Реферат: Малое торговое предприятие

·     Excel — табличный процессор; Microsoft Excel — самая мощная и распространенная программная система, выпол­няющая организацию и всевозможные преобразования данных, представленных в виде таблиц. Отсюда одно из ее названий — электронная таблица. Очень хорошо и полно представлены в Excel средства математической и логической обработки данных.

·     Access — система управления базами данных; Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых популярных на­стольных приложений для работы с базами данных. В Access реализовано множе­ство средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и представле­нию данных, а также значительно снижают трудоемкость разработки приложений.

·     Power Point — система подготовки презентаций; Microsoft PowerPoint является одним из самых мощных на сегодняшний день приложений, предназначенных для подготовки и проведения презентаций. Пре­зентации могут использоваться в процессе обучения, проведения семинаров, со­браний и т. п.

·     Outlook — менеджер персональной информации; Важным шагом на пути решения задачи унифицированного доступа к разнород­ной информации и ее коллективной обработки явилось появление программы Microsoft Outlook, которая стала для сотрудников многих организаций универ­сальным инструментом для доступа к корпоративной информации.

MS Outlook предоставляет следующие возможности:  обработка сообщений электронной почты; планирование встреч и собраний; управление контактами и задачами;  доступ к документам, хранящимся в личных папках, и документам, размещен­ным на локальных и сетевых дисках.

·     FrontPage — система редактирования web-узлов Интернета;

·     PhotoDraw — графический редактор для создания и редактирования тоновых рисунков и деловой графики;

·     Publisher — настольная издательская система;

·     Small Business Tools — специализированный инструментарий для работы с ин­формацией и осуществления бизнес-анализа;

·     Internet Explorer — web-обозреватель (браузер) для сети Интернет. Microsoft Internet Explorer облегчает поиск данных разного типа (web-узлов, людей, компаний, географи­ческих карт и схем и т. д.), используя различные поисковые машины, указанные пользователем.

Office 2000, кроме основных программ — приложений, содер­жит много вспомогательных программ, использу­емых для создания и включения в базовые документы Office различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д.

Проблемная прикладная программа пользователя - бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия» Версии 7.7. «1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

·     произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;

·     возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета;

·     «1С:Бухгалтерия» содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;

·     на любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;

·     «1С:Бухгалтерия» поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

·     операции по банку и кассе

·     основные средства и нематериальные активы

·     материалы

·     товары и услуги, выполнение работ

·     учет производства продукции

·     учет валютных операций

·     взаиморасчеты с организациями

·     расчеты с подотчетными лицами

·     начисление зарплаты,

·     расчеты с бюджетом и другие.

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового кодекса РБ. Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики.

Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам

4.6. Информационное обеспечение.

Наряду с аппаратным и программным обеспечением средств вычислительной тех­ники целесообразно рассматривать информационное обеспе­чение, под которым понимают совокупность программ и предварительно подго­товленных данных, необходимых для работы этих программ.

Рассмотрим, например, систему автоматической проверки орфографии в редакти­руемом тексте. Ее работа заключается в том, что лексические единицы исходного текста сравниваются с заранее заготовленным эталонным массивом данных (сло­варем). В данном случае для успешной работы системы необходимо иметь кроме аппаратного и программного обеспечения специальные наборы словарей, подклю­чаемые извне. Это пример информационного обеспечения вычислительной техники.

Информационное обеспечение делится на:

n  внемашинное;

n  внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение - совокупность информации получаемой сотрудниками предприятия извне, включая методы классификации и кодирования информации.

Источниками внешней информации служат внешние по отношению к предприятию структуры.

На УП «Норд» в качестве источников внемашинного информационного обеспечения используются:

·     специальная литература для работы в бухгалтерской программе 1С;

·     справочники по работе с компьютерами;

·     инструкции по работе с вычислительной техникой и компьютерами;

·     консультационные услуги специалистов;

·     периодическая печать (газеты, журналы);

·     законодательство РБ.

Внутримашинное информационное обеспечение включает ин­формационную базу на машинных носителях и средства ее ведения.

К внутримашинной информационной базе  относятся база данных, структура которой отображает модель логически взаимосвя­занных данных конкретной области, а также отдельные невзаимосвя­занные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хра­нимых на машинных носителях. В базе данных хранится норматив­но-справочная, плановая, оперативная и учетная информация. К программным средствам, используемым для организации и ведения внутримашинной информационной базы, относят базовые программные средства, универсальные прикладные программные средства общего назначения, специальные прикладные программы.

На УП «Норд» в качестве источников внутримашинного информационного обеспечения используются:

·     База данных  - 1С:Бухгалтерия+Торговля+Склад;

·     Специальная прикладная программа 1С: Предприятие;

·     Универсальные прикладные программные средства общего назначения, например пакет прикладных программ Microsoft Office 2000.

Информационная модель автоматизированной системы обработки экономической информации УП «Норд»  схематично представлена на рис. 4 (Приложение 3)

5.  Технология обработки информации.

Организационные формы использования вычислительных средств осно­вываются на применении двух основных режимов: пакетного и диалогового.

Диалоговый режим предусматривает интерактивную связь пользова­теля с вычислительной машиной через терминал, с которого возможен ввод команд, воздействующих на порядок работы программ по обработ­ке статистической информации.

Главное достоинство диалогового режима состоит в активном участии человека в ходе выполнения процедур обработки инфор­мации. В основе диалогового режима лежит работа пользователя с програм­мами обработки статистической информации на основе меню, представ­ляющего совокупность шагов, отображаемых обычно на дисплее терми­нала ПЭВМ. Выбирая тот или иной шаг, пользователь задает порядок ра­боты программы.

Диалог ведется в текстовом или графическом видах. Текстовый используется для отображения алфавитно-цифровых симво­лов, позволяющих строить меню, тексты и таблицы, а гра­фический — при отображении графической информации ( диаграммы и графики всех видов).

Существует два способа формирования диалога: глобальный и локаль­ный. При глобальном диалоге с помощью меню задается последовательность подпрограмм, характеризующих функциональные возможности про­граммного комплекса при обработке информации. Локаль­ный диалог формирует конкретный алгоритм обработки информации по запросу пользователя.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6