Курсовая работа: Кадры с использованием программы Microsoft Access 97
Курсовая работа: Кадры с использованием программы Microsoft Access 97
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Казахский национальный технический университет имени Каныша Сатпаева
Институт информатики и информационных технологий
Кафедра вычислительной техники
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовой работе
на тему: “КАДРЫ с использованием программы Microsoft Access 97”
Руководитель В.И.Голосов
" "______________2001г.
Нормоконтролер
В.И.Голосов
" "______________2001г.
Выполнил студент группы ИИТ-00-18
Специальность 3704
А.С. Дианов
" "______________2001г.
АЛМАТЫ 2001
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Казахский национальный технический университет
имени Каныша Сатпаева
Кафедра Вычислительной техники
Факультет Информатики и вычислительной техники
Специальность 3704 (Программное и аппаратное обеспечение вычислительной техники)
ЗАДАНИЕ
на выполнение курсового проекта (работы)
Студенту Дианову А.С.
Тема проекта “К А Д Р Ы с использованием программы Microsoft Access 97”
Срок сдачи законченного проекта 25 июня 2001г ____________________________
Исходные данные к проекту: 1. Таблица “tblADRESA”.
2. Таблица “tblFIO”.
3. Таблица “tblKODDOKS”.
4. Таблица “tblTIP”.
Цель курсовой работы создать прототип базы данных, содержащий информацию:
- фамилию, имя, отчество, национальность, место рождения, дата рождения,
- дату поступления на работу, телефон, адрес, район, номер документа,
- дата выдачи документа, код места выдачи,
- тип документа предъявленного при принятии на работу.
Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов):
· ВВЕДЕНИЕ
· ЗНАКОМСТВО С ACCESS
· РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ
· ЗАПРОСЫ И ФИЛЬТРЫ
· ФОРМЫ
· ОТЧЕТЫ
· ЗАКЛЮЧЕНИЕ
· ПРИЛОЖЕНИЯ
Рекомендуемая основная литература:
1. Алексей Гончаров. Microsoft Access 97 в примерах. Издательство ” “Питер Паблишинг”, 1997
2. Ю.Бекаревич, Н.Пушкина. MS Access 2000 за 30 занятий. Издательство “БХВ – Санкт- Петербург”, 2000
Дата выдачи задания “09” апреля 2001 года
Руководитель проекта ст. преподаватель Голосов В.И.
Задание принял к исполнению студент Дианов А.С.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………….………………………….………………………..5
1.ЗНАКОМСТВО С ACCESS ……………………..……………………..6
1.1. Начало работы: создание структур таблиц в базе данных в режиме «Конструктор». Структура выше названных таблиц приведена в приложениях 2, 3, 4, 5 ………… ……………..6
1.2. Заполнение первых строк созданных таблиц данным……..7
1.3. Связывание таблиц по типу «один ко многим»…………… 7
2. РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ…… …………………………………………..8
2.1Приемы работы с данными………………………………….8
2.2Фильтрация данных в таблице………………………………9
3. ЗАПРОСЫ И ФИЛЬТРЫ ……………………………………………..9
3.1. Простой запрос……………………………………………….9
3.2. Конструктор запросов……………………………………….11
3.3. Построитель выражений…………………………………….11
3.4. Создание вычисляемых полей………………………………13
3.5. Фильтры………………………………………………………13
4. ФОРМЫ………………………………………………………………………14
4.1. Автоформы…………………………………………………...14
4.2. Мастер форм………………………………………………….15
4.3. Диспетчер кнопочных форм….……………………………..16
5. ОТЧЕТЫ……………………………………………………………………..18
5.1. Автоотчеты…………………………………………………...18
5.2. Конструктор отчетов…………………………………………18
5.3. Мастер отчетов……………………………………………….19
Заключение …………………………………………………………………….21
Приложения…………………………………………………………………….21
Приложение 1. Терминология…………………………………………21
Приложение 2. Структура таблицы «ADRESA»……………………..23
Приложение 3. Структура таблицы «FIO»……………………………23
Приложение 4. Структура таблицы «KODDOCS»…………………...23
Приложение 5. Структура таблицы «TIP»……………………………23
Приложение 6. Структура «Схемы данных»………………… ……...24
Приложение 7. Структура формы «ВВОД ДАННЫХ»……………...24
Приложение 8. Общий вид кнопочной формы……………………….25
Введение
Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.
С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач.
Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.
Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.
