Быстрый поиск

Реферат: Ответы на билеты по Информатике (1 курс, 2 семестр)

· На обновление записи. Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

· На добавление записей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».

· На создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.

Запросы SQL

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access.

Когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса, Microsoft Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL. Фактически, для большинства свойств запроса, доступных в окне свойств в режиме конструктора, имеются эквивалентные предложения или параметры языка SQL, доступные в режиме SQL.

2.15. MS ACCESS. Способы создания запросов (мастер, конструктор).

Создание запроса в режиме Конструктора:

1. В окне базы данных выберите Запросы и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK.

3. В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе.

4. Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Для создания запроса на основе открытой таблицы:

1. Вставка → Запрос

2. В окне Новый запрос выберите режим Конструктора.

Создание простого запроса с помощью мастера

Мастер простого запроса на выборку создает запросы для получения данных из полей, выбранных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора.

1. В окне базы данных выберите Запросы и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строку Простой запрос и нажмите OK.

3. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Последнее диалоговое окно позволяет либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора.

Также создаются другие запросы с помощью мастера.

2.16. MS ACCESS. Сохранение и открытие форм.

Форму, как и таблицу нужно сохранить:

1. Щелчок по кнопке Закрыть в строке заголовка, выйдет окно с предложением сохранить форму, выберите имя и нажмите ОК.

2. Файл → Сохранить как.

Файл → Сохранить при последующем сохранении.

Открытие формы:

1. В окне базы данных выберите Формы.

2. Выберите форму или подчиненную форму, которую требуется открыть.

3. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы открыть форму в режиме конструктора, нажмите кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Чтобы открыть форму в режиме формы, нажмите кнопку Открыть.

2.17. MS ACCESS. Отчеты и способы их создания (мастер, конструктор, автоотчеты).

Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать. Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.

Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается.

Отчет можно создать тремя различными способами.

При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый отчет выберите одного из следующих мастеров.

Автоотчет: в столбец — каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

Автоотчет: ленточный — поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.

3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

4. Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access применяет последний автоформат, использовавшийся для создания отчета. Если до этого отчет с помощью мастера не создавался, и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, то будет применен стандартный автоформат.

При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый отчет выберите нужного мастера.

3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

4. Нажмите кнопку OK.

5. Следуйте инструкциям мастера.

Созданный отчет можно изменить в режиме конструктора.

Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Конструктор.

3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет. (Если нужно создать свободный отчет, не выбирайте ничего из этого списка.)

Чтобы использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создайте отчет на основе запроса.

4. Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access откроет отчет в режиме конструктора.

2.18. MS ACCESS. Сохранение и открытие отчетов.

Открытие отчета:

1. В окне базы данных выберите Отчеты.

2. Выберите отчет или подчиненный отчет, который требуется открыть.

3. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы открыть отчет в режиме конструктора, нажмите кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Чтобы открыть отчет в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Просмотр.

Сохранение отчетов:

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Конструктор.

2. При первом сохранении введите уникальное имя в диалоговом окне Сохранение и нажмите кнопку OK. Если нажать кнопку Отмена, объект не будет сохранен.

2.19. MS ACCESS. Форматирование отчетов.