Реферат: Менеджмент (Шпаргалка)
p>Глава 4. Управление целями организации и планирование.
Вопрос 1. Опишите природу целей организации.
Цели организации — это цели, общие для всех ее членов. Так, цели
компании — это не только защита интересов ее руководителей или владельцев.
Ее цель—служить всем участникам процесса путем увеличения их возможностей в
достижении своих целей все более и более эффективно. С другой стороны, цели
успешных компаний обычно солидаризируются с целями, которые имеют значение
для общества. Максимизация прибыли считается главной целью производственной
организации. Достижение этой цели означает, что компания получает максимум
от рынка, а это, в свою очередь, позволяет компании больше платить своим
работникам, требуя от них взамен соответствующей отдачи. Цели организации
имеют множественный характер, ранжируются и устанавливаются в зависимости
от текущей ситуации и условий, в которых организация функционирует.
Наличие целей является очень важным в организационном успехе. Они обеспечивают направленность действий, сплачивают людей, создают возможность для эффективной работы организации. Цели выполняют ряд полезных и практических функций, помогая управлению организацией и пониманию того, почему существует организация и почему люди в ней поступают так, а не иначе.
Функции целей
Цели оправдывают существование, законность организации как для работающих в ней людей, так и для общества. Через цели люди определяют, подходит ли им организация или нет. Уход работников с обанкротившегося предприятия ликвидирует это предприятие. Цели нередко помогают предприятию избежать закрытия или ликвидации в условиях быстро меняющейся конъюнктуры общественного мнения (например, экологически вредные предприятия).
Цели не только привлекают людей в организацию, но и ограничивают деятельность членов организации, регулируют их поведение.
Цели являются главным мотиватором направляют поведение людей, удовлетворяя их потребности. Так, выход предприятия на лидирующие позиции в отрасли удовлетворяет и материальные (максимальная прибыль), и моральные потребности (гордость за организацию) работников.
Цели уменьшают неопределенность, разъясняя людям, что организация преследует в своей деятельности. Ставя цель — обойти конкурентов, организация устраняет неопределенность в своей организационной миссии, а ее члены получают четкое представление о том, за какие действия они будут вознаграждены.
Цели помогают организации познавать и приспосабливаться к окружающей действительности. По целям можно ориентироваться в движении, сравнивать себя с другими, определять соответствие требованиям,
Различают три типа организационных целей:
. официальные;
. оперативные;
. операционные.
Официальные цели определяют общее назначение организации, как это описывается в уставе или положении об организации, а также заявляется публично руководителем. Как правило, они абстрактны, идеалистичны и описываются в качественных терминах. Они оправдывают существование организации перед обществом, имеют внешнюю направленность и выполняют важную защитную функцию, создают организации благоприятный имидж. Однако по этим целям трудно определить, чем на самом деле занимается организация.
Оперативные цели исходят из действительной политики и указывают, что организация на самом деле пытается делать независимо от того, что было заявлено в официальных целях. Эти цели имеют внутреннюю направленность, они важны для членов организации и обычно мало известны внешнему миру. Формой их выражения является план работы организации.
Операционные цели еще более специфичны и более измеряемы, чем оперативные. Они направляют поведение и по ним дают оценку работе. Они разрабатываются до деталей и выражаются в количественных терминах, выступают в форме конкретных заданий отдельным исполнителям и рабочим группам.
Требования к целям
Цели становятся инструментом управления, когда они: 1) определены или
сформулированы, 2) известны работникам и 3) приняты ими к исполнению.
Формулирование целей — процесс очень сложный. Качество цели определяет
судьбу организации, ее успех или неудачу. Поэтому к этому процессу
предъявляются определенные требования.
Важной характеристикой цели является ее достижимость и реалистичность.
Недостижимые, нереалистичные цели не мотивируют исполнителей, могут отбить
желание что-либо делать для их достижения. Легко достижимые цели обладают
слабой мотивацией.
Цели должны быть понятны для исполнителя и недвусмысленно сформулированы.
Цель должна быть измеряема. Чтобы управлять, нужно уметь измерять.
Неизмеряемость цели не дает возможности исполнителю определить степень
прогресса в ее достижении.
Цель должна иметь сроки исполнения. Цель без срока будет все время возвращать исполнителя к начальной точке действий.
Цель должна мотивировать действия исполнителя в правильном направлении.
