Реферат: Основы работы на ПК
Если надо печатать в альбомной ориентации , для правильного отображения поменяйте местами ширину и высоту, например, для формата А4 установите ширину 297 мм, а высоту 210 мм. На мат-ричном принтере с широкой кареткой можно просто вставлять листы боком, другие принтеры требуют разворота текста на 90 градусов, что делается с помощью переключения ориентации с книжной на альбомную.
Формат страницы может быть меньше физических размеров листа бумаги. В этом случае укажите реальнуюширину и высоты страницы, а чтобы выводить такие страницы в средней части листа формата А4, задайте сдвиги краев страницы от краев листа.
Поля страницы ограничивают полосу набора, в которой располагается текст документа. Для под-шивки или переплета можно задать добавочное поле. При печати с двух сторон листа или печати макета книги выберите вариант Различать поля на чётных и нечётных страницах.
Параметры страницы задаются для всего документа, но могут быть изменены для его разделов.
Страницы: номера и колонтитулы
Здесь вы можете задать начальный номер страницы, указать, на скольких страницах с начала документа номер не следует печатать, определить место для номера страницы (вверху, внизу, справа, слева, по центру). Если на панели Формат и поля отмечен флажок «Различать поля на чётных и нечётных страницах», чередоваться будут и номера.
Ввести номера страниц можно и другим способом - вставив поле Номер страницы при вводе колонтитула. Колонтитул - это название главы, части и т.п. информация, повторяющаяся на каждой странице и помогающая читателю найти нужное место в книге; номер страницы (колонцифра) является частью колонтитула.
Нумерация и колонтитулы задаются для всего документа, но могут быть изменены для его разделов.
Сноски
С помощью команды Вставка | Сноски в текст вставляется сноска, т.е. примечание, ссылка на литературный источник и т.п.
Что при этом происходит:
· тексте надстрочным шрифтом помечается номер сноски;
· курсор переходит в конец страницы (раздела, документа), где для сноски отчеркивается место;
· снова вводится надстрочным шрифтом номер сноски;
· и наконец, вы вводите текст сноски (занимаемая сноской часть страницы при необходимости автоматически расширяется вверх).
С помощью панели можно выбрать способ нумерации сносок. Для ручной нумерации можно ис-пользовать буквы, звёздочки и другие символы.
Для перехода от текста сноски в основной текст документа и обратно используйте команду Правка | Перейти к | сноске.
Врезки
Врезка - прямоугольная область, текст или графика в которой ведёт себя независимо от основного текста, словно на отдельной страничке со своей полосой набора и полями. Можно разместить врезку и на полях. Основной текст может обтекать врезку или освобождать для неё всю ширину полосы.
Положение врезки на странице документа фиксируется по вертикали и по горизонтали. Привязать врезку можно к странице, колонке, строке. По отношению к одному из этих объектов и будет оп-ределяться положение врезки. Вид привязки выбирается из списка: по центру, верхним или ниж-ним краем (по вертикали); левым или правым краем (по горизонтали).
Связанные края или центры врезки и объекта привязки совмещаются; далее можно задать нужное смещение врезки от этого положения.
Размеры врезки можно задать точно, а можно разрешить врезке принять размер помещённого в неё объекта, например, рисунка.
Привязанная к странице, полосе или колонке врезка остаётся на месте при редактировании и перемещении текста. Привязанную к строке врезку можно сделать подвижной, и она будет перемещаться по странице вместе с текстом.
Если отключить режим обтекания, сбросив отметку Окружить текстом, для врезки будет отведена вся ширина полосы или текущей колонки.
Как выделить, удалить, скопировать врезку?
Все эти операции производятся с точкой привязки врезки - спецсимволом “”, вставляемым в текст при вставке врезки. Чтобы найти символ привязки, включите режим показа спецсимволов и воспользуйтесь командой Правка | Перейти к… | врезке или точке привязки.
Колонки
Для задания числа и ширины колонок и промежутков между ними выполните команду Оформление | Секция или нажмите кнопку .
Колоночная структура полосы набора определяется для текущей секции документа, однако можно задать её для раздела или для документа в целом, выбрав в меню Оформление команды Раздел и Документ.
Набираемый текст будет заполнять колонки последовательно. Включение выравнивания по высоте превратит колонки в «сообщающиеся сосуды», текст в которых находится на одном уровне.
Можно оборвать в нужном месте текст в одной из колонок с помощью команды Вставка | Раз-метка | Конец колонки.
