Курсовая работа: Основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с Microsoft Office Access 2003

Существуют процедуры двух типов:

–  процедура-подпрограмма Sub, аналогично инструкциям Visual Basic, выполняет действие или набор действий, но не возвращает значение. Пользователь имеет возможность создавать процедуры Sub самостоятельно или использовать процедуры обработки событий, определенные в Microsoft Access.

–  процедура-функция Function (часто такие процедуры называют просто функциями) возвращает значение, например, полученное в результате расчетов. Visual Basic включает ряд встроенных функций; например, функция Now возвращает текущее значение даты и времени. В дополнение к встроенным функциям, пользователь имеет возможность самостоятельно создавать функции, которые называют специальными функциями.

Процедуры позволяют осуществлять более гибкое манипулирование данными и объектами базы данных, чем макросы.

3. Реализация базы данных

3.1 Постановка задачи

Основная задача данного курсового проекта – автоматизация и упрощение работы гостиницы. В данной БД должны быть предусмотрены такие операции, как: ведение списка постояльцев, учёт забронированных мест, ведение архива выбывших постояльцев за последний год А так же: получение списка свободных номеров (по количеству мест и классу), получение списка номеров (мест), освобождающихся сегодня и завтра, выдачу информации по конкретному номеру, автоматизацию выдачи счетов на оплату номера и услуг, получение списка забронированных номеров, проверку наличия брони по имени клиента и/или названию организации.

В качестве средства создания БД используем СУБД Microsoft Office Access 2003.

3.2 Концептуальная модель

На этапе концептуального проектирования необходимо представить взаимоотношения в нашей базе данных с помощью модели "сущность-связь". Основой данной модели является набор сущностей, таких как: постояльцы, номера, архив. Сущности описываются атрибутами. Связи между сущностями отображают отношения сущностей друг с другом.

Выделим атрибуты данных сущностей:

– Постояльцы. Атрибуты постояльцев – Фамилия, Место_работы, Контактный телефон, Занимаемый номер, Забронировал номер, Число брони, Дата заселения, Дата выселения.

– Номера. Атрибуты номеров – Номер, Количество комнат, Класс, Стоимость за сутки, Состояние, Число бронь, Дата Заселения, Дата Выселения.

– Архив. Атрибуты сущности Архив: Фамилия, Место работы, Контактный телефон, Занимаемый номер, Потратил денег, Дата заселения, Дата выселения.

Очень важным свойством модели "сущность-связь" является возможность её представления в виде графической схемы, что значительно облегчает анализ предметной области.

Такая ERD представлена на рисунке 1:

Рис.1. Концептуальная модель данных "Гостиница"

3.3 Логическая модель

БД "Гостиница" имеет несколько системных таблиц, в которых хранятся данные о клиентах: их информация, где поселены и т.п.

Таблицы являются объектом, которые содержат все данные, хранящиеся в БД. Никакие другие объекты не могут хранить данные, но они могут обращаться к данным в таблице.

Логическая модель является моделью, в которой учитываются возможности средств реализации БД. При этом сущности и их отношения концептуальной модели могут стать сущностями логической модели. Логическая модель представлена на рис. 2.

Рис.2. Логическая модель данных

3.4 Реализация

Рассмотрим физическую модель данных. Она представляет собой набор таблиц, описывающих сущности и содержащих их атрибуты.

Таблица "Постояльцы" содержит всю основную информацию о клиентах. Она имеет связь с таблицей "Номера". Имеется таблица "Архив". В ней содержится информация о клиентах добавленных в архив. Эта таблица не имеет связей с другими таблицами. Все выше описанные отношения представлены ниже.

access макрос запрос отчет

Таблица "Постояльцы"

Таблица "Номера"

Таблица "Архив"

Заключение

В данной курсовой работе была спроектирована и реализована база данных "Гостиница". Разработанный программный продукт существенно облегчает работу гостиницы. В БД реализованы все функции, которые были предложены в задании. БД обладает удобным и простым интерфейсом.

В данной курсовой работе были рассмотрены основные теоретические положения, касающиеся баз данных:

- базы данных и системы управления базами данных;

- структура простейшей базы данных;

- свойства полей базы данных; типы данных.

Также были рассмотрены основы Microsoft Office Access:

- таблицы базы данных;

- запросы базы данных;

- формы базы данных;

- отчеты базы данных;

- макросы, модули, программы в MS ACCESS.

Библиографический список

1  Стандартная справка Microsoft Access 2003

2  Харитонова И.А. Самоучитель: Office Access 2003.- СПб.: Питер, 2004.- 464 с.: ил

3  Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД СПб.: Питер, 1997. 704 с