Реферат: Изучение программ MS Office

                     Файлы определенного назначения, например, одной программы могут храниться в соответствующем каталоге и подкаталогах.

Шаблон. Специальный вид документа, например, MS Word, предоставляющий ряд готовых средств для формирования окончательного документа. Это предварительно отформатированный определенным образом документ, содержащий характерные элементы оформления: определенные типы шрифтов, полей, наборы рамок, других графических образов и т.д.

Отдача команд

Под командой понимается слово или словосочетание, которое необходимо набрать с клавиатуры в командной строке MS-DOS либо выбрать из меню какой-либо оболочки, чтобы указать компьютеру выполнить определенное действие.

Независимо от системы общение (точнее - управление) человека с компьютером происходит по следующей схеме:

Отдача команды (Возможно, указание дополнительной информации) выполнение команды программой и компьютером получение результата.

В операционной системе MS-DOS отдача команд осуществляется путем их набора в командной строке.

1.       В командной строке (см. “Основные понятия”) наберите с клавиатуры текст команды. Например:

help

С необходимыми в повседневной жизни командами  вы познакомитесь по мере прочтения книги. Регистр – прописные и строчные символы _ в данном случае значения не имеет.

2.       Нажмите клавишу <Enter>. Команда будет выполнена.

          В данном примере откроется окно Справка MS-Dos (MS-DOS Help) со справочными данными по использованию команд MS-DOS. В дальнейшем используйте эту команду, чтобы оперативно получать информацию по той или иной возможности MS-DOS. Если команда не выполнена, и появилось сообщение:

Неверная команда или имя файла (Bad command or file name)

Значит, вы набрали команду неправильно, например, допустили опечатку.

В Norton Commander команды можно отдавать как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши.

1.       Откройте необходимое меню ( например, Файлы(Files)).

2.       Выберите необходимое команду, подсветив её курсором, (например, копировать(Copy)) и щелкните левой кнопкой мыши либо нажмите клавишу на   <Enter> клавиатуре.

Ряд команд имеют назначение для них клавиши  или комбинации клавиш (например, <F5> для выполнения копирования).

Для выполнения многих команд требуется указать дополнительные параметры. В этих случаях на экране появляется диалоговое окно, в котором их необходимо установить. Можно отменить выполнение команды, нажав кнопку отмена (Cancel) диалогового окна либо клавишу <Esc>.

В любом случае отдача команд производится путем указания на соответствующую команду (параметр) и затем нажатия клавиши <Enter> либо щелчком левой мыши. Таким образом можно открывать каталоги, запускать исполнительные файлы программ и т. д.

Наиболее часто используемые команды в Norton Commander вместе с номером соответствующих им функциональных клавиш клавиатуры (от <F1> до <F10> включительно) представлены в самой нижней строке экрана. Другим вариантом их вызова является щелчок левой клавишей мыши по названию команды. Показать или спрятать эту строку можно с помощью комбинации клавиши <Ctrl + B>.

В MS Windows существует следующие способы отдачи команд: с помощью мыши, с помощью клавиатуры.

Отдача команд с помощью мыши осуществляется путем указания курсором мыши на определенный элемент экрана, который должен быть задействован, и последующим нажатием ее клавиши – одинарным или двойным щелчком. Курсор мыши, как правило, представлен на экране в виде стрелки, которая перемещается одновременно с передвижением мыши. Однако в некоторых режимах работы в различных программах он может применить иную форму.

Можно перечислить следующие основные режимы использования клавиш мыши:

Нажатие и удерживание левой клавиши. Используется, как правило, для фиксации определенного режима работы в данный момент. Например, при указании на меню и последующем нажатии и удерживании левой клавиши с одновременным перемещением мыши будет происходить движение по содержанию меню. Таким образом,  можно выбирать команды меню. Отпускание нажатой клавиши мыши на выбранной команде приведет к ее выполнению.

С помощью нажатия и удерживания левой клавиши мыши также можно производить выделение фрагмента текста в текстовых редакторах (например, MS Word, Write и т.д.), издательских системах, выделение интервалов ячеек в системах электронных таблиц и т. д.

3.Пример использования редактора электронных таблиц  MS Excel 2000 для математических вычислений и графических построений.

Редактор электронных таблиц MS Excel 2000 позволяет производить различные математические вычисления и отображать их результаты в графической форме. Ниже приведёны примеры расчета значений функции на заданном интервале и построения её графика по полученным данным. Расчеты и построения произведены с помощью данного редактора в ходе выполнения лабораторной работы.

Пример №1

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5