Курсовая работа: Разработка АРМ специалиста отдела продаж и специалиста отдела снабжения
Сформировать заявку на пополнение запасов. Имеет функцию - Формирование заявки поставщику с алгоритмом: 1) получить перечень востребованного оборудования и материалов; 2) получить данные поставщика; 3) получить данные об оборудовании у поставщика; 4) составить заявку; 4) внести данные заявки в БД «Заявки».
Сформировать платежное поручение. Имеет функцию – Формирование платежного поручения поставщику с алгоритмом: 1) получить счет от поставщика; 2) выбрать данные заявки из БД «Заявки»; 3) сформировать платежное поручение.
Принять оборудование. Имеет функцию - Учет поступившего оборудования с алгоритмом: 1) получить оборудование и комплектующие; 2) внести данные счета-фактуры поставщика в БД «Счета-фактуры полученные»; 3) сформировать приходный ордер; 4) внести отметку о надежности поставщика в БД «Поставщики».
Подсистема организации хранения оборудования и материалов. Уровень 2.
Вести учет прихода оборудования и материалов. Имеет функцию - Ведение учета прихода на склад оборудования и комплектующих с алгоритмом: 1) получить приходный ордер; 3) внести запись о поступившем оборудовании и материалах в БД «Оборудование и комплектующие на складе».
Вести учет отпуска оборудования и материалов. Имеет функцию - Учет выбытия оборудования и комплектующих с алгоритмом: 1) получить требование на отпуск оборудования и материалов; 2) внести данные о выбытии оборудования и материалов в БД «Оборудование и комплектующие на складе».
Формировать отчет о наличии оборудования и комплектующие. Имеет функцию – Получение оперативной информации о наличии на складе оборудования и комплектующих с алгоритмом: 1) получить данные об остатках на складе из БД «Оборудование и комплектующие на складе»; 2) формировать отчет.
Подсистема организации выполнения работ по договору. Уровень 2.
Имеет функцию - Организация выполнения работ по договору с алгоритмом: 1) получить данные договора с клиентом из БД «Договоры»; 2) получить информацию о наличии оборудования и комплектующих на складе; 3) формировать требование на отпуск со склада необходимых материалов и оборудования; 4) формировать акт о выполнении работ.
Подсистема расчетов с клиентами. Уровень 2.
Сформировать счет клиенту на предоплату. Имеет функцию – Формирование счета клиенту с алгоритмом: 1) получить из договора данные о размере предоплаты; 2) формировать счет клиенту на предоплату.
Выписать счет-фактуру клиенту. Имеет функцию – Подготовка данных для окончательного расчета по договору с алгоритмом: 1) получить банковскую выписку о произведенной клиентом предоплате; 2) получить акт о выполнении работ; 3) формировать счет-фактуру клиенту.
Произвести окончательный расчет по договору. Имеет функцию – Закрытие договора с клиентом с алгоритмом: 1) получить банковскую выписку об окончательном расчете; 2) внести данные о выполнении обязательств по договору в БД «Договоры»; 3) внести отметку о надежности клиента в БД «Клиенты».
4.3. Требования к видам обеспечения.
4.3.1. Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.2. Требования к информационному обеспечению.
Внешняя сущность – Банк.
Перечень входных потоков: Платежное поручение.
Перечень выходных потоков: Банковская выписка.
Внешняя сущность – Клиент.
Перечень входных потоков: Технико-коммерческое предложение, Договор, Счет-фактура клиенту, Счет клиенту.
Перечень выходных потоков: Заказ, Информация о клиенте, Заказ на услуги.
Внешняя сущность – Поставщик.
Перечень входных потоков: Заявка поставщику.
Перечень выходных потоков: Счет поставщика, Счет-фактура поставщика.
4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.4. Требования к программному обеспечению: <отсутствуют>
4.3.5. Требования к техническому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.6. Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.7. Требования к организационному обеспечению: <отсутствуют>
5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы.
Номер и наименование этапа:
1. Проведение обследования: начало этапа - 1.01.2010 г., конец - 31.08.2010 г.
2. Создание модели АИС - начало этапа: 01.09.2010 г., конец этапа: 31.12.2010 г.
6. Порядок контроля и приемки системы: <отсутствует>
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие: <отсутствуют>
8. Требования к документированию: <отсутствуют>
9. Источники разработки
Документ: ТЗ-1
Полное наименование: Техническое задание на проектирование АИС от 01.09.2010 г.
НИР: не определены.
Заключение
Автоматизация рабочего места отдела продаж и снабжения необходима для решения двух основных задач: минимизация работы заполнения данных о клиентах, поставщиках и товарах и, как следствие, минимизация ошибок в их работе.
