Быстрый поиск

Курсовая работа: Представление и использование знаний об объектах

Функции кнопок

Окно БД имеет две группы кнопок.

- Слева в окне расположены кнопки режима (корешки) с именами различных структурных объектов БД - таблицы (Table), запросы (Query), формы (Forms), отчеты (Report). Каждый раз щелчком можно выбрать только один корешок из этого ряда.

- В верхней части окна расположены командные кнопки New (Создать), Open (Открыть), Design (Конструктор). Щелкнув на кнопке New, вы сообщаете Access, сто хотите создать новую таблицу. (Кнопка Table должна быть при этом нажата, о чем сигнализирует более яркая надпись).

Щелкнув на кнопке New, - на экране появится диалоговое окно. Оно содержит кнопки для выполнения различных функций. В рассматриваемом примере следует щелкнуть на кнопке New Table (Новая таблица). Щелкнув на этой кнопке, активизируется режим TABLE-DESIGN (Режим конструктора таблиц).

Формирование полей таблицы

Каждому полю таблицы следует присвоить уникальное имя, определить тип данных, которые будут в него вводиться, и описать содержимое поля, т.е. ввести текстовые комментарии, в которых указано назначение данного поля. В отличие от имени БД, которое не может содержать более 8 символов, имя поле может иметь до 64 символов.

Окно конструктора таблиц делится на две основные части. В верхней части вы можете указать имя. тип и описание каждого поля. В нижней части окна указываются различные параметры каждого поля. Для того, чтобы определить первое поле, введите с клавиатуры в первом столбце первой строки слово "Код класса" и нажмите Tab. Access создаст поле "Код класса". После нажатия клавиши табуляции "оживает" второй столбец Data Type (Тип данных) первой строки. В ней появляется слово Text (Текстовый), справа от которого будет находится маленькая кнопка - манипулятор. Созданное поле должно быть счетчиком порядковых номеров записей. В окне-списке типов данных щелкните на слове "Counter" (Счетчик).

После этого нажмите Tab еще раз. Курсор переместится в столбец описания поля. Наберите на клавиатуре описание поля: Код класса.

Выбор ключа таблиц

Последнее, что осталось сделать с полем "Код класса", - это дать ему статус ключа таблицы. Поле с таким статусом помогает Access упорядочивать данные в таблице, быстрее их находить и связывать таблицу с другими таблицами.

1. Убедитесь, что курсор мыши находится в одной строке с названием "Код класса".

2. Щелкните на маленькой кнопке, обозначенной ключом и расположенной в центре экрана на панели инструментов конструктора таблиц.

Выбор правильного типа данных

В Access можно выбрать один из следующих типов данных:

TEXT (Текстовый). Используется для текстовой информации.

MEMO (Комментарии). Используется для хранения произвольного текста. До 32 000 символов.

NUMBER (Числовой). Используется для математических операций.

CURRENCY (Валютный). Для операций с валютой.

DATE/TIME (Дата/Время). Информация для хранения даты и времени.

COUNTER (Счетчик). Порядковый номер.

YES/NO. (Логическое).

OLE object (Поле объекта OLE). рисунки, графики и таблицы в формате Windows.

Оформление оставшихся полей

Снова нажмите клавишу Tab. Курсор переместится в первый столбец следующей строки. Access готов к вводу информации о следующем поле. Специфицируйте остальные поля вашей БД следующим образом:

Имя поля	Тип данных	Размер	Описание
Название класса	текстовый	15	название класса
Описание класса	текстовый	15	описание класса

Сохранение описания таблицы

После того, как вы оформили поля, осталось сделать только одну, но очень важную процедуру - сохранить их.

Для этого щелкните на элементе File в строке меню и выберите директиву Save. Появится диалоговое окно Save As (Сохранение).

Access предложит свой вариант - Table1 (Таблица1). Мы советуем для удобства дальнейшего использования изменить имя на "Классы".

Необходимо отметить, что создать таблицу можно еще одним способом, - используя мастер по разработке таблиц. Здесь не приводится описание работы этого мастера, так как при его использовании не должно возникать трудностей, потому что он работает в пошагово-диалоговом режиме.

Таким образом, мы создали первую таблицу. Но необходимо то же самое проделать с остальными. Ниже приводим рекомендации по спецификации остальных таблиц для оставшихся БД.

- БД Atribute

Имя поля	Тип данных	Размер	Описание
Код атрибута	Counter	по умолчанию	Код атрибута
Название атрибута	текстовый	15	Название атрибута
Описание атрибута	текстовый	15	Описание атрибута

- БД Atr_klass

Имя поля	Тип данных	Размер	Описание
Код класса	Number	по умолчанию	Код класса
Код атрибута	Number	по умолчанию	Код атрибута
Значение атрибута	текстовый	15	Значение атрибута

- БД Rod_vid

Имя поля	Тип данных	Размер	Описание
Код класса	Number	по умолчанию	Код класса
Код подкласса	Number	по умолчанию	Код подкласса

- БД Structur

Имя поля	Тип данных	Размер	Описание
Код класса	Number	по умолчанию	Код класса
Код компоненты	Number	по умолчанию	Код компоненты

- БД Sv_klass

Имя поля	Тип данных	Размер	Описание
Код связи	Counter	по умолчанию	Код атрибута
Код класса	Number	по умолчанию	Код класса
Роль класса	текстовый	20	Роль класса

- БД Type_sv

Имя поля	Тип данных	Размер	Описание
Код типа связей	Counter	по умолчанию	Код типа связей
Название типа связей	текстовый	15	Название типа связей
Описание типа связей	текстовый	20	Описание типа связей