Реферат: Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Рис. 15. Счет-фактура ООО "Мастер-СД"

Таблица 8. Структура печатной формы первичного документа «Счет-фактура»

Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип поля	Размер
Номер	NO	Числовое	2
Наименование товара	ID	Текстовое	17
Страна происхождения	CON	Текстовое	2
Номер ГДТ	NOMGDT	Числовое
Единица измерения	UNITS	Текстовое	3
Количество	QTY	Числовое	3
Цена	PRICE	Числовое	6
В т.ч. акциз	ACZ	Числовое
Сумма	SUM	Числовое	7
В т.ч. акциз	ACZ	Числовое
Ставка НДС	NDS	Числовое	3
Сумма НДС	SUMNDS	Числовое	7
Всего с НДС	VSNDS	Числовое	7

      Рис. 16. Договор купли-продажи ООО "Мастер-СД"

Рис. 17. Книга продаж ООО «Мастер-СД»

Таблица 9. Структура выходного документа «Книга продаж»

Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип поля	Размер
Дата	DATE	Числовое	10
Номер	NO	Числовое	6
Покупатель	CUST	Текстовое	16
ИНН покупателя	INN	Числовое	10
Всего продаж	GCRC	Числовое	8
Сумма без НДС	BNDS	Числовое	8
Сумма с НДС	SNDS	Числовое	8

К недостаткам существующей технологии можно отнести отсутствие связи с бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров на складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков.

1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров

Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Мастер-СД" является:

3.                      Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;

4.                      Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

-             достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);

-             улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

      В данном дипломном проекте  рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.

      Новая отчетная форма  разрабатывается в существующей программе Trade Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.

      Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.

      Автоматизация передачи данных из торговой программы значительно облегчит работу бухгалтерии. Вместо того, чтобы постоянно ходить за документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к менеджерам необходимую информацию бухгалтерия сможет получать прямо на рабочем месте.

      Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник товаров.

      Источниками поступления информации при передаче данных из торговой программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в Trade Assistant, а также все виды справочников в Trade Assistant при экспорте данных.

1.5.3. Формализация расчетов

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:

-     название;

-     изготовитель;

-     оптовая цена;

-     оптовая цена от 50 тысяч рублей;

-     количество в коробке.

Таблица 10. Формализованное описание входного показателя

№ п/п	Наименование входного показателя	Идентификатор входного показателя	Наименование документа	Тип поля	Длина
1	Количество товара на складе	QTY	Текущие складские остатки	Числовое	6
2	Зарезервированный товар	RSRV	Текущие складские остатки	Числовое	4

Таблица 11. Формализованное описание выходного показателя

№ п/п	Наименование выходного показателя	Идентификатор выходного показателя
1	Прайс-лист по наличию	(QTY – RSRV) > 0

       Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16