Целями внедрения автоматизированного рабочего места является совершенствование технического управления, повышение уровня информационной обеспеченности процесса управления, качества принимаемых решений. В процессе разработки экономической информационной системы удалось выяснить, что необходимо автоматизировать в работе отдела продаж:
– подача заявки на новый заказ;
– информационную поддержку принимаемых заказов, формирование полной и достоверной информации о существующих товарах;
– устранение дублирования при вводе информации и, возникающих при этом механических ошибок;
– подготовка списков товаров, комплектующих, готовых к продаже;
– обработка заказов;
– выдача на печать.
Отдела снабжения:
– подача заявки на новый заказ поставщику;
– организацию полного и достоверного учета всех товаров и комплектующих;
– устранение дублирования при вводе информации и, возникающих при этом механических ошибок;
– выдача на печать.
По предметной области составлена информационная модель по средствами языка проектирования c использованием All Fusion Process Modeler r7.
Система реализована средствами системы разработки ПО Delphi 2009, платформа Microsoft Windows XP Professional Service Pack 3 v2002, Pentium 4, AMD Athlon (tm) 64 X2 Dual Core Processor 4800+, 2.51ГГц, 2.00Гб ОЗУ.
Литература
1. Калянов Г.Н. CASE: структурный системный анализ (автоматизация и применение) М.: ЛОРИ, 1996.
2. Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов М.: СИНТЕГ, 2000.
3. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Рыбников А.И., Титовский И.Н. Автоматизация управления предприятием М.: ИНФРА-М, 2000.
4. А.Я. Архангельский. Программирование в Delphi 7.
5. Delphi 7. Учебный курс. Бобровский С.И. СПб.: Питер. 2004
6. Delphi УЧИМСЯ НА ПРИМЕРАХ. Парижский С. М. "МК-Пресс". 2005
Приложение №1
unit Unit1;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, ExtCtrls, Menus, StdCtrls, Buttons, jpeg;
type
TGlavnaya = class(TForm)
Panel1: TPanel;
MainMenu1: TMainMenu;
Tables: TMenuItem;
dogovor: TMenuItem;
klient: TMenuItem;
postavshik: TMenuItem;
zakaz_postavshiku: TMenuItem;
TV: TMenuItem;
N10: TMenuItem;
N11: TMenuItem;
N12: TMenuItem;
N13: TMenuItem;
N14: TMenuItem;
N15: TMenuItem;
N17: TMenuItem;
N18: TMenuItem;
N1: TMenuItem;
BitBtn1: TBitBtn;
N8: TMenuItem;
N50001: TMenuItem;
N9: TMenuItem;
BitBtn2: TBitBtn;
N2: TMenuItem;
N3: TMenuItem;
Dsjl1: TMenuItem;
N4: TMenuItem;
Panel2: TPanel;
Label1: TLabel;
Label2: TLabel;
Label3: TLabel;
Edit1: TEdit;
Image1: TImage;
Label4: TLabel;
Label5: TLabel;
Label6: TLabel;
Edit3: TEdit;
ComboBox1: TComboBox;
procedure dogovorClick(Sender: TObject);
procedure zakaz_postavshikuClick(Sender: TObject);
procedure TVClick(Sender: TObject);
procedure postavshikClick(Sender: TObject);
procedure klientClick(Sender: TObject);
procedure N11Click(Sender: TObject);
procedure BitBtn1Click(Sender: TObject);
procedure N1Click(Sender: TObject);
procedure N8Click(Sender: TObject);
procedure N9Click(Sender: TObject);
procedure N50001Click(Sender: TObject);
procedure N18Click(Sender: TObject);
procedure N14Click(Sender: TObject);
procedure N15Click(Sender: TObject);
procedure N16Click(Sender: TObject);
procedure BitBtn2Click(Sender: TObject);
procedure Dsjl1Click(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;
var
Glavnaya: TGlavnaya;
implementation
uses DMSaleUnit, fmDogovorUnit, fmKlientUnit, fmPostavshikUnit,
fmZakaz_postavUnit, fmTV_i_komplekUnit, fmZakl_dogovoraUnit,
fmZakl_zakazi_s_postUnit, fmRashodiTovaraUnit, fmQuery2Unit, fmAvtorUnit,
fmQuery1Unit, fmSchet_FacturaUnit, fmFNakladnayaUnit, fmOtchet_o_tovarahUnit;
{$R *.dfm}
procedure TGlavnaya.BitBtn1Click(Sender: TObject);
begin
DM.Dogovor.Close;
DM.Klient.Close;
DM.Postavshik.Close;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
