RSS    

   Выставки - (курсовая)

p>• выдача информационных материалов выставки (программа, путеводитель) либо сувенирной продукции

3. 17 Привлечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съемок

    Сценарий съемок и фоторепортажей

3. 18 Подготовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующий год

    Заявка и рекламные материалы на следующий год

3. 19 Разработка плана- графика экскурсий на выставке (время, тема, маршрут) План тематических экскурсий и посещений

    3. 20 Подготовка материалов
    к раздаче среди участников деловой
    программы
    Папка участника деловой программы”:

программа мероприятия, информационные материалы выставки, сувенирная продукция 3. 21 Распределение обязанностей и закрепление сотрудников для работы на выставочной площадке в период выставки

    Организационный план работы сотрудников на выставке
    IV. Проведение выставки
    Организационные мероприятия
    Документальное обеспечение
    1. Застройка

Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т. д. )

Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона

    Организация сервис-бюро

Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы)

    “Папка экспонента”
    2. Рабочие дни выставки

Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет VIР

    Реализация деловой программы:
    Регистрационные листы
    Социологическое исследование
    Отчетные и рекламные материалы мероприятия

Подготовка зала (оборудование, звук, количество посадочных мест) Регистрация участников, раздача материалов

    Ведение протокола

Проведение опроса социологического исследования среди участников деловой программы

Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия Подготовка ежедневной Программы дня и ее размещение внутри выставочного павильона

    Программа дня

Контроль над состоянием стендов и оборудованием, др. технические вопросы выставки

    Работа сервис-бюро дирекции
    ксерокопирование
    фотография
    ламинирование
    Р/С, машинопись и т. д.

Обеспечение работы информационного центра (продажа каталогов и СО, консультации экспонентов, организационные вопросы)

Обеспечение работы VII5зала, дегустационных залов, др. служебных помещений (закупка продуктов, найм официантов и контроль их деятельности, планирование встреч, переговоров и презентаций)

Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне

Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке

Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение

    Наборы рекламной продукции

Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра

    График объявлений и тексты
    Организация графика встреч официальных лиц и партнеров
    База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами

Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом исследования)

    Результаты социологического исследования

Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта по мере необходимости и т. д. )

    Организация видео- и фотосъемки
    Видео-, фотоматериалы
    Работа с экспонентами по участию в выставке следующего года
    Заявки на участие в выставке следующего года
    Переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ
    Договора и протоколы о намерениях,
    3. Демонтаж выставки
    V. Подведение итогов выставки

5. 1 Подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным застройщиком

Договор на следующий год с выставочным павильоном и застройщиком 5. 2 Заключение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами Заявки на участие в выставке следующего года

    5. 3 Подготовка Официального отчета дирекции:
    Официальный отчет проекта
    Комментарий. Официальный отчет включает в себя:
    • введение

• экспозиционная информация; общие количественные показатели, отраслевая и географическая структура участников и посетителей, др.

• отчет о мероприятиях деловой, конкурсной, презентационной программы • отчет о рекламно-информационном сопровождении проекта

• результаты статистического и социологического исследована по выставочному проекту

• приложения (состав рабочих органов, Распоряжения Правительства по выставочному проекту, положения о конкурсах, заключения конкурсных комиссий, списки лауреатов и др. )

    • резюме

Данные отчета используются в кампании по продвижению следующей выставки (пресс-релизы, СМИ, рекламная полиграфическая продукция), являются итоговым отчетным документов для партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих ее поддержку.

    5. 4 Подготовка дайджеста прессы Дайджест прессы
    5. 5 Обработка видео и фото материалов выставки
    Монтаж

видеоматериалов и электронных демо-версий, слайдотека и презентационный альбом выставки

    5. 6 Формирование “музея” проекта

Пакет рекламно-информационных материалов проекта, сувениры, отклики, и т. д 5. 7 Обработка материалов социологического исследования

5. 8 Подготовка Архива проекта: все базы (клиентские, СМИ, министерства и ведомства, ассоциации и организации)

    документация внутренняя и внешняя (официальные бумаги
    письма и т. д. )
    сметы, программы и др. материалы
    Социологическое исследование рынка Архив проекта
    Часть II. Структура мероприятий деловой программы выставки

Современная выставка —многоуровневый инструмент маркетинга, площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. Эту“профессиональную”составляющую в значительной степени формирует деловая программа выставки, включающая в себя целый спектр разноплановых мероприятий.

Для компаний-организаторов деловая программа выставки — инструмент “принудительного” привлечения целевой аудитории. Официальные мероприятия

    К официальным, “протокольным” мероприятиям относятся:

церемония открытия/закрытия выставки, пресс-конференции (в некоторой степени), визиты официальных лиц. официальные приемы /фуршеты, церемонии награждения лауреатов конкурсов и т. д...

    Профессиональные мероприятия

Для профессиональных мероприятий важно, чтобы их содержание и способ проведения соответствовали заявленному в названии типу. Различают следующие типы мероприятий:

А) Конгресс — “съезд, собрание (обычно по вопросам международного значения”). Имеет сложную структуру мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс

Б) Форум — “массовое собрание, съезд”. По структуре и технологиям подготовки сходен с конгрессными мероприятиями). В) Конференция- “большое собрание, совещание представителей каких-либо государств, организаций, групп”. Имеет более практический/научный характер, более однородна по структуре и проблематике. Один из традиционных типов деловых мероприятий на выставке. Г) Совещание- “заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-либо специального вопроса”. Целесообразно “подтягивание”к выставке отраслевых совещаний, организация выездных совещаний на выставочной площадке. Участники совещаний получают наглядный демонстрационный материал в виде экспонатуры выставки, а участники выставки— профессиональную (и часто влиятельную) аудиторию. Д) Семинар-“групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации”. Имеет практический/методический характер, число участников более ограничено Распространенный тип делового мероприятия на выставке

Е) Симпозиум- “совещание, конференция по специальному научному вопросу”Предметом симпозиума может стать узкоспециальный аспект двусторонних отношений, экономического сотрудничества и др. Предполагает профессиональную аудиторию Ж) “Круглый стол”-обсуждение, дискуссия по актуальной теме/проблеме/событию Принцип организации равноправие участников

    3) Заседание профессионального клуба, объединения, союза

И) Специальные показы-используются для демонстрации комплексных технологических процессов в различных отраслях

    К) Специализированные салоны (аукционы, смотры)
    Конкурсная программа

Страницы: 1, 2, 3, 4


Новости


Быстрый поиск

Группа вКонтакте: новости

Пока нет

Новости в Twitter и Facebook

                   

Новости

© 2010.