Дипломная работа: Автоматизированная система утверждения электронных документов на основе MS SharePoint 2007
Предусловие: пользователь должен быть авторизован.
Постусловие: пользователю назначено задание по утверждению документа.
2. Вариант использования: переход к следующему шагу процесса.
Актеры: пользователь, администратор.
Краткое описание: процесс утверждения переходит на следующий шаг.
Полное описание: для перехода к следующему шагу процесса пользователю необходимо выполнить действия, назначаемые процессом пользователю – утверждение/отклонение и комментирование документа. После выполнения указанных действий процесс переходит к следующему шагу, либо завершается, если текущий шаг был последним.
Предусловие: процесс утверждения документа запущен.
Постусловие: система назначает задание по утверждению документа следующему пользователю, либо процесс утверждения переходит в состояние «Завершен», если шаг был последним.
3. Вариант использования: утверждение и комментирование.
Актеры: пользователь, администратор.
Краткое описание: утверждающий утверждает или отклоняет документ и оставляет комментарий к документу.
Полное описание: суть функции заключается в отклонении либо утверждении документа, либо в отклонении, и оставлении комментария к документу (опционально). Утверждение и комментирование доступно пользователям, которые присутствуют в списке утверждающих. Эта функция доступна лишь в том случае, если все предшествующие по списку утверждающие утвердили документ.
Предусловие: пользователю назначено задание по утверждению документа.
Постусловие: процесс утверждения документа переходит к следующему шагу.
4. Вариант использования: поиск.
Актеры: пользователь, администратор.
Краткое описание: пользователь осуществляет поиск в системе.
Полное описание: пользователь может осуществлять поиск элементов в системе по заданному критерию. Поиск выполняется в указанной пользователем области, и в качестве результата выводится список объектов, удовлетворяющих заданным параметрам.
Предусловие: пользователь авторизован.
5. Вариант использования: загрузка документа.
Актеры: пользователь, администратор.
Краткое описание: пользователь загружает в систему документ.
Полное описание: загрузка документа происходит следующим образом: пользователь вызывает меню отправки на сервер файла, указывает путь к документу, который необходимо загрузить на сервер. После подтверждения загрузки файл передается на сервер и помечается как первая версия. Также можно добавить комментарий к загруженному документу.
Предусловие: пользователь авторизован в системе.
Постусловие: файл загружается в систему.
6. Вариант использования: выгрузка документа.
Актеры: пользователь, администратор.
Краткое описание: пользователь выгружает документ на локальный компьютер.
Полное описание: пользователь имеет возможность выгрузить документ на локальный компьютер и ознакомиться с ним, а также внести в сохраненный файл изменения для последующих действий.
Предусловие: документ загружен на сервер.
7. Вариант использования: получение списка документов.
Актеры: пользователь, администратор.
Краткое описание: система отображает списков документов, на которые имеет разрешения пользователь.
Полное описание: функция отображает все документы, на которые имеет разрешения пользователь, в том числе и документы, ожидающие рецензии. Также все пользователи могут увидеть состояние процессов, привязанных к документам.
Предусловие: пользователь должен быть авторизован.
8. Вариант использования: прекращение процесса.
Актеры: администратор.
Краткое описание: администратор останавливает процесс утверждения, связанный с документом.
Полное описание: администратор может остановить процесс утверждения документа на любой стадии, удалив процесс из системы.
Предусловие: процесс, связанный с документом, находится в состоянии выполнения.
9. Вариант использования: получение списка процессов.
Актеры: администратор.
Краткое описание: администратор получает список всех процессов.
Полное описание: администратор может просматривать список всех процессов утверждения, запущенных когда-либо в системе, а также видеть их статусы и прочую информацию о процессах.
10. Вариант использования: добавление пользователей.
Актеры: администратор.
Краткое описание: администратор добавляет пользователей в систему.
Полное описание: администратор системы имеет возможность добавлять в систему пользователей. При этом учетные записи пользователей должны быть существовать в списке пользователей службы Active Directory.
Предусловие: пользователи с указанными именами существуют в Active Directory.
Постусловие: пользователи добавлены в систему.
11. Вариант использования: удаление пользователей.
Актеры: администратор.
Краткое описание: администратор удаляет пользователей из системы.
Полное описание: администратор системы имеет возможность удалять из системы пользователей. При этом учетные записи пользователей из списка пользователей службы Active Directory не удаляются.
Постусловие: пользователи удалены из системы.
12. Вариант использования: назначение разрешений.
Актеры: администратор.
Краткое описание: администратор назначает права пользователям.
Полное описание: администратор системы может определить полномочия пользователя, варьирующиеся от ограниченного чтения до прав администратора системы. Права назначаются каждому пользователю системы, при этом права пользователя в системе не влияют на права пользователя в домене.
В приложении 4 и 5 приведены диаграммы деятельности, отражающие процессы согласования учебных планов (приложении 4) и графиков учебных процессов (приложение 5). Как видно из приведенных диаграмм, процесс утверждения подразумевает последовательный сбор рецензий у пользователей. В случае отклонения документа кем-либо из пользователей процесс утверждения завершается.
1.11 Модель классов предметной области
Модель классов предметной области описывает статическую структуру системы: объекты и отношения между ними, атрибуты и операции для каждого класса объектов. Модель классов (приложение 6), представленная в виде концептуальной диаграммы классов, описывает основные сущности предметной области.
Рассмотрим подробнее сущности:
1. «Пользователь» – лицо, которое имеет доступ к системе:
· «Логин» - логин пользователя;
· «Пароль» - пароль пользователя на доступ к системе;
· «Роль в системе» - группа безопасности, к которой пользователь относится в системе;
2. «Процесс согласования» - процесс утверждения документа, который инициируется пользователем:
· «Дата начала» - дата создания процесса;
· «Дата изменения» - дата последний изменений, внесенных в процесс;
3. «Статус процесса» - статус процесса;
4. «Рецензия и комментарий» - рецензия и комментарий, оставляемые пользователем документу;
5. «Документ» - файл, требующий согласования:
· «Название» - название документа, данное ему при загрузке в репозитарий;
· «Дата создания» - дата загрузки документа в репозитарий;
· «Номер текущей версии» - номер версия документа, которая отображается в качестве него самого;
6. «Версия документа» - предыдущие версии документа, хранящиеся в репозитарии;
· «Примечание» - примечание, вводимое пользователем при создании новой версии документа;
· «Дата создания» - дата создания версии;
· «Дата изменения» - дата внесения последних изменений в текущую версию документа;
· «Номер версии» - номер версии документа, присваиваемый версии при сохранении в репозитарий.
В представленной модели хорошие видны количественные отношения, например, объект «Процесс согласования» может содержать только одну запись об объекте «Статус процесса», но сколь угодно записей об объекте «Документ».
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
