Быстрый поиск

Дипломная работа: Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз"

Каждый из модулей включает в себя, в соответствии с выполняемыми функциями, все необходимые компоненты, и, кроме этого, в каждом модуле предусмотрен специальный интерфейс для связи с другими модулями. Идея состоит в том, что в принципе каждый из модулей работоспособен сам по себе, но все свои функции может реализовать только при полной интеграции с другими модулями системы.

1.2.1 Недостатки

При использовании единых справочников возникают ситуации блокирования одним пользователем основной записи наименования (дебитора, кредитора, основного средства, материала и т.д.), при этом другие пользователи не могут использовать эту основную запись – она блокируется.

1.2.2 Достоинства

Использование системы R/3 в качестве одной из составляющих в автоматизации бухгалтерского учета было обосновано следующими её достоинствами:

Централизованное хранение и обработка информации.

Единая нормативно-справочная информация. (Значительно облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, чем обеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя).

Централизованное ведение настроек для работы пользователей.

Строгое регламентирование доступа и сохранность информации.

Доступ к информации с любого рабочего места, подключенного к системе R/3.

Возможность работы удаленных пользователей по низкоскоростным каналам связи.

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Необходимо разработать автоматизированную систему учета движения основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз», используя программные средства интегрированной системы R/3.

Характеристика задач

Основной целью создания автоматизированной системы является повышение эффективности работы бухгалтеров, инженеров по имуществу (оборудованию), материально-ответственных лиц и обеспечить достоверность вводимой информации. Для корректного отражения движения основных средств необходимо разработать также программу, связывающую изменения в основных средствах и принадлежащих им единицах оборудования.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

В деятельности предприятий, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих организаций внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных подразделений по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений. Поэтому большое значение было придано правильности заполнений первичных документов.

Решая данные задачи, важно чтобы разрабатываемая система также отвечала следующим параметрам:

простота освоения программы и простота работы с ней;

стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартами фирмы SAP;

организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;

открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;

безопасность и надежное хранение данных.

Основными заказчиками данной системы учета движения основных средств являются, пользователи системы R/3, отвечающие за поступление основных средств их перемещение или списание. В основном данными задачами в подразделениях ОАО «Сургутнефтегаз» занимаются кладовщики, инженера по оборудованию и бухгалтера по основным средствам.

Поэтому и стало важным, чтобы вся информация корректно отражалась в модулях «Учет основных средств» и «Реестр имущества».

2.1 Алгоритм функционирования автоматизированной системы обработки информации или управления объектом

Для полного понимания функционирования системы необходимо хотя бы кратко описать модули интегрированной системы R/3 и принципы ее работы. Во введении были перечислены основные сферы экономики и организации производства, представленные в системе R/3. Произведем краткий обзор используемых модулей системы R/3 и их основное назначение в ОАО "Сургутнефтегаз".

2.1.1 Обзор модулей системы R/3

Модуль РР. Планирование и управление производством.

Предполагает планирование и управление производством, задача которого состоит из:

Управление основными данными:

основные данные о сырье и материалах/продукции;

оставщики;

система классификации материалов;

спецификации/рецептуры;

вариантные спецификации и рабочие планы;

рабочие планы;

управление рабочими местами;

Система планирования и контроля:

управление производственным планированием;

планирование групп продукции/конечных изделий;

детерминированное планирование потребностей;

предварительное установление сроков, сетевые графики

детализированное планирование сроков;

выравнивание ресурсов;

обработка производственных заданий;

ориентированная на загрузку выдача заданий;

Калькуляция:

калькуляционный банк данных;

анализ калькуляции издержек на отдельное изделие;

анализ контрольной калькуляции;

предварительная калькуляция;

счет прибылей и убытков, незавершенное производство;

Применение SAP:

определение плановых сроков выполнения работ;

генерирование рабочих планов;

Система обеспечения качества:

контрольные партии и суммарные результаты проверки;

планирование контроля, проведение контроля и архив данных контроля;

проведение контроля, ориентированного на отдельную партию;

контроль в ходе производственного процесса;

обслуживание, калибровка средств контроля;

сбор данных контроля в системе сервиса, в поле;

обеспечение качества в области исследований и разработок;

составление договоров с клиентами;

контроль за договорам;

производство продукции;

получение прямых материальных затрат на производство единицы продукции;

учет готовой продукции;

списание по нормам комплектующих материалов;

получение производственного отчета;

реализация готовой продукции заказчикам;

складские операции по перемещению материалов;

описание технологических процессов по операциям;

описание рабочих мест;

описание мощностей;

присвоение квалификаций операциям;

расчет операций (денежный и временной;

фактический расчет РР заказа.

Модуль ММ. Управление материальными потоками.

Модуль MM - Управление материальными потоками. Логистика.

MM базируется на общих требованиях материально-технического снабжения, планирования и управления производством, а также сферой текущего ремонта.

Она располагает следующими функциями:

управление основными данными;

система классификации материалов;

управление спецификациями;

управление рабочими планами;

калькуляция издержек на отдельное изделие;

управление производственными планами;

учет внутризаводского движения сырья и материалов;

планирование потребностей в материале и производственных мощностях;

управление производственными заданиями, выдача заданий, квотирование и учет;

установление производственных сроков;

выравнивание производственных мощностей;

обработка закупок;

поступление товаров;

учет наличия и оценка остатков;

управление складскими местами;

контроль счетов;

планирование и проведение текущего ремонта;

оказание услуг на стадии подготовки;

обеспечение качества на стадии подготовки;

формирование потребности в централизованной поставке МТР структурным подразделениям с использованием компонента ППМ – «Планирование потребности в материалах;

централизованное распределение и перераспределение оборудования и материалов:

ведение распоряжений (нарядов, разнарядок) на отпуск МТР со складов. -контроль за запасами и неликвидами;

закупка материалов и оборудования от сторонних поставщиков;

внутреннее перемещение материалов между структурными подразделениями ОАО «СНГ»;

внутреннее перемещение внутри структурного подразделения;

cписание в производство;

прочее выбытие;

учет спецодежды в эксплуатации;

учет специнструмента;

учет, контроль и анализ договоров и заказов на поставку услуг от сторонних

поставщиков;

инвентаризация материалов;