Дипломная работа: Разработка средств информационной поддержки менеджмента ресторанного зала
Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.
Получается что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.
Функциональные возможности MS Access.
1. Ввод данных. Ввод данных может осуществляться следующими способами:
- вручную прямо в таблицу (сюда же относится вставка содержимого буфера обмена);
- вручную в поля формы;
- прямой импорт данных из других источников (базы Access, текстовые файлы, формат DBF, электронные таблицы, источники данных ODBC);
- программным методом, который может сочетать в себе любые средства, которые возможно реализовать на VBA.
Последний способ обладает наибольшей гибкостью и представляет практически неограниченные возможности, однако он самый сложный в реализации и требует определенного уровня знаний программирования.
2. Изменение данных. Редактирование возможно следующими способами:
- вручную прямо в таблице;
- в полях форм;
- в окне браузера, в котором загружена web-страница из БД;
- программным методом.
3. Вывод данных. Здесь Access предоставляет такие возможности:
- вывод на экран монитора в табличном виде, полях форм или отчетов;
- экспорт в другие форматы данных (те же, что при импорте);
- вывод на печать, в основном в виде отчетов;
- вывод данных в интернет-браузер с помощью объекта Страница в пределах определенной сети;
- программный экспорт и вывод информации.
4. Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации. В этом плане Access может выступать как сервер или клиент автоматизации.
5. Использование базы данных MS Access другими приложениями. Такой вариант использует файл MDB как хранилище данных. Программа, которая обращается к данным, может быть написана на любом языке высокого уровня. В данном случае используются таблицы и запросы. О поддержании ссылочной целостности и актуальности данных следит ядро БД. Взаимодействие происходит через ODBC-драйвер Microsoft Jet Engine.
6. Средства создания приложений. Создание приложений на Access во многом подобно всем остальным средствам автоматизации Microsoft Office. Здесь используется интерпретируемый язык Visual Basic for Applications, что приводит, как и при использовании любого интерпретируемого языка, к определенному увеличению затрат процессорного времени и уменьшению скорости работы программ и обработки данных. Для успешной разработки необходимо знать объектную модель самого Access и особенности ее использования.
7. Особенности управления данными. При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным. Это делается для того, чтобы предотвратить одновременное обновление одной и той же записи, при глобальном обновлении данных или при техническом обслуживания самой Базы Данных.
Ядро БД Access обеспечивает три уровня блокировок:
Блокировка базы данных. На этом уровне блокировки к БД может обращаться только один пользователь. Такой уровень блокировки применяется для глобального изменения или обновления данных или при техническом обслуживании Базы Данных - сжатии;
Блокировка таблицы. На этом уровне блокировки к таблице может обращаться только один пользователь. Такой уровень блокировки применяется в тех случаях, когда необходимо обработать сразу несколько записей таблицы.
Блокировка страницы. На этом уровне к заблокированной странице может обращаться только один пользователь. Это самый нижний уровень блокировки.
Блокировка на уровне таблицы имеет два режима – пессимистический и оптимистический. По умолчанию устанавливается пессимистическая блокировка.
8. Администрирование. Преимущество монопольного режима работы фактически привело к вырождению функций администрирования БД и в связи с этим — к отсутствию инструментальных средств администрирования в обычном понимании этого слова в MS Access. Имеющиеся же средства позволяют сделать следующее:
- имеется возможность разделения базы данных Microsoft Access на два файла, в одном из которых содержатся таблицы, а в другом запросы, формы, отчеты, макросы, модули и ярлыки страниц доступа к данным. Это позволяет пользователям иметь доступ к общему источнику данных и при этом создавать свои собственные формы, отчеты и другие объекты, а также сократить сетевой трафик;
- существует возможность связывания таблиц из других баз данных Microsoft Access или иных источников. Например, может потребоваться использование таблицы из другой базы данных Microsoft Access, открытой для совместной работы по сети. Это особенно полезно при необходимости хранить все таблицы в одной базе данных на сетевом сервере, сохраняя формы, отчеты и другие объекты в отдельной базе данных, копии которой имеются у всех пользователей общей базы данных;
- средства репликации Microsoft Access,
- средства защиты и разграничения доступа. Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования. Наиболее гибкий и распространенный способ защиты базы данных называется защитой на уровне пользователей. Этот способ защиты подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем. Однако, подбор пароля администратора не представляет сложности для специалиста по взлому;
- имеется возможность преобразования БД в формат более ранней версии MS Access для обеспечения совместимости в некоторых случаях;
- средство для сжатия базы данных, которое стирает информацию об удаленных строках и уменьшает размер файла MDB на диске. Это приводит к большей производительности и в некоторых случаях может восстановить базу данных (например, после неожиданного отключения питания).
Выбор СУБД Access был сделан в связи со следующими факторами:
1. На предприятии ООО «Юмит2-С» используется лицензионные программные продукты Microsoft Office 2003, в комплект которого входит Microsoft Access 2003, а значит, нет необходимости в покупке, установке программного продукта и в последующем обучении персонала работе с ним.
2. Удовлетворяет по функциональным возможностям.
3. БД рассчитана на использование небольшим количеством пользователей, а именно сотрудниками ресторана (10-15 пользователей).
4. Возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия.
5. Необходима защита только от просмотра или неосторожных действий в среде сотрудников.
Обоснование выбора Visual Basic для разработки ИО СИП МРЗ
Visual Basic является универсальным средством программирования, однако рассматривать его возможности только с точки зрения создания приложений по обработке данных нельзя.
В отличие от большинства пакетов программ Visual Basic не имеет главного окна, объединяющего все остальные элементы интерфейса разработчика. Каждый элемент Visual Basic имеет свое независимое окно, которое может быть убрано или расположено независимо от других в любом месте экрана.
Основные возможности Visual Basic, применяемые в разработке приложений для обработки информации, могут быть реализованы благодаря наличию в нем объектов для доступа к данным - Data Access Object (DAO), 32-разрядного процессора данных- JET 3.0 и предназначенных специально для работы с данными элементов управления. Процессор данных в Visual Basic поддерживает все стандартные операции по созданию, изменению и удалению таблиц, индексов и запросов. Формат БД процессора данных Visual Basic соответствует формату Access. JET 3.0 также обеспечивает поддержку целостности и проверку вводимых и изменяемых данных на уровне полей и записей. Для изменения данных JET 3.0 позволяет использовать язык SQL.
Управление базой данных обеспечивается процессором данных с помощью объектов для доступа к данным. Эти объекты позволяют разработчику программным путем, с помощью соответствующих свойств и методов DAO, как манипулировать данными так и управлять структурой БД, включая ее создание.
Уникальным свойством JET 3.0 является возможность создания копий данных (репликации БД). Для создания копий БД разработчику достаточно воспользоваться методом MakeReplica при задании метода Synchronize выполняется согласование данных в обновляемой и оригинальной БД. Причем эти операции могут выполняться как с файлами формата БД процессора данных, так и с БД других форматов, поддерживаемых через ODBC. Нельзя не отметить, что JET 3.0 используют индексы новой, более компактной структуры, позволяющие уменьшить время их создания и ускорить процесс поиска данных.
Основные преимущества:
1. доступ к базам данных;
2. глубокая интеграция с Microsoft Office (используются те же типы данных, что и в MS Access);
3. удобный, быстрый, легко реализуемый; имеются навыки программирования в данной среде;
4. время разработки приложения минимально, по сравнению с другими языками программирования.
Так же при разработке информационного обеспечения, а в частности при создании инфологической модели предметной область и даталогической модели БД используется PowerDesigner.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
