможности и области применения. Рассмотрены логика табличного редактора и вычисления в Microsoft Excel. Показана работа с относительными и абсолютными ссылками. Уделено внимание созданию серий и построению диаграмм. Частично рассмотрены возможности работы с базами данных в Microsoft Excel. Также частично рассмотрены специальные возможности: автоформат, поиск решения (решения уравнений), создание сценариев и отчетов по ним, создание макроса и активной кнопки.

          Данное пособие предназначено для студентов обучающихся по специальностям «Авиационные приборы и измерительно-вычислительные комплексы» и «Экономика и управление производством».

Оглавление

1.   Введение............................................................................................. 6

1.1.     Понятие табличного редактора......................................................................... 6

1.2.     Особенности Microsoft® EXCEL....................................................................... 6

1.2.1.  Ключевые преимущества......................................................................................... 7

1.2.2.  Что дает Microsoft Excel.......................................................................................... 7

1.2.3.  Требования к конфигурации компьютера............................................................... 9

1.3.     Возможности............................................................................................................. 9

1.3.1.  Интеграция в Microsoft Office................................................................................. 11

1.3.2.  Мастера................................................................................................................... 11

1.3.3.  Специальные возможности................................................................................... 11

1.3.4.  Программирование в Exсel..................................................................................... 12

1.4.     Области применения............................................................................................ 12

2.   Общие понятия............................................................................ 13

2.1.     Логика табличного редактора......................................................................... 13

2.2.     Вид и основные понятия.................................................................................... 13

2.2.1.  Рабочая книга и рабочий лист............................................................................... 13

2.2.2.  Строка состояния.................................................................................................. 15

2.2.3.  Основные правила................................................................................................... 15

2.2.4.  Ячейка...................................................................................................................... 16

2.3.     Окна Excel............................................................................................................... 17

2.4.     Ввод и редактирование данных...................................................................... 22

2.5.     Меню и пиктограммы.......................................................................................... 24

2.5.1.  Панели инструментов............................................................................................ 24

2.6.     Формат данных...................................................................................................... 28

3.   Вычисления в Excel. Формулы и функции................ 31

3.1.     Формулы................................................................................................................... 31

3.2.     Использование ссылок и имен........................................................................ 31

3.3.     Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.           33

3.4.     Функции.................................................................................................................... 34

3.4.1.  Понятие функции.................................................................................................... 34

3.4.2.  Типы функций.......................................................................................................... 35

3.4.3.  Мастер функций...................................................................................................... 36

4.   Серии и диаграммы................................................................... 39

4.1.     Серии.......................................................................................................................... 39

4.1.1.  Прогрессия............................................................................................................... 39

4.1.2.  Создание серий........................................................................................................ 40

4.2.     Диаграммы и графики......................................................................................... 42

4.2.1.  Типы диаграмм........................................................................................................ 42

4.2.2.  Построение диаграмм............................................................................................ 42

4.2.3.  Редактирование диаграмм..................................................................................... 47

5.   Работа со Списками и Базы данных в Excel............ 48

5.1.1.  Формирование списка............................................................................................. 49

5.2.     Работа с командой Форма................................................................................. 49

5.3.     Поиск в базе данных............................................................................................ 50

5.4.     Сортировка базы данных.................................................................................... 51

5.5.     Фильтрация данных в списке........................................................................... 52

5.6.     Подведении итогов в базе данных................................................................. 53

5.6.1.  Вставка промежуточных итогов........................................................................ 55

5.6.2.  Создание диаграммы закупочных цен................................................................... 57

6.   Некоторые специальные возможности.................... 60

6.1.     Автоформат............................................................................................................. 60

6.2.     Решения уравнений.............................................................................................. 60

6.3.     Создание сценариев............................................................................................. 61

6.4.     Отчет по сценариям.............................................................................................. 63

6.5.     Создание макроса................................................................................................. 63

6.6.     Создание активной кнопки............................................................................... 64

6.6.1.  Excel 95..................................................................................................................... 64

6.6.2.  Excel 97..................................................................................................................... 64

7.   Некоторые особенности (для углубленного изучения)  66

7.1.     Полезные советы при работе с Excel 95 и Excel 97.................................. 66

7.1.1.  Создание Web-страницы........................................................................................ 66

7.1.2.  Использование Web-запросов................................................................................. 66

7.1.3.  Сохранение файла Microsoft Excel 97 сразу в двух форматах............................. 66

7.1.4.  Связь надписи с ячейкой электронной таблицы.................................................. 67

7.1.5.  Блокировка доступа к личным ячейкам электронной таблицы........................ 67

7.1.6.  "Повышение" точности вычислений формул...................................................... 68

7.1.7.  Перевод строки в ячейке таблицы....................................................................... 68

7.1.8.  Локальное имя (использование одного и того же имени на разных листах).... 68

7.1.9.  Отображение чисел с лидирующими нулями....................................................... 68

7.1.10.    Использование специальных символов в формате........................................... 68

7.1.11.    Удалении ячеек рабочего листа без «порчи» ссылок на удаленные ячейки.. 68

8.   СпрАвочный материал............................................................ 69

8.1.     Функциональные и «горячие» клавиши....................................................... 69

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16