Быстрый поиск

Реферат: Ответы на билеты по Информатике (1 курс, 2 семестр)

1. MS POWER POINT.

1.1. Назначение программы и способы создания презентации.

Программа Power Point является одним из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайдов-фильмов. Она предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм, широкий набор стандартных рисунков, возможность использования фотографий. Демонстрация презентации может сопровождаться звуком и мультипликационными спецэффектами. Презентацию с помощью Power Point можно представлять в электронном виде, распространять через глобальную компьютерную сеть Интернет. При помощи Power Point можно разрабатывать основные страницы для World Wide Web (WWW).

Для ускорения создания презентаций в пакете имеются профессионально разработанные шаблоны презентаций и шаблоны дизайна, позволяющие использовать стандартные темы и готовые стили для оформления презентаций.

С помощью программы Power Point можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно:

1. Распечатать:

· на бумаге;

· на специальных пленках;

· на 35мм слайдах.

2. Просмотреть на широком экране с помощью цветной ЖК-панели, непосредственно подключаемой к экрану компьютера.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point.

Слайды – это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, изображения из других приложений и многое другое.

При запуске Power Point открывается окно диалога, которое дает возможность создать презентацию, используя разные методы.

1 способ – Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию.

Открывается программа Мастера. В данной программе 6 окон, в каждом из которых пользователь может задавать основные характеристики своей презентации. Переход от окна к окну осуществляется с помощью кнопок «НАЗАД» и «ДАЛЕЕ».

2 способ – Шаблон презентации предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами. Шаблоны дизайна помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру.

3 способ – Пустая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованию Шаблона презентаций.

Также в этом диалоговом окне имеется возможность открыть презентацию, созданную и сохраненную ранее, чтобы отредактировать ее, добавить новые слайды.

1.2. MS POWER POINT. Сортировщик слайдов.

В левом нижнем углу экрана находится пять кнопок, управляющих режимами просмотра презентации:

Ø Режим слайдов устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда.

Ø Режим структуры отображает заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры. Позволяет вводить и корректировать текст, не отвлекаясь при этом на детали оформления. Рисунки, графика, дизайн слайда при этом не показываются.

Ø Режим сортировщика слайдов располагает на экране подготовленные слайды. Он дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их ручную перестановку, копирование или удаление.

Ø Режим страниц заметок позволяет сделать к слайду заметки докладчика. В верхней части страницы располагается сам слайд, нижняя часть остается для текста заметок.

Ø Режим показ слайдов позволяет просмотреть работу готовой презентации.

Рассмотрим Режим сортировщика слайдов. Для перехода в этот режим следует:

· Нажать кнопку Режим сортировщика слайдов;

· Выполнить команду ВИД → СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ.

Количество слайдов, просматриваемых одновременно, зависит от используемого масштаба. Главное, на чем сосредотачивается внимание сортировщика слайдов, это стиль оформления слайдов. Каждый слайд имеет номер в правом нижнем углу.

В режиме сортировщика слайдов можно выполнять следующие виды работ:

ü Сортировка слайдов. Выделяем слайд и, удерживая кнопку мыши нажатой, перетаскиваем на новое место; номер слайда автоматически изменяется.

ü Удаление слайда. Выделяем слайд и нажимаем Delete.

ü Скрытие слайда позволяет не показывать на презентации какой-либо слайд. Это можно сделать так: Выделить слайд → Нажать кнопку Скрыть слайд на панели инструментов сортировщика.

Отобразить на экране слайд → Команда Показ слайдов → Скрыть слайд.

ü Переход между слайдами. Для получения эффекта перехода:

1. Выделить один слайд или несколько с помощью кнопки Shift или рамки.

2. Команда Показ слайдов → Переход слайда, либо кнопка Переход слайда.

В диалоговом окне Переход слайда выбрать эффект перехода и нажать ОК.

1.3. MS POWER POINT. Оформление слайда.

Вид презентации будет лучше, если оформить все слайды в одном стиле, кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна, поэтому в РР существует режим работы с образцами. С помощью образца можно задать одинаковое оформление для всех слайдов и страниц. Чтобы войти в этот режим: Вид → Образец → Откроется подменю, в котором можно выбрать элемент презентации для которого вы хотите применить оформление. Для слайдов в меню предназначены 2 команды:

1. Вид → Образец → Образец слайдов

2. Вид → Образец → Образец заголовков

При выборе 1 команды видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

Для 2 команды определяется образец титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации.

С помощью Образца можно устанавливать:

· Тип

· Начертание

· Размер шрифта

· Задать параметры абзацев

· Изменить размеры областей образца

· Вставить рисунок

· Нарисовать графический объект

Все, что помещается в образец, потом отражается в каждом листе презентации.

1.4. MS POWER POINT. Разметка слайда.

Формат → Разметка слайда

В открывшемся окне можно выбрать разметку текущего слайда, т.е.:

· макеты текста;

· макеты содержимого (таблица, диаграмма, картинка, рисунок, клип);

· макеты текста и содержимого;

· другие макеты.

1.5. MS POWER POINT. Эффекты анимации.

Анимацию можно создавать как для отдельных объектов слайда, так и для слайда в целом. Возможны несколько способов создания анимации, в т.ч. с помощью панели инструментов Эффекты анимации и с помощью команды Показ слайдов → Эффекты анимации. Чтобы применить один из способов анимации, надо:

1) Перейти к требуемому слайду.

2) Выделить объект слайда и применить к нему эффекты анимации

1.6. MS POWER POINT. Настройка анимации.

Для слайда, содержащего несколько уровней заголовков, эффекты анимации можно применить к каждому из уровней. Для этого надо:

1. Выделить заголовок, команда Показ слайдов → Настройка анимации

2. Выбрать нужный эффект, установить очередность появления объектов.

Вкладка Время дает возможность установить временные интервалы.

На вкладке Эффекты можно задать различные эффекты и их звуковое сопровождение.

Вкладка Эффекты в диаграммах используется для управления анимацией диаграмм, элементы диаграмм могут появляться поочередно или одновременно.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8