Курсовая работа: Разработка АРМ специалиста отдела продаж и специалиста отдела снабжения
Рис. 8.
Рис. 9.
Рис. 10.
Рис. 11.
Рис. 12.
Рис. 13.
Рис. 14.
Рис. 15.
Рис. 16.
Рис. 17
Рис. 18.
Рис. 19.
Рис. 20.
Рис. 21.
Рис. 22.
Рис. 23.
Рис. 24.
Характеристика объекта автоматизации
Структура объекта
Пользователями автоматизированной системы будут: специалист отдела продаж и специалист отдела снабжения.
Должностные инструкции специалиста отдела продаж:
- прием заказов;
- заключение договора с клиентом;
- отчет о выполнении работы;
- выявление требований к телевизору;
- финансовый расчет с клиентом.
Должностные инструкции специалиста отдела снабжения:
- оформление заказа;
- прием телевизоров и комплектующих;
- отчет о выполнении работы;
- финансовый расчет с поставщиком;
- заключение договора с поставщиком.
Краткая характеристика предметной области
В рассматриваемом нами отделе продаж работает шесть человек на различных должностях, таких как:
v директор;
v начальник отдела продаж;
v менеджер;
v продавец-консультант;
v начальник маркетинга;
v финансист.
Вопросами подбора телевизора на предприятии занимается менеджер. Он подбирает телевизоры и комплектующие, оформляет запрос на работу.
Менеджер отдела продаж в ходе организации подбора телевизора выполнят следующие манипуляции:
Подбор телевизора в соответствии с предъявленными требованиями:
v выбор телевизора из списка предложенных;
v проверка всех характеристик телевизора;
v заключение договора с клиентом;
v выписка накладной;
v выписка счет-фактуры.
Регламент и режим работы
График работы ЗАО «Рекорд» комбинированного вида: 08.00 – 20.00 в будни, выходные дни: суббота, воскресенье, без перерыва на обед, в праздничные дни завод не работает.
Входная информация
v сведения о клиенте:
Ø паспорт;
Ø ИНН;
Ø Банк клиента;
Ø Номер расчетного счета.
v Сведения о поставщике:
Ø Лицензия;
Ø ИНН;
Ø Банк поставщика;
Ø Номер расчетного счета.
Выходная информация
v Договор с клиентом
v Договор с поставщиком;
v Счет-фактура;
v Накладная.
Нормативно-справочная информация
Установленные формы ввода и хранения информации.
Условия эксплуатации
Соответствуют принятым на территории Российской Федерации нормам.
Цели и назначение системы
Основное назначение данного проекта - экономия времени. Это мы осуществим путем автоматизации отделов продаж и снабжения. Это позволит ускорить процесс оформления договоров с клиентами и поставщиками и других задач организации.
Основные задачи которые будет выполнять система заключаются в том, что разработанная программное средство увеличит скорость сбора информации, обработки и анализа полученных данных, доступного представления их для пользователя, хранения, защиты и администрирования.
Данное программное средство будет автоматизировать работу учета отдела продаж и отдела снабжения ЗАО «Рекорд».
Перечень функций системы, обеспечивающих достижение целей
В АРМ должны быть реализованы следующие функции:
а) Ведение журнала данных о клиентах (поставщиках) предприятия:
- ввод информации о клиенте (поставщике);
- хранение, изменение и отображение данных;
- сортировка данных.
В таблицах «Клиенты» и «Поставщики» хранятся сведения о клиентах и поставщиках аналогично. Эти таблицы соединены с другими таблицами нашей базы данных, в которых представлены подробные сведения о заключенных договорах, такие как: информация о надежности клиента (поставщика), паспортные данные, банковские данные.
б) Ведение журнала договоров:
- ввод информации о договорах;
- хранение, изменение и отображение информации о договорах;
- сортировка данных договоров.
В справочнике договоров представлен перечень заключенных договоров между клиентом и предприятием. Договора содержат условия поставки товара: место поставки, права и обязанности сторон договора, срок действия трудового договора, порядок разрешения трудовых споров, реквизиты сторон.
в) Ведение журнала приема телевизоров и комплектующих:
- ввод информации о принимаемых товарах;
- хранение, изменение и отображение данных о принимаемых товарах;
- сортировка данных о принимаемых товарах.
г) Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.
− Защита от несанкционированного доступа;
− Защита от ввода некорректных данных.
Формы, которые необходимо создать в системе
Формы создаются по каждой из автоматизируемых функций, кроме формы «Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа».
Отчеты, которые необходимо создать в системе
В системе необходимо создать следующие отчеты:
v Накладная.
Запросы, которые необходимо создать в системе
В системе создаются следующие запросы:
v Вывод нужных столбцов;
v Сортировка товара сумма которых меньше заданного числа (в нашем случае, у которых цена меньше 5000руб.).
Определение данных, которыми должны оперировать автоматизируемые функции
Для каждой функции, целью которой является сбор и учет справочных сведений о ком-либо или о чем-либо, создадим отдельную таблицу и перечислим данные, которые участвуют в работе и которые необходимо хранить в этих таблицах.
Таблица Клиенты, данные, которые нужны для работы:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
