Реферат: Подготовка устного публичного выступления

Реферат: Подготовка устного публичного выступления

Министерство Экономического Развития и Торговли РФ

Российский Государственный Торгово-Экономический Университет

Институт Коммерции и Маркетинга

Контрольная работа

на тему:

«Подготовка устного публичного выступления»

Исполнитель:

студентка I курса

Глинчикова Л.Н.

Преподаватель:

Доцент Беженцева О.В.

Москва 2002 год

План

«Подготовка устного публичного выступления»

I.      Введение. 2

II.    Этапы подготовка речи. 2

1.     Докоммуникативная фаза. 2

a.     Определение темы и цели выступления. 2

b.     Оценка аудитории и обстановки. 3

c.     Кодирование. 3

2.     Коммуникативная фаза. 4

III.       Структура выступления. 4

1.     Вступление. 4

2.     Основная часть. 5

3.     Заключение. 5

4.     Способ выступления. 5

5.     Уловки оратора. 6

a.     Фразы.. 6

b.     Паузы.. 6

c.     Обращение к аудитории. 6

d.     Комплимент. 6

e.     Реакция аудитории. 7

f.      Приветствие и прощание. 7

g.     Язык жестов и поз. 7

h.     Как держаться во время выступления. 7

6.     Имидж оратора. 8

IV.       Заключение. 8

V.    Список Литературы.. 10

Подготовка устного публичного выступления

I.    Введение

Речевое мастерство, ораторское искусство – совокупность операций по подготовке и произнесению публичной речи, проведению беседы, дискуссии с целью добиться желаемой реакции аудитории.

Не только умение подготовить речь, но и умение свободно держаться перед публикой, безукоризненно владеть голосом, жестом и мимикой и безошибочно реагировать на поведение аудитории – таковы объективные требования к стремящемуся произвести желаемое воздействие на слушателей.

II.  Этапы подготовки речи

Работу по подготовке речи можно подразделить на две основные фазы: докоммуникативную, т.е. подготовку выступления и коммуникативную – взаимодействие с аудиторией.

1.  Докоммуникативная фаза

В докоммуникативной фазе различают два начальных этапа:

-      определение темы и цели выступления;

-      оценка аудитории и обстановки.

Работа на этих этапах носит характер учета и оценки объективных данных: тема и цель выступления обычно задаются программой, расписанием и т.п. Состояние аудитории и обстановка также не выбираются выступающим.

a.   Определение темы и цели выступления

Тему выступления следует тщательно выбирать. Если есть возможность, то нужно остановиться на том, что хорошо знакомо и интересно лично выступающему. Тогда это, возможно, будет интересно и значимо для других.

Затем, нужно попробовать сузить темы выступления, чтобы она представляла наибольший интерес. Необходимо решить: описывать ли предмет, разъяснять что-либо о предмете, оспаривать ли некую точку зрения или излагать новую версию.

Не надо пытаться «втиснуть» слишком много материала в ограниченное время. Еще Шекспир сказал: «Где мало слов, там вес они имеют».

Если есть возможность, то необходимо подумать над будущей речью несколько дней. За это время появится множество новых идей.

Стержневая идея – это основной тезис, который необходимо ясно сформулировать с самого начала. Знание цели усиливает внимание. В речи может быть несколько стержневых идей, но не более трех.

Стержневая идея дает возможность задать определенную тональность выступлению. Например, доклады на научно-технические темы могут произноситься с сердитой, упрекающей интонацией, смысл которой состоим в не произносимых, но подразумеваемых выражениях типа «Если вы не сделаете этого, то пожалеете», или «Не могу понять, почему вы не делаете то-то и то-то». Подобный слегка раздраженный тон позволяет докладчику эффективнее донести свою идею до слушателей.

Возможные интонационные окраски выступлений следующие:

-      мажорная;

-      беспечная или юмористическая;

-      шутливая;

-      сердитая или упрекающая;

-      мрачная;

-      торжественная;

-      предостерегающая;

-      просительная.

Сформулировать основной тезис означает ответить на вопрос, зачем говорить (цель) и о чем говорить (средства достижения цели).

Требования к основному тезису выступления:

-      фраза должна утверждать главную мысль и соответствовать цели выступления;

-      суждение должно быть кратким, ясным, легко удерживаться в кратковременной памяти;

-      мысль должна пониматься однозначно, не заключать в себе противоречия.

После подготовки плана выступления полезно проконтролировать себя вопросами:

-      Вызывает ли мое выступление интерес?

-      Достаточно ли я знаю по данному вопросу и имеется ли у меня достаточно данных?

-      Смогу ли я закончить выступление в отведенное время?

-      Соответствует ли мое выступление уровню моих знаний и опыту?

b.   Оценка аудитории и обстановки

Спросите себя: «Кто мои слушатели?». Если ответ затруднителен, то лучше представить себе группу из двух-трех человек, к которым обращено выступление и готовить речь для них. Обязательно нужно принять во внимание следующие характеристики аудитории:

-      возраст;

-      уровень образования;

-      профессия;

-      цель прихода людей на выступление;

-      уровень заинтересованности в теме;

-      уровень осведомленности в данном вопросе;

Желательно заранее поговорить с некоторыми людьми из предполагаемой публики, чтобы лучше узнать аудиторию.

Место выступления – очень важный фактор успешного выступления. Для того, чтобы чуствовать себя уверенно, нужно заранее придти в зал и освоиться. Если предполагается использование микрофона, то его необходимо отрегулировать.

c.    Кодирование

Оценка темы, цели и аудитории является основой и фоном следующего этапа докоммуникативной фазы – «кодирования», т.е. создания сообщения на данную тему, с заданной целью, для данной аудитории и в соответствии с конкретной обстановкой. Этот этап включает:

-      подбор материалов;

-      композиционно-логическое оформление речи;

-      использование фактологического материала;

-      работу над языком и стилем выступления.

a)    Фактологический материал

Цифровые данные, для облегчения восприятия лучше демонстрировать посредством таблиц и графиков, а не злоупотреблять их зачитыванием.

Лучше всего, когда в устном выступлении количество цифрового материала ограничено, на него лучше ссылаться, а не приводить полностью, так как цифры скорее утомляют слушателей, нежели вызывают интерес.

Докоммуникативная фаза обязательно должна завершаться репетицией выступления. Потренироваться можно перед близкими или друзьями, можно использовать средства аудиозаписи и видеозаписи, чтобы проконтролировать хронометраж, качество выступления – одним словом, посмотреть на себя со стороны.

Подготовка по существу вопросов:

-      анализ проблемы, ситуации

-      формирование целей, задач, общего подхода к выступлению и собственной позиции

-      подготовка речи и аргументации выводов

-      подбор необходимых документов и материалов

-      Учитывать возрастной и половой факторы.

2.  Коммуникативная фаза

Коммуникативная фаза – это произнесение речи, ответы на вопросы слушателей, ведение дискуссии и т.д.

Оратору, стремящемуся к достижению успеха, конструктивного результата, необходимо тщательно подготовить выступление. Такую подготовку можно представить в виде следующих составных частей:

подготовка

манеры поведения

учитывать сложившиