Быстрый поиск

Курсовая работа: Учет счет-фактур

Подменю «Выход»

Служит для выхода из программы.

2.4 Аварийные ситуации

Возможны следующие аварийные ситуации:

1) появлении ошибок при вводе данных означает, что введено недопустимое значение или пропустили какое-то поле обязательное для заполнения.

2) в случае «зависания» компьютера необходимо произвести перезагрузку с помощью клавиш Alt+Ctrl+Del.

3. Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность рассчитывается путем соотношения затрат до внедрения и после внедрения АРМ (автоматизированное рабочее место) с помощью трудовых и стоимостных показателей.

Методика расчёта.

Основные показатели расчёта экономической эффективности:

1) Годовая экономия текущих затрат, получаемых от функционирования системы:

СТ = СП + СК

где, СП - годовая экономия от прямого эффекта, получаемого при обработке данных,

СК – годовая экономия от косвенного эффекта, получаемого через показатели деятельности предприятия.

Ск = СБ – ССР

где, СБ - показатели базового периода (до внедрения системы),

ССР – показатели за период, когда система работает в режиме автоматизации.

ССР = С1 + С2 + С3 + С4 + С5 + СПР

где, С1 – затраты на оплату труда, работающих в системе;

С2 – отчисления в фонд оплаты труда;

С3 – затраты на сырье и материалы;

С4 – амортизация оборудования;

С5 – прочие затраты;

СПР – предпроизводственные затраты.

СБ = С1 + С2 + С3 + С5

2) Дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы – КД (дорогостоящие сетевые оборудования и программные средства, строительство, аренда, ремонт помещений и т.д.). Стоимость капитальных вложений обычно приводится к одному году, а срок службы системы определяется в техническом задании (3–5 лет).

3) Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / СТ

4) Расчётный коэффициент дополнительных капитальных вложений:

ЕР = / Т

ЕН = 0,33–0,15 – нормативный коэффициент эффективности.

Если ЕР >= ЕН, то создание системы эффективно.

5) Годовой экономический эффект:

Э = СТ – КД * ЕН, где ЕН = 0,15.

6) Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе:

Т = ТБ – ТСР

Расчёт основных показателей экономической эффективности.

1) СТ: Основные данные приведены в таблице:

Показатели	СБ, тыс. руб.	ССР, тыс. руб.
С1*	540	432
С2**	193	154
С3	10	23
С4	-	3
С5	5	7
СПР***	-	16
Итого:	748	635

* – расчёт затрат на оплату труда производится следующим образом:

До внедрения программы «Учет счет-фактур» работу выполняли 3 сотрудников с ежемесячной з/платой 15000 рублей => 3 сотруд. * 15 тыс. руб. * 12 мес. = 540 тыс. руб./год.

После внедрения системы число сотрудников можно будет сократить до 1, но при этом повысить ежемесячную заработную плату до тыс. руб., учитывая их более высокую квалификацию после обучения => 2 сотруд. * 18 тыс. руб. * 12 мес. = 432 тыс. руб./год.

** – С2 = 35,8 от С1.

*** – предпроизводственные затраты включают в себя: покупка программного продукта «Учет материалов на складе», обучение специалистов и консультация по работе с БД и основам работы с MS Access.

Прямая экономия СП = 748 – 635 = 113 тыс. руб.