Реферат: Использование программы Word

Реферат: Использование программы Word

Оглавление

Введение______________________________________________________ 2

Общие сведения________________________________________________ 3

Запуск программы____________________________________________ 3

Открытие документа__________________________________________ 3

Сохранение документа________________________________________ 3

Курсор ввода и указатель мыши________________________________ 4

Перемещение по документу____________________________________ 4

Работа с блоками_____________________________________________ 4

Шрифты______________________________________________________ 6

Выравнивание и отступы_______________________________________ 8

Стили________________________________________________________ 9

Создание списка_______________________________________________ 10

Вставки______________________________________________________ 11

Вставка диаграммы  Microsoft Excel____________________________ 11

Вставка рисунков___________________________________________ 11

Создание таблицы_____________________________________________ 12

Дополнительные возможности_________________________________ 14

Проверка правописания______________________________________ 14

Автозамена_________________________________________________ 14

Нумерация страниц__________________________________________ 15

Оглавление_________________________________________________ 15

Заключение___________________________________________________ 16

Приложения__________________________________________________ 17

Приложение 1______________________________________________ 17

Приложение 2______________________________________________ 18

Приложение 3______________________________________________ 19

Приложение 4______________________________________________ 20

Приложение 5______________________________________________ 21

Приложение 6______________________________________________ 22

Приложение 7______________________________________________ 23

Приложение 8______________________________________________ 24

Используемые источники информации___________________________ 25

Введение

Текстовый редактор WORD предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам. Но в силу того, что использование данной программы чрезвычайно удобно и не требует от пользователя больших навыков работы с аналогичными программными продуктами, Microsoft Word 97 получил широкое распространение у различных пользователей. Одними из первых оценили возможности данной программы студенты. Word просто незаменим при создании всевозможных работ, таблиц, рефератов, курсовых и т.д.

В Магнитогорском лицее РАН у студентов третьего курса групп экономического направления проводится курс бизнес-практики «Студенческая компания». Помимо получения практических знаний из области экономики студенты воплощают на практике знания теории деловой этики, а это обязывает их строго следовать определенным правилам составления различных документов, форм, бланков. Печатные машинки давно ушли в прошлое, и весь груз деловой документации лег на «хрупкие плечи» персонального компьютера. Одна из проблем выбора для студентов, занимающихся бизнес-практикой, заключалась в выборе текстового редактора, с помощью которого и будут создаваться необходимые документы. Студенческая компания «ОЛИМП» выбрала для своей деятельности текстовый редактор Microsoft Word 97 из пакета Microsoft Office 97. Работа с текстовым редактором  Microsoft Word 97 (как и данная работа) предполагает знание основ работы с операционной системой  Microsoft Windows 95. В данной работе в качестве примеров я буду использовать фрагменты из документа «Бизнес-план студенческой компании «ОЛИМП», а также непосредственно элементы оформления данной работы (оба документа были созданы с использованием русифицированной версии текстового редактора Microsoft Word 97). Безусловно, данная работа не является руководством пользователя и не охватывает полный набор возможностей программы, она лишь заостряет внимание на наиболее часто используемых функциях, а также на специфике использования программы  Microsoft Word 97 в курсе бизнес-практики студентов Магнитогорского Лицея РАН.

Общие сведения

Запуск программы

Текстовый редактор  Microsoft Word 97 устанавливается на компьютер программой установки пакета Microsoft Office 97. Программа установки автоматически заносит Word в пункт Программы из меню Пуск (в левом нижнем углу экрана  Microsoft Windows 95).

Текстовый редактор  Microsoft Word 97 можно запустить нажатием левой клавишей мыши, поместив курсор на соответствующее название в меню Пуск \ Программы \ Microsoft Word,  либо найти файл с помощью проводника  Microsoft Windows 95 (чаще: C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE)

Удобно также (если программа используется часто) создать для данного файла ярлык (Файл\Создать ярлык) и вынести его на Рабочий стол. Для быстрого запуска программы можно задать комбинацию клавиш (КМ\Свойства\Программа, где КМ – контекстное меню, вызываемое при нажатии правой клавиши мыши при курсоре, наведенном на нужный объект).

