Реферат: Ответы на 50 вопросов по информатике

При работе с Excel можно добавлять, умножать, делить и выполнять большое ко­личество иных менее распространенных математических операций с числами. Это ста­ло возможным, поскольку Excel располагает формулы по ячейкам.

Формула вводится в ячейку, за счет ввода знака равенства (=), за которым следует выражение. Например, если ввести в ячейку выражение =1+1, Excel отобразит зна­чение 2. Конечно, реальная польза от применения Formula Bar (Панель формул)  состоит в возможности обращения к другим ячейкам. Имеется набор стандартных функций, вызвать которые можно с помощью редактора формул. Каждая ячейка в рабочем листе имеет уникальный адрес, связанный с заголовка и строки и столбца.

С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.

При создании пользовательской формы из листа или листа диаграммы существует возможность добавления к листу кнопок. Для создания кнопок используется панель инструментов Формы. Кнопке можно поставить в соответствие существующий макрос. Это делается с помощью встроенного програмного модуля  Visual Basic for Applications.

42. Графические средства MS Excel . Типы диаграмм/графиков и особенности их использования для иллюстративных и аналитических целей. Создание и редактирование диаграмм/графиков. Порядок переноса диаграмм/графиков в другие прикладные программы для Windows 95/98.

Типы диаграмм: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая, цилиндрическая, пирамидальная. Тип выбираемой диаграммы зависит от представляемых данных и самого типа представления. Не все типы диаграмм подходят для разных видов данных. Некоторые диаграммы удобны для демонстрации данных, изменяющихся со временем, в то время как другие лучше иллюстрируют то, каким образом набор значений составляет единое  целое. Большинство типов диаграмм позволяет осуществлять вывод двумерной и трехмерной информации, что обеспечивает дополнительные изобразительные возможности. В зависимости от назначения можно выбрать любой тип диаграммы, например гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.

При создании диаграммы в Excel вначале необходимо подготовить данные, которые будут отображаться в диаграмме. Обычно данные располагаются в одном или не скольких рядах значений, где каждый ряд содержит набор связанных данных. Со значениями данных связано имя ряда.

Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси. Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в других элементах диаграммы.

43. .Использование средств сортировки и поиска данных в MS Excel. Анализ данных в таблицах, поиск решений. Поиск и устранение ошибок в формулах.

Поиск определенного результата для ячейки с помощью подбора значения другой ячейки

1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.

2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу.

3. Введите искомый результат в поле Значение.

4.    В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибок и пустые ячейки. Для сортировки по убыванию используется обратная очередность, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец отсортированного списка. Чтобы создать личный порядок сортировки или применить встроенный в Microsoft Excel, необходимо воспользоваться специальным порядком сортировки.

Анализ с помощью сводной таблицы - сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Microsoft Excel отображает ошибку, если формула обработана неправильно. Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины которой не хватает для вывода результата.

44.Использование MS Excel для создания баз данных. Приемы ввода информации в базы и ее дальнейшей обработки.

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.

·        Столбцы списков становятся полями базы данных.

·        Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

·        Каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Microsoft Excel может использоваться как база данных или помогать при создании баз данных.

Базой данных, может быть список Microsoft Excel или база данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase или Paradox, для которой установлен необходимый ODBC драйвер и другие компоненты доступа к данным.

Откройте книгу, в которую будут вводиться данные, которые нужно скопировать в базу данных. Введите названия для вводимых данных. Названия следует вводить в ячейку над или слева от той, которая содержит данные. Эти названия будут использованы как имена полей в базе данных. Выберите команду Мастер шаблонов в меню Данные. Следуйте указаниям мастера.

 

45. Назначение и основные возможности программы Ms Access. Методика разработки новой базы данных. Приемы создания таблиц и запросов в Ms Access. Использование справочной системы в Ms Access. Порядок ввода и удаления информации в таблицы.

База данных Access содержит все компоненты приложения Access, традиционно база данных считается объектом, который содержит одну или несколько таблиц или индексов. Access просто добавляет собственные таблицы для хранения данных, которые требу­ются ему для поддержки форм, отчетов и других объектов.

Основным объектом в базе данных является таблица. Таблица (table) — это объект, который напоминает лист данных Excel и состоит из набора ячеек, организованных виде строк и столбцов. Строка (row) таблицы (или листа данных по аналогии с Excel) содержит информацию об отдельном объекте.

Запрос (query) — это способ получения выбранной информации из одной или не­скольких таблиц. Почти всегда он может применяться вместо таблиц в формах, отчетах и диаграммах. Хотя обновление таблицы всегда возможно, в определенных обстоятельствах (например, когда запрос выполняется применительно к форме) запрос не может обновляться.

Справочная система вызывается нажатием кнопки на панели инструментов. Можно ввести необходимое слово и по нему будет произведён поиск.

46.Приемы создания форм в MsAccess. Создание кнопок и использование макросов. Использование линий, прямоугольников, графических изображении в формах. Ввод информации в базу данных с использованием форм.

Приложение содержит в первую очередь формы и отчеты. Другие объекты, такие как диаграммы, также относятся к приложению. Access хранит информацию о при­ложении внутри базы данных, используя ряд специальных таблиц, к которым нельзя получить доступ иначе, как посредством использования приложения. Основная идея заключается в том, что поместив всю информацию приложения в базу данных, нужно беспокоиться только об одном файле.

Структура формы

Помните формы, с которыми вы сталкивались во время работы со слиянием? Что ж, Access также имеет формы, но они несколько сложнее. Как правило, форма Access содержит информацию в одной строке/записи таблицы, которая может редактировать­ся. Можно также прокручивать базу данных по одной строке. Другой тип форм представляет данные, использующие фор­мат, подобный электронной таблице. Такой тип формы наиболее похож на тот, кото­рый встречается в листе данных Excel.

Можно также объединить два первых типа форм для отображения одной строки одной таблицы и нескольких строк из другой таблицы в одном и том же окне свойство может пригодиться чаще, чем может показаться. Третий тип форм, называемый switchboard (кнопочная форма), относится к специ-ьным, поскольку не выводит какие-либо данные. Он используется для отображения меню, которые могут запускать различные формы и отчеты, образующие приложение. Эта форма позволяет посредством одного щелчка мыши получить доступ к необходи­мым элементам Access.

47.    Приемы    создания    и    использования    отчетов    в    MsAccess. Использование запросов для создания отчетов. Группировка информации в отчетах.

Отчеты создают печатное представление базы данных. Можно напечатать все со­держимое базы данных или только выбранные элементы. Свойство предварительного просмотра используется, чтобы увидеть, как вывод будет выглядеть в действительно­сти, прежде чем отправлять его на принтер. Нет смысла тратить бумагу, печатая от­чет, который не передает то, что должен! Типичное окно предварительного просмот­ра отчета показано на рис. 14.4.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9