Реферат: Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет основных средств, материалов и МБП, работа с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчетности и т.д.

Руководителю система предоставляет широкие возможности по оперативному контролю и управлению магазином. Например, она позволяет оперативно определить номенклатуру товаров, пользующихся наибольшим спросом, выяснить, сколько их осталось в наличии и у какого поставщика наиболее выгодно закупить очередную партию этого товара.

Российско-белорусская корпорация "Галактика" разработала одноименную корпоративную систему, уже третий год успешно эксплуатирующуюся на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенностью системы "Галактика" является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление.

Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы "Галактика" заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – "Бухгалтерский учет", "Административное управление" и "Оперативное управление", "Управление автотранспортом", "Розничная торговля". [5]

1.7. Обоснование  проектных решений по видам обеспечения:

1.7.1. Техническое обеспечение

 ООО "Мастер-СД" автоматизировано шестью компьютерами, которые включены в локальную сеть (кроме бухгалтерии).

Характеристика компьютеров:

Система Microsoft Windows 95  4.00.950 В

Пользователь Юрий Лисицкий "Мастер-СД"

34096 – ОЕМ – 0017184 – 70716

Pentium Pro ®

64,0 Мбайт ОЗУ

Устройства по типам:

Компьютер:

- Видеоадаптеры;

- Дисковые накопители;

-     Клавиатура;

-     Контроллеры гибких дисков;

-     Контроллеры жестких дисков

-     Монитор;

-     Мышь;

-     Порты COM и LPT;

-     Сетевые платы;

-     Системные устройства

-     Универсальный контроллер последовательной шины;

-     Устройство чтения компакт-дисков.

Память 64, 0 Мбайт ОЗУ

Системные ресурсы – свободно 68%

Файловая система:

-     32-разрядная поддержка;

-     Виртуальная память – 32-разрядная поддержка

-     Уплотнение диска не установлено

-     Платы PC (PCMCIA): гнезда PCMCIA не установлены

Система настроена на оптимальное быстродействие.

      Требования к оборудованию и операционной системе, предъявляемые Trade Assistant:

-           IBM-совместимый персональный компьютер с жестким диском

-           Процессор 386 (или более мощный)

-           Сопроцессор

-           8Mb оперативной памяти

-           VGA карта

-           Мышь

-           Операционная система Windows версии 3.1 и выше

В ООО «Мастер-СД»  менеджеры, отдел выписки и касса объединены в локальную сеть,  а секретарь и бухгалтерия в сеть не включены. Из-за этого возникают некоторые неудобства при передаче информации из отдела выписки в бухгалтерию. Для устранения этих недостатков бухгалтерию необходимо подключить к общей сети.

Для ведения учета продаж такое техническое обеспечение вполне приемлемое, закупки дополнительных компьютеров не требуется.

1.7.2.  Информационное обеспечение

Информационным обеспечением задачи служат справочники, такие как:

- Товары и услуги;

- Контрагенты;

- Склады компании;

- Расчетные счета.

Подробнее эти справочники были рассмотрены в пункте 1.4.2.

Дополнений эти справочники не требуют, их вполне  достаточно для ведения учета продаж.

1.7.3.    Программное обеспечение

Для разработки новой отчетной формы выбрана программа "Trade Assistant".      Система создана с использованием высоконадежной СУБД Btrieve, позволяющей эффективно производить поиск данных, их взаимодействие и составление отчетов. Btrieve обеспечивает устойчивую работу прикладной системы и сохранение данных при различных аппаратных сбоях путем отката и восстановления транзакций.

База данных системы соответствует реляционной модели, что позволяет провести всесторонний анализ содержащейся в ней информации.

Система снабжена подробной "подсказкой", помогающей пользователю сориентироваться в трудной ситуации. В распоряжении пользователя имеется два вида подсказки – контекстно-зависимая и общая. Контекстно-зависимая подсказка, как это видно из названия, зависит от места в программе, в котором она вызвана, и помогает пользователю принять решение в конкретной ситуации; общая подсказка описывает систему Trade Assistant в целом.

В состав системы входят пять модулей: базовые модули Trade и Администратор системы, аналитический модуль Генератор отчетов, Редактор бланков выходных документов и модуль Обмен, управляющий распределенными базами данных в территориально удаленных пунктах.[1]

 

Базовый модуль

          Базовый модуль Trade осуществляет управление складами и                      движением товаров, регистрацию платежей и ведение баланса с партнерами, с его помощью решаются задачи учета продаж. В его функции входит:

-             выполнение товарных операций: Продажа товаров, Закупка товаров, Перемещение товаров со склада на склад, Корректировка наличия товаров на складе, Возврат товара;

-             выполнение расчетно-денежных операций: Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками и Перевод денег со склада на склад;

-             резервирование товаров при выписке счетов;

-             регистрация пользователей при оформлении всех документов;

-             поддержка справочников системы;

-             печать документов на поставку и отпуск товаров со склада и платежных документов в формате;

-             автоматический расчет себестоимости по средневзвешенному методу;

-             осуществление интерфейса с другими системами через Импорт и Экспорт данных;

-             получение и печать отчетов по готовым формам, входящим в библиотеку отчетов.

Администратор

Модуль Администратор системы выполняет специфические функции, доступные только администратору базы данных компании. К их числу относятся следующие функции:

-             создание новой компании:

-             настройка ее параметров;

-             регистрация пользователей компании и определение их прав доступа к данным и документам;

-             выполнение операций, влекущих за собой существенные изменения в базе данных.

Редактор бланков

Используя этот модуль, пользователь может самостоятельно

сконструировать бланки для различных документов: счета, накладной, коммерческого предложения, заказа, чека, платежного поручения и проч., содержащие текст, поля базы данных, сканирование изображения, любые шрифты, формулы и таблицы. В бланк документа можно вставлять вычисляемые поля (например, НДС или процент скидки). Если, в связи с изменением законодательства, правила, по которым вычисляются такие поля, будут изменены, то пользователь без труда отредактирует форму документа, приведя ее в соответствие с новыми правилами.

      Для одного типа документов можно иметь несколько различных бланков и при печати выбирать нужный в зависимости от обстоятельств. Более того, можно создать многостраничные бланки. Так, например, удобно иметь бланк, первая страница которого является накладной, вторая – счет-фактурой, а третья – приходно-кассовым ордером. В другом случае бланк может содержать, например, несколько страниц договора, куда будут при печати автоматически вставляться нужные поля базы данных.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16