Реферат: Учет, анализ и аудит налогообложения промышленных предприятий налогом на добавленную стоимость

Таким образом, на предприятии ГАО “ПДМН” придерживаются требования пожарной безопасности. 

5.5 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии ГАО “ПДМН”

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Украины является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.[ ]

Бухгалтерский учет на ГАО “ПДМН» автоматизирован. Работа осуществляется на компьютерах, связанных между собою электронной сетью. Для ведения бухгалтерского учета в Компании применяется программа под названием Fin Expert.

В системе насчитывается свыше 50 бухгалтерских приложений для автоматизации всех участков учета.

Все учетные приложения используют единый План счетов и выполняются в одном поле бухгалтерских проводок, что позволяет получать Оборотный баланс и все учетные регистры предприятия в режиме реального времени. Все приложения интегрированы в общую модель синтетического и аналитического учета, и любой первичный документ создается или регистрируется в системе один раз.

Система предусматривает ведение много валютного учета в двух формах собственности — хозрасчетной и бюджетной.

Система комплектуется приложениями для изготовления всех необходимых на предприятии первичных документов. Вид документов в точности соответствует утвержденным бланкам. Формы документов поставляются на нескольких языках.

Приложения интегрированы в модель бухгалтерского учета, и все документы автоматически регистрируются в системе документооборота.

Оформление документов выдерживается в фирменном стиле предприятия, и соответствуют мировым стандартам.

•Платежные поручения

• Платежные требования-поручения

• Кассовые приходные ордера

• Кассовые расходные ордера

• Доверенности

• Командировочные удостоверения- -

• Авансовые отчеты

• Валютные платежные поручения

• Приходные валютные кассовые ордера

• Расходные валютные кассовые ордера

• Заявления на покупку (продажу) валюты

• Распределения валютной выручки

• Объявления на взнос наличными

• Заявления на аккредитив

• Гарантийные поручения

• Налоговые накладные

Все функции работы с данным режимом можно разделить на следующие части:

1 Команды работы с хозяйственной операцией       

2 Команды работы с бухгалтерской справкой

3 Расширения режима

4 Общедоступные команды

• Добавить хозяйственную операцию (с генерацией проводок)

• Редактировать хозяйственную операцию

• Просмотреть хозяйственную операцию, проводки и документы по ней

• Удалить хозяйственную операцию

• Произвести поиск необходимой хозяйственной операции

• Сортировать хозяйственные операции

• Установить фильтр на журнал операций

• Печатать журнал операций с проводками или без них

• Просмотреть бухгалтерские справки

• Создать на основе хозяйственной операции бухгалтерскую справку

• Редактировать бухгалтерскую справку

• Удалить бухгалтерскую справку

• Произвести поиск нужной бухгалтерской справки

• Сортировать список бухгалтерских справок

• Печать из окна диалога Список справок

• Привязать хозяйственную операцию к штрих-коду

• Посмотреть по хозяйственной операции расширенную аналитику

В данном режиме доступны также и другие общесистемные функции системы, такие как:

• Блокировка окна, записи

• Обновление записей в таблице

• Настройка отображения таблицы

• Работа с буфером обмена

• Установка типа обработки данных

Данная команда используется при создании редко используемых операций и осуществляется в два этапа. Сначала записывается хозяйственная операция, а затем, в режиме редактирования, генерируются по ней проводки.

Для добавления хозяйственной операции выполните следующие операции:

1 Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на поле диалога.

2 Выберите пункт меню Добавить.

3 В появившемся окне диалога Хозяйственная операция введите необходимые данные. При этом используйте рекомендации по заполнению, изложенные в описании характеристики понятия Хозяйственная операция.

4 Запишите операцию, нажав кнопку ОК.

5 Вызовите хозяйственную операцию на редактирование, путем выбора меню Редактировать или дважды щелкните указателем мыши на данной операции

.

Рис 5.1. Ввод хозяйственной операции

6 В окне диалога появятся дополнительные поля, предназначенные для ввода проводок по операции.

Рис 5.2 Ввод проводок по хозяйственной операции

7 Добавьте проводки к операции, используя либо справочник типовых проводок, либо создав новую. Для создания новой проводки выберите команду контекстного меню Добавить, щелкнув правой кнопкой мыши на таблице проводок. Для редактирования хозяйственной операции необходимо:

1 Найти необходимую хозяйственную операцию и дважды щелкнуть по ней указателем мыши либо выбрать пункт контекстного меню Редактировать.

2 Произвести необходимые правки в хозяйственной операции.

3 Для подтверждения произведенных изменений необходимо выбрать кнопку ОК.

       4 Если вы отказываетесь от произведенных изменений, нажмите кнопку

Отмена.

Команда Просмотреть предназначена для выполнения следующих функций:

• Посмотреть, на основании какого документа была создана данная операция

• Посмотреть и (или) найти приложение, в котором зарегистрирована данная операция

• Просмотреть карточку предприятия (контрагента) по данной операции

• Записать операцию в какое либо приложение

Для выполнения данных функций пользователю необходимо:

1 Выбрать команду контекстного меню Просмотреть.

Рис 4-17. Просмотр операции

2 В таблице будут выведены записи о названии документа, а также приложений дебета и кредита. Двойное нажатие по записи в данном окне приведет к выводу на экран окна редактирования хозяйственной операции.

3 Чтобы найти приложение, в котором имеется запись о данной операции необходимо нажать кнопку Найти, после выполнения которой, пользователю будет выведено сообщение.

4 Для быстрого просмотра предприятия-контрагента по операции — выберите кнопку с пиктограммой справочника предприятия. Для удаления хозяйственной операции необходимо:

1 Найти необходимую хозяйственную операцию.

2 Установить курсор на выбранной хозяйственной операции и вызвать контекстное меню.

3 Выбрать пункт контекстного меню Удалить.

4 В диалоге Удаление из списка подтвердить операцию удаления нажатием кнопки Да.

Хозяйственная операция, как правило, имеет проводки, которые

будут удалены вместе с операцией. При удалении хозяйственной операции из журнала операций также будет удалена и операция в приложении, с которым эта операция связана. На любом этапе удаления хозяйственной операции у пользователя имеется возможность отменить операцию удаления, выбрав кнопку Нет.

Для сортировки списка хозяйственных операций необходимо:

1 Находясь в журнале операций, вызвать контекстное меню.

2 Выбрать команду Сортировка.

3 Установить флажок переключателя и одно из доступных положений, определяющих порядок сортировки списка хозяйственных операций.

4 Для начала сортировки списка нажмите кнопку ОК. Для отмены сортировки нажмите кнопку Отменить.

Иногда пользователю необходимы данные из журнала операций, выделенные по какому-либо признаку. Для этого он может воспользоваться командой Фильтр.

Отметим, что данную команду пользователь может вызвать из главного меню системы, выбрав Править|Фильтр либо через контекстное меню окна диалога Журнал хозяйственных операций.

При вызове фильтра из главного меню, пользователь может задать более сложный фильтр, чем из журнала.

Для установки фильтра необходимо:

1 Выбрать команду Фильтр.

2 В появившемся окне диалога Фильтр для Журнала операций установить необходимые значения фильтра.

3 Подтвердите установку фильтра, нажав кнопку ОК.

Для поиска необходимой хозяйственной операции пользователь может

воспользоваться режимом Поиск. Для этого необходимо:

1 В окне списка журнала операций вызвать контекстное меню и выбрать команду Поиск.

2 Задать условия поиска данных в базе данных, при этом руководствуйтесь описанием режима Поиск.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24