Колонки могут иметь общий заголовок на всю ширину полосы, и тогда в документе должны присутствовать как минимум две секции, определяющие различную колоночную структуру. Создаются секция с помощью команды Вставка | Размётка | Секция. Ниже или выше разделителя секций вы можете определить новую колоночную структуру, которая будет действовать до ближайшего разделителя или до конца документа.
Разделы документа
Документ может включать страницы с разным оформлением и даже форматом. В этом случае документ следует поделить на разделы с одинаковым видом страниц.
В разделе могут быть определены свои колонтитулы, в его конец можно сбросить сноски . Это значит, что разделы Лексикона удобно использовать для деления документа на смысловые разделы (части, главы).
Создав два раздела с разным форматом страниц, можно, например, совместить в документе письмо и адрес, оформленный для печати на конверте.
Для создания раздела служит команда Вставка | Разметка | Новый раздел, которая вводит в текущую позицию курсора специальный код. Новый раздел всегда будет начат с новой страницы.
Таблицы: создание
Для вставки таблицы в документ служит команда Таблица | Создать.
Если в момент создания таблицы вы не можете точно указать число строк или граф (столбцов) - ничего страшного, при необходимости позже легко добавить новые или удалить лишние.
Ширину граф можно определить здесь же, однако удобнее сделать это, перетаскивая линии графления готовой таблицы с помощью мыши.
Нажав при этом клавишу CTRL, вы будете перемещать только линию разграфки между ячейками текущей строки.
Создать группу граф одинаковой ширины проще с помощью панели. Если задать ширину каких-либо граф явно, остаток ширины таблицы распределится между остальными поровну.
Таблица может занимать всю ширину полосы набора или её часть.
Можно, как для обычного абзаца, задать отступы от левого и правого полей.
Таблицы: разграфка и фон
На панели управления разграфкой вы выбираете толщину линии и отступ текста в ячейках от ли-ний (внутренние поля). Если линии разграфки в готовой таблице должны быть скрыты, рекомен-дуем выполнить все нужные построения и лишь затем убрать разграфку с помощью команды Яче-йка местного меню. Для облегчения ориентировки в невидимой разграфке можно также включить показ спецсимволов - по крайней мере, будут видны концы абзацев.
Система меню
Чтобы воспользоваться меню, щёлкните мышью по названию нужного пункта или нажмите клави-шу {F10}, переместите курсор клавишами-стрелками и нажмите {ENTER}. Более быстрый спо-соб - нажать клавишу {ALT} и, не отпуская её - клавишу буквы, подчеркнутой в названии пункта меню.
Команды главного меню вызывают выпадающие меню со списками других команд. Некоторые команды выполняются сразу же, другие (оканчивающиеся многоточием) вызывают диалоговые панели для выбора различных параметров.
Если за названием пункта стоит стрелка вправо, за ним скрыта группа команд. Поведите мышью вправо, и вы увидите развернувшийся список вариантов.
Редактируя текст, попробуйте нажать правую кнопку мыши. Вы увидите появившееся рядом до-полнительное местное меню с несколькими командами - оно поможет вам работать быстрее. Список доступных в местном меню команд зависит от ситуации, в которой оно вызвано (например, находится ли курсор в таблице или во врезке).
Проверка орфографии
Лексикон 97 позволяет находить орфографические ошибки в смешанных текстах на русском и английском языках. Система проверки вызывается командой Сервис|Орфография.
Встретив незнакомое слово, система вызовет панель диалога, где в поле «Нет в словаре» показано подозрительное слово, ниже в поле Заменить на система даёт предположение о правильном вари-анте и список найденных в словаре похожих слов. Обнаруженную ошибку можно исправить вруч-ную или выбрать верный вариант из списка.
Нажав кнопку Заменить, вы исправите ошибку в тексте, и система продолжит проверку. Если та-кая ошибка может встретиться неоднократно, выберите вариант Заменить все - дальше она будет исправляться автоматически.
Возможно, система споткнулась на правильном слове, которого нет в словаре. Редкое слово можно пропустить (после нажатия Пропустить все система дальше перестанет обращать на это слово внимание).
Чтобы запомнить слово на будущее - нажмите кнопку Добавить и выберите из списка словарей тот, в котором вы решили сохранить новое слово.
В поле «Словари» показано имя файла словаря, в который будет добавлено новое слово. По умол-чанию это основной русских словарь baseru.dis или английский baseen.dis. Если вы введёте другое имя файла, система создаст новый словарь.
Кнопка Удалить служит для изъятия слов из словаря.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33