Открытие документа

Для того, чтобы открыть ранее созданный документ необходимо выполнить одну из следующих операций:

·     Дважды щелкнуть значок файла документа в окне проводника  Microsoft Windows 95;

·     Выделить его курсором и нажать клавишу ENTER либо выполнить КМ\Открыть или Файл\Открыть;

·     Переместить значок файла документа на значок программы (они могут находиться в разных окнах);

·     Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы в главном меню (этот пункт хранит 15 названий документов, с которыми работал пользователь).

·     В программе  Microsoft Word 97 выполнить Файл\Открыть,  сочетание клавиш CTRL+щ либо нажать соответствующую клавишу на панели инструментов.

Следует отметить, что документы Word имеют расширение doc и обозначаются значком

Сохранение документа

Сохранить созданный файл можно  выполнив Файл\Сохранить либо нажать соответствующий значок на панели инструментов (дискета). Если файл был изменен, и необходимо иметь обе его версии, то нужно сохранить его под новым именем: Файл\Сохранить как.

Курсор ввода и указатель мыши

По умолчанию новый текст можно вводить после появления на экране окна тексто­вого редактора. В первой позиции будет находиться курсор ввода в виде мерцающей вер­тикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться символ, вставляться рисунок или другой объект. Курсор перемещается по мере ввода символов. Его положение можно из­менить клавишами управления курсора или мышью только в пределах на­бранного текста. Кроме того, в окне может быть виден указатель, положение которого меняется только после перемещения мыши.

Чтобы задать положение точки ввода, необходимо переместить мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и щелкнуть кнопкой мыши. За пределами зоны ввода символов указатель изменяет свой вид, например, в полосе выде­ления, расположенной между левым краем окна документа и левым полем страницы, он имеет вид стрелки, направленной под углом вверх.

Переход на следующую строку при вводе символов осуществляется автоматически. Для начала нового абзаца следует нажать клавишу Enter.

Перемещение по документу

Для перемещения курсора в окне используют клавиши управления курсором. Кла­виши Page Up, Page Down, Home, End. Сочетание клавиш управления курсором и клавиши CTRL обеспечивает ускоренное перемещение курсора. Если весь текст не помещается в окне, то после того как курсор достигнет границы окна, начинает перемещаться документ.

 Для ускоренного перемещения по тексту можно использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль нижней и правой границы  окна.

Работа с блоками

Все преобразования, осуществляемые в тексте можно проводить как относительно всего документа, так и с отдельной его частью (блоком).

Для того чтобы выделить какой-либо фрагмент текста (для таблицы это будут ячейки) необходимо выполнить одну из следующих операций:

·     поместить указатель мыши к началу выделяемой области, нажать на кнопку и, удерживая ее, поместить указатель  к концу выделяемой области;

·     установить курсор в начало выделения и включить режим выделения, нажав клавишу F8. При повторных нажатиях клавиши F8 выделится сначала слово, затем предложение, абзац и т.д. Для отмены режима выделения следует нажать клавишу Esc.

Шрифты

В повседневной жизни нам часто приходится составлять текстовые документы: писать письма, отчеты, рефераты и статьи. Хотелось бы оформить текст так, чтобы он легко читался и красиво выглядел. Шрифт во многом определяет внешний вид любого издания – от небольшого рекламного листка до многотомной энциклопедии. Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде. Красивый шрифт, как произведение искусства, способствует лучшему художественному оформлению текста. Известно немало случаев, когда для какого-то конкретного издания разрабатывался специальный шрифт. Например, для нового издания Библии по заказу Российского Библейского общества разработан шрифт Октава.

Страницы: 1, 2, 3, 4