Курсовая работа: Построение диаграмм средствами WORD и EXCEL
Курсовая работа: Построение диаграмм средствами WORD и EXCEL
Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств
Факультет
Экономики Управления и Рекламы
Дисциплина: Информатика
РЕФЕРАТ
ТЕМА: "ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL"
Выполнила: Студентка 2-го курса
Группы НЭК-99
Удовиченко М. В.
Проверил: Долгих В. В.
Краснодар 2001
Оглавление.Оглавление._________________________________________________________ 2
Разновидности диаграмм_____________________________________________ 3
MS Word____________________________________________________________ 5
Добавление диаграммы к документу Word______________________________ 5
Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word___________ 5
Создание диаграммы________________________________________________ 6
Создание диаграммы из таблицы Word_____________________________ 6
Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 6
Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 7
Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel___ 8
Выбор другого типа диаграммы_______________________________________ 9
Добавление данных к диаграмме_______________________________________ 9
Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel________________________ 9
Добавление заголовка к диаграмме или оси____________________________ 10
Изменение текста и данных на диаграмме_____________________________ 11
Добавление заголовка к диаграмме или оси____________________________ 12
Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм_________ 12
EXCEL____________________________________________________________ 13
Создание диаграммы________________________________________________ 13
Создание диаграммы______________________________________________ 14
Создание диаграмм из несмежных диапазонов______________________ 14
Создание стандартной диаграммы за один шаг_________________________ 14
Создание диаграммы для сводной таблицы____________________________ 15
Форматирование диаграмм__________________________________________ 15
Форматирование шкалы оси_____________________________________ 15
Изменять цвета, границы и заливку в маркерах____________________ 16
Специальные параметры для каждого типа диаграмм______________ 16
Форматирование текста_________________________________________ 16
Контрольные вопросы и задание._____________________________________ 17
Разновидности диаграмм
Гистограмма.
Гистограмма показывает
изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение
отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения
по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени.
Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую
сумму. 
В трехмерной гистограмме сравнение данных производится
по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить
объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других
регионах.
Линейная диаграмма.
Линейчатая диаграмма отражает
соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а
значения по вертикали. Таким 
образом, уделяется большее внимание сопоставлению
значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением
показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
График.
График отражает тенденции
изменения данных за равные промежутки времени.
Круговая диаграмма.
Круговая диаграмма показывает
как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую
сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных.
Такую диаграмму рекомендуется 
использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо
значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в
основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в
отдельную диаграмму рядом с основной.
Точечная диаграмма. 
Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах.
Областная диаграмма.
Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.
Кольцевая диаграмма.
Как и круговая диаграмма,
кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в
отличие от круговой диаграммы она может 
содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в
кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.
Лепестная диаграмма.
В лепестковой диаграмме
каждая категория имеет собственную ось координат, 
исходящую из начала координат. Линиями соединяются
все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить
общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных,
охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым
высоким содержанием витаминов.
Поверхностная диаграмма.
Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.
Пузырьковая диаграмма.
Пузырьковая диаграмма
является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает
значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной
строке или столбце все значения 
переменной x, а соответствующие значения y - в
смежных строках или столбцах. В приведенном примере диаграмма показывает, что
компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на
рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.
Биржевая диаграмма.
Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.
Коническая, Цилиндрическая
и Пирамидальная диаграмма. 
Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.
MS Word Добавление диаграммы к документу WordПри создании диаграммы путем выбора команды "Объект" в меню "Вставка" и последующем выборе типа объекта "Диаграмма Microsoft Graph 97", Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу "MS Graph", содержащую связанные с ней данные. Таблица "MS Graph" является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.
Кроме того, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel.
Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word
Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Например, можно легко скопировать и вставить лист или диаграмму. Или можно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта или внедренного объекта. Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в месте хранения данных и способа обновления данных после помещения их в документ:
