Реферат: Ответы на 50 вопросов по информатике

•    М icrosoft Word— средство создания документов, от простых писем до слож­ных отчетов.

•    Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, по­могающие анализировать данные.

•    Microsoft Outlook — полностью обеспечивает функции управления персоналом, такие как электронная почта, календарный график и организация контактов.

Microsoft PowerPoint  — помогает создавать профессиональные презентации с цветовым оформлением, анимацией текста и разнообразными стилями докумен­тов. Возможна даже широковещательная передача презентаций по Internet.

•    Microsoft Access— построение приложений баз данных с минимальными уси­лиями по программированию благодаря широкому применению мастеров. Accessj очень удобен для крупных корпораций в качестве средства доступа сотрудников к, данным, хранящимся на мощном сервере.

•    Microsoft Publisher— облегчает создание информационных бюллетеней, бро­шюр и других документов, которые могут публиковаться традиционным способом или посредством Internet.

23. Способы запуска программ пакета Microsoft Office. Переключение между программами. Перенос информации между программами пакета. Способы получения справок и подсказок.

Работая в программах пакета Microsoft Office можно переносить данные из одной прогаммы в лругую. При копировании данных между Microsoft Excel и другими программами Office или программами, поддерживающими механизм OLE, их можно копировать либо как связанный объект, либо как внедренный объект.

Связывание объектов используется, если необходимо, чтобы при изменении данных в исходном файле данные в другом файле тоже изменялись. Для поддержания связи с исходными данными исходный файл должен оставаться открытым на компьютере или в сети. Внедренные объекты используются, если в дальнейшем будет использоваться конечный файл, расположенный на другом компьютере, или если при изменении исходных данных изменение этих данных, скопированных в конечный файл на другом компьютере, нежелательно. Внедренный объект становится частью конечного файла и тем самым увеличивает его объем. Можно также вставлять объекты, созданные в других программах, поддерживающих механизм OLE, или можно запускать программы и создавать новые объекты, работая в Microsoft Excel.
24.Текстовый процессор MS Word. Управление программой. Интерфейс программы, настройка интерфейса.

Word — это текстовый процессор с большим количеством средств форматирова­ния документов. Помимо обычных средств, позволяющих изменять выравнивание тек­ста, шрифты и другие базовые опции, Word позволяет создавать колонки текста, встав­лять графические объекты, строить таблицы, генерировать индексы и таблицы содержания и все, что только можно делать с текстом.

Word относится к текстовым процессорам, реализующим технологию WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов. В верхней части расположены строка заголовка, строка меню и панели ин­струментов.

 Панели инструментов, отображаемые на экране, можно установить с помощью команды Вид | Панели инструментов (View | Toolbars). Достаточно их выбрать из спис­ка, установим флажок возле названия панели. Панели Стандартная (Standard) и форматирование (Formatting) отображаются по умолчанию. Настроить любую из па­нелей можно в диалоговом окне Настройка. Оно содержит вкладки Панели инстру­ментов, Команды и Параметры. Во вкладке Параметры настраивается вид кнопок па­нели инструментов, разрешается отображение на экране всплывающих подсказок о функциях кнопок, предоставляется возможность назначать сочетания клавиш в под­сказки. Вкладка Команды позволяет разместить на панелях инструментов кнопки команд. Для этого следует навести указатель на кнопку панели инструментов или на кнопку панели Команды вкладки Команды, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, отбуксировать кнопку в надлежащее место, после чего кнопку отпустить.

Под панелями инструментов располагается линейка (выводится и убирается выбо­ром команды Вид | Линейка), которая помогает контролировать размещение элемен­тов страницы и управлять операциями форматирования.
25.   Создание документа с  использованием  текстового  процессора MS Word - порядок набора текста и форматирования его.   Сохранение документа на жесткий диск и дискету.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

В Word  новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide ¶) на стандартной панели инструментов.

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.

Сохранить документ можно вобрав в меню файл пункт «сохранить как» и указав в появившемся окне куда и под каким именем нужно сохранить файл.
26.  Использование текстового процессора MS Word: выделение отдельных участков текста иным  цветом,  размером,  начертанием     шрифта.  Понятие о стилях и возможностях их использования. Печать документа.

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме:

1.   Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий.

2.   Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении

или

нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении

или

Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Затем выделенному участку можно поменять шрифт, размер, цвет с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.

В общем случае, стили (styles) — это наборы характеристик, определяющих вне­шний вид и форматирование текста, к которому они применяются. В Word 2000 можно выбрать один из двух типов стилей: Character (Знаки) и Paragraph (Абзац). Стили сим­волов способны объединить в двух шагах пять шагов, описанных в предшествующем абзаце. С другой стороны, стили абзацев определяют выравнивание, межстрочные ин­тервалы и позиции табуляции данного абзаца.

Печать производится путём нажатия кнопки «Печать» на панели инструментов или выбора в меню файл пункта «Печать».

27.  Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word: вставка и удаление символов, повтор и отмена операций редактирования, перемещение по документу.

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:

1.   Поместите курсор в место вставки символа.

2.   Задайте команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).

3.   В открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol) выберите вкладку Символы (Symbols)

4.   В списке Шрифт: (Font) выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали его на клавиатуре.

5.   После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть (Close).

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога.

Отменить операции редактирования можно нажав в меню «Правка» пункт отменить.

28.    Редактирование   документа   в   текстовом   процессоре   MS   Word: выделение фрагментов документа, работа с фрагментами. Способы переноса фрагментов из одного документа в другой.

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа:

3.   Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий.

4.   Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении

или

нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9