Курсовая работа: Основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с Microsoft Office Access 2003
Курсовая работа: Основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с Microsoft Office Access 2003
Курсовая работа
Основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с Microsoft Office Access 2003
Задание
В данной курсовой работе необходимо создать базу данных "Гостиница", которая должна осуществлять:
· ведение списка постояльцев;
· учёт забронированных мест;
· ведение архива выбывших постояльцев за последний год.
Необходимо предусмотреть:
· получение списка свободных номеров (по количеству мест и классу);
· получение списка номеров (мест), освобождающихся сегодня и завтра;
· выдачу информации по конкретному номеру;
· автоматизацию выдачи счетов на оплату номера и услуг;
· получение списка забронированных номеров;
· проверку наличия брони по имени клиента и/или названию организации.
В качестве средства создания БД используем СУБД Microsoft Office Access 2003.
Содержание
Введение
1. Основные понятия баз данных
1.1 Базы данных и системы управления базами данных
1.2 Структура простейшей базы данных
1.3 Свойства полей базы данных
1.4 Типы данных
2. Основы Microsoft Office Access
2.1 Таблицы базы данных
2.2 Запросы базы данных
2.3 Формы базы данных
2.4 Отчеты базы данных
2.5 Макросы, модули, программы в MS ACCESS
3. Реализация базы данных
3.1 Постановка задачи
3.2 Концептуальная модель
3.3 Логическая модель
3.4 Реализация
Заключение
Библиографический список
Введение
Практически каждому человеку приходится иметь дело с обработкой информации. С развитием экономики и ростом численности населения возрастает объем взаимосвязанных данных, необходимых для решения коммерческих, административных и других задач.
Для решения этой проблемы были созданы СУБД
В данной курсовой работе рассматриваются основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с Microsoft Office Access 2003.
1. Основные понятия баз данных
1.1 Базы данных и системы управления базами данных
База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Данные и информация - понятия взаимосвязанные, но не тождественные. Сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.
В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД.
Выбор среды разработки обусловлен следующими критериями:
– Простота разработки, сопровождения и эксплуатации. Минимизация расходов на разработку. Если возникнет необходимость внесения изменений в структуру БД, то эта задача может быть решена даже студентом, без привлечения высококлассного специалиста;
– СУБД должна обеспечивать накопление и управление данными, гарантируя при этом простоту в работе и быстроту доступа. Хранимые объемы информации незначительны, поэтому время обработки запросов мало, к тому же база данных храниться в одном файле – то есть поддержки сети не требуется;
– СУБД MS Access является одной из самых эффективных, надежных для решения задач подобного масштаба и распространенных в России.
1.2 Структура простейшей базы данных
Структура базы данных определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Следует уточнить, что если в базе нет никаких данных, то это все равно полноценная база данных, информация в ней все-таки есть – это ее структура. Базы данных могут содержать различные объекты, но основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.
Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.
1.3 Свойства полей базы данных
Поля базы данных не просто определяют структуру базы — они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access:
– имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);
– тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
– размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;
– формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
– маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средств автоматизации ввода данных);
– подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство "имя поля");
– значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
– условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты);
– сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство "условие на значение");
– обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
– пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства "обязательное поле" отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым);
– индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операция связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.
Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
– текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);
– поле МЕМО – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда;
– числовой – тип данных для хранения действительных чисел;
– дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени;
– денежный – тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа;
– счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей;
– логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только, два значения, например "да" или "нет");
– поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей МЕМО, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной);