Цель должна быть формулируема и формализуема. Это усиливает ее воздействие и повышает обязательство по отношению к ней. Устная установка целей не оставляет следов и легко забывается. Записанная документально и исчисляемая цель позволяет более точно ориентироваться на ее исполнении и результативности.
Цели индивидов, групп и организации в целом должны быть совместимы. Это помогает избежать конфликтов между людьми и подразделениями. Неприемлемость цели ведет к ее невыполнению, волоките, возмущению. По этой причине формулирование цели может потребовать значительных усилий по согласованию, переговорам и убеждению сторон.
Эффективные цели должны быть возможными для проверки и корректировки.
Этого требуют постоянно меняющиеся внешние факторы и обстоятельства.
Цели необходимо связывать с системой вознаграждения. Они должны быть ценимы. Знание того, что цель будет стоить для работника, помогает поддерживать ее эффективность.
Когда что-то не ладится в организации, первое — проверьте, а правильно ли сформулированы цели.
Глава 5. Принятие управленческих решений.
Вопрос 1. Опишите сущность процесса принятия решений.
Принятие решения представляет собой сознательный выбор среди имеющихся вариантов или альтернатив направления действий, сокращающих разрыв между настоящим и будущим желаемым состоянием организации. Таким образом, данный процесс включает много разных элементов, но непременно в нем присутствуют такие элементы, как проблемы, цели, альтернативы и решения — как выбор альтернативы. Данный процесс также лежит в основе планирования деятельности организации. План — это набор решений по размещению ресурсов и направлению их использования для достижения организационных целей.
Отличительными чертами принятия решений в организации являются следующие: сознательная и целенаправленная деятельность, осуществляемая человеком; поведение, основанное на фактах и ценностных ориентациях; процесс взаимодействия членов организации; выбор альтернатив в рамках социального и политического состояния организационной среды; часть общего процесса управления; неизбежная часть ежедневной работы менеджера; важность для выполнения всех других функций управления.
Существует много подходов к выделению различных этапов и стадий процессов принятия решения. Многое здесь зависит от критерия, выбранного для такого деления. Большинство различий возникает по вопросу о включении в процесс стадии, связанной с выполнением решения.
Один из подходов рассматривает весь процесс принятия решения в организации как функцию проблемы, альтернатив выполнения решения (рис. 2).
[pic]
Рис. 2.
Если исходить из того, что решение — это организационная реакция на возникшую проблему, то этап изучения ситуации направлен на признание или непризнание существующей в организации проблемы.
Один из примеров схемы процесса принятия решения:
СТАДИЯ I.
. восприятие и признание проблемы;
. интерпретация и формулирование проблемы;
. определение критериев успешного решения.
СТАДИЯ II.
. разработка альтернатив;
. оценка альтернатив;
. выбор альтернативы.
СТАДИЯ III.
. организация выполнения решения;
. анализ и контроль выполнения решения;
. обратная связь и корректировка.
Первая стадия рассматриваемого процесса состоит в признании необходимости решения. Признание или непризнание проблемы во многом зависит от уровня ее восприятия.
Признание проблемы является необходимым условием для ее решения, так как если проблема не существует для того, кто принимает решения, то принятие решения не состоится. Раз проблема признана, то следующий этап в рассматриваемом процессе — это интерпретация и формулирование проблемы.
Интерпретация проблемы — это придание значения и определение той проблемы, которая признана.
Определение проблемы — это ответ на вопросы: что действительно происходит в организации? Каковы причины происходящего? Что за всем этим стоит? Определение и последующее формулирование проблемы позволяют менеджеру ранжировать ее в ряду других проблем.
Этап определения критериев успешного решения предшествует поиску альтернатив, что помогает избежать многих ошибок, проявляющихся позже. Сюда включаются вопросы, связанные с отношением к целям, с методами выработки решения и со снижением эмоциональной напряженности на начальных этапах процесса принятия решения.
Этап выработки решения состоит из этапов разработки, оценки и выбора альтернатив. Как только определены факторы, ограничивающие решение, менеджер начинает работу по поиску альтернатив или возможных направлений действий для решения проблемы.
На этапе разработки альтернатив довольно часто применяются следующие шаги их поиска:
1. Мотивация в поиске. Формула: результат — это мотивация, помноженная на способность, убедительно свидетельствует в пользу этого шага.
