Выставки - (курсовая)

p>Индивидуальные программ! участия для крупных компаний, банков, СМИ

КомментарийДля крупных компаний, банков и СМИ организаторы выставок предлагают детализированный пакет участия в выставке (иначе“спонсорский пакет”), который включает максимальный набор рекламных инструментов Участи экспонента в выставке по индивидуальной программе способно принести значительные дополнительные финансовые поступления организаторам выставки, но требует большой организационной работы менеджеров компании Индивидуальная (спонсорская) программа включает презентацию сильных/уникальных сторон выставки и ее проектов, а также детализацию рекламных инструментов, предоставляемых экспоненту (спонсору) организаторами выставки

рекламные возможности участия в выставке рекламные возможности участия в деловой программе возможности участия в рекламной кампании в СМИ возможности рекламных носителей выставки (полиграфия наружная и звуковая реклама, сувенирная продукция специальные проекты и презентационные программы 1. 10 Разработка концепции и заявочной документации рекламно-информационных приложений

    (каталоги-справочники, мультимедийные продукты)

Концепт(описание "дерево") продукта, заявочная документация на участие в рекламно-информационном приложении

    Комментарий
    Каталоги-справочники

К современным техникам относится выпуск к выставке рекламно информационных приложений Т е. , в стандартную структуру каталога“вплетаются”информационные блоки, которые интересны пользователям как справочные/экспертные материалы. Тогда структура каталога может выглядеть следующим образом Стандартный набор:

    " Каталог участников (алфавитный)
    • Деловая программа
    • Товарный каталог/Тематический рубрикатор
    • План экспозиции с номерами стендов участников
    • **Приветствия официальных лиц
    • ** Индекс торговых марок
    • ** Выставочные службы

(** обозначены необязательные позиции) Справочные приложения: • справочная информация по структуре отрасли

(государственные, общественные, профессиональные, научные учреждения и объединения)

    • экспертный анализ разделов отрасли
    • статистическая информация по отрасли и т. д.
    Мультимедийные продукты

Необходимо разработать структуру мультимедийного сопровождения проекта: • виртуальная выставка в Интернет

    • сервер (сайт) выставки
    • компакт-диск

При выборе инструментов нужно учитывать, что создание и поддержание мультимедийных продуктов требует значительных организационных усилий внутри выставочной компании, т. к. необходимо постоянное обновление материалов, их обработка, а также отдельная работа по разработке электронных приложений, имеющих многоуровневую структуру.

    II. "Запуск" выставки
    Организационные мероприятия
    Документальное обеспечение
    2. 1 Начало рекламной кампании:

• размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов

    Рекламные модули в СМИ

• прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов)

    Договоры на участие
    2. 2 Формирование агентской сети
    Агентские договоры
    2. 3 Переговоры с отдельными компаниями
    Договоры на участие

2. 4 Работа с крупными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных программ

2. 5 Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки

    Пакет рекламных и заявочных материалов

2. 6 Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения)

Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям 2. 7 Реализация программы государственной и профессиональной поддержки

• подписание распоряжений Правительства, приветствий, писем Распоряжения Правительства, приветствия, письма

подготовка и проведение заседаний Организационного комитета и рабочих групп Протоколы и решения Оргкомитетов

работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством

Программа отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, тренингов и т. д. )

2. 8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта

    (Каталог, СD, справочники)

Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях

    2. 8 Подготовка рекламно-информационных приложений

(компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение)

Информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений

2. 9 Подготовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы

    Программа специальных и презентационных мероприятий
    III. “Финишная прямая”
    Организационные мероприятия
    Документальное обеспечение

3. 1. Продолжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выставки"

    Договоры на участие

3. 2 Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки Детализированный план для застройщика

    3. 3 Подготовка работы сервис -бюро на выставке
    Организация сервис-бюро

3. 4 Подготовка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы

Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования

3. 5 Составление перечня дополнительного оборудования, заказанного экспонентами Перечень дополнительного оборудования

    3. 6 Размещение рекламы в СМИ,

направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса

    Рекламные модули в СМИ
    3. 7 Изготовление и размещение наружной и звуковой рекламы
    Комплекс наружной и звуковой рекламы
    3. 8 Макетирование и изготовление каталога, СD
    Каталог, компакт-диск
    3. 9 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции
    Полиграфическая и сувенирная продукция выставки

3. 10 Разработка и реализация оформления выставочного пространства Элементы худ оформления выставочного зала

3. 11 Подготовка и рассылка приглашений Официальным лицам и персонам VIP Приглашения VIP

3. 12 Подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др. РR акции, прямое приглашение представителей СМИ

    Пресс-релиз выставки
    3. 13 Подготовка церемонии Официального открытия выставки
    Сценарий открытия выставки с указанием приглашенных лиц

3. 14 Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке

    Папки экспонентов, пресс-наборы для СМИ

3. 15 Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т. д. ) План -график работы наемного персонала и распределение обязанностей 3. 16 Определение методики статистических и социологических

    исследований на выставке
    Анкеты

КомментарийРассматриваются два направления исследований, которые проводятся во время выставки

" регистрация и учет посетителей (коммерческих и частных) " исследование отраслевого рынка

Профессиональное проведение статистических и социологических исследований важно для выставочного мероприятия по нескольким причинам

• правильный сбор и обработка статистических данных имеют решающее значение для международного признания выставочного проекта

    " данные статистических исследований служат для

организаторов выставки руководством к корректировке своих стратегий • данные исследований используются в отчетных и рекламных документах (Официальный отчет, пресс-релиз, информационные письма, рекламные буклеты и т. д. )

• маркетинговые обзоры по рынку —коммерческая информация для экспонентов и возможность ее получения на выставке повышает привлекательность последней

    • динамика маркетинговой информации за ряд лет дает

представление о новых тенденциях рынка, а , следовательно новых потенциальных разделах выставки и ее деловой программы

Объектом исследований выступают посетители-специалисты, частные посетители, экспоненты Для каждой группы разрабатывается свой тип анкет В международных организациях и союзах существуют жесткие требования к правилам и формам регистрации посетителей, поэтому при разработке анкет регистрационный блок (география респондентов сектор экономики, полномочия, функции и т. д. ) целесообразно формировать, исходя из норм РКМ .

Также в анкету можно включить вопросы касающиеся следующих оценок • цели участия в выставке,

• оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и инфраструктуры), основные каналы информирования о выставке, • оправдание результатов и ориентация на участие в следующей выставке Статистические исследования посетителей осуществляется путем заполнения анкет (регистрационных форм) в регистрационном центре (вручную либо с использованием компьютерных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного интервью Применяются различные способы поощрения посетителей к заполнению анкет

    приглашения, буклеты и билеты с отрывным купоном
    • выдача бэджа на постоянное посещение выставки

Страницы: 1, 2, 3, 4