Реферат: Организация доступа к базам данных в Интернет

Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:

а. Улучшению доступности библиографической информации

б. Созданию сводных каталогов

в. Сокращению затрат при каталогизации

А теперь перейдем к самому формату.

МАРКЕР ЗАПИСИ

Определение

Область записи, содержащая данные о записи, необходимые системе для обработки записи. Маркер записи формируется в соответствии с положениями стандарта ISO 2709 и располагается в начале каждой записи.

Наличие

Является обязательным.

Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов и идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Маркер записи представляет собой набор элементов данных фиксированной длины. Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23:

Маркер записи. Таблица 2.

	Наименование элемента данных	Кол-во символов	Позиции символов
(1)	Длина записи	5	0-4
(2)	Статус записи	1	5
(3)	Коды применения	4	6-9
(4)	Длина индикатора	1	10
(5)	Длина идентификатора подполя	1	11
(6)	Базовый адрес данных	5	12-16
(7)	Дополнительное определение записи	3	17-19
(8)	План справочника	4	20-23

(1) Длина записи (позиции символов 0-4)

Длина записи - количество символов в записи, включая маркер записи, справочник, поля переменной длины, разделитель записи. Выражается десятичным числом из пяти цифр, при необходимости выравниваемых вправо ведущими нулями (не 546, а 00546). Определяется автоматически, когда запись окончательно сформирована для обмена.

 (2) Статус записи (позиция символа 5)

Используются следующие коды, обозначающие статус обработки записи:

n - новая запись

Запись, подготовленная для использования в библиографирующем учреждении-создателе записи или для обмена.

d - исключенная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись (авторитетная / нормативная, ссылочная или справочная запись), имеющая соответствующий контрольный номер, не действительна. Для авторитетной / нормативной записи это означает следующее: запись удалена из файла в связи с тем, что заголовок, записанный в поле блока 2--, решено в дальнейшем не использовать - вместо него решено использовать другой заголовок (заголовки), новый или уже существовавший в системе, для которого существовала или создается отдельная авторитетная / нормативная запись. Заголовок исключенной записи может включаться в поля блока 4-- в запись (записи) для заголовка (заголовков), которые решено использовать вместо исключенного.

Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (контрольный номер записи) или может содержать все поля в записи. В любом случае поле 830 "Общее примечание каталогизатора" может использоваться для объяснения причины исключения записи.

с - откорректированная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер. Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи. При этом имеются в виду любые исправления - любая редакция любого поля записи (соответственно меняется идентификатор версии в поле 005). Исправления могут быть связаны или не связаны с изменением уровня кодирования с частичной на полную запись.

(3) Коды применения (позиции символов 6-9):

Коды в позициях 6-9 определяются не стандартом ISO 2709, а особенностями конкрет-ного применения формата.

(а) Тип записи (позиция символа 6)

Используются следующие коды, обозначающие тип записи:

   x = авторитетная / нормативная запись

   y = ссылочная запись

   z = справочная запись

(б) Не определено (позиции символов 7-9). Три пробела (###).

(4) Длина индикатора (позиция символа 10)

Одна десятичная цифра.

Содержит 2.

 (5) Длина идентификатора подполя (позиция символа 11)

Одна десятичная цифра.

Содержит 2.

 (6) Базовый адрес данных (позиции символов 12-16)

Пять десятичных цифр, выровненных вправо ведущими нулями (не 546, а 00546), указы-вающие начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала за-писи. Это число включает общее количество символов в маркере и справочнике записи, включая разделитель поля в конце справочника. В справочнике начальная позиция сим-волов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Генерируется системой.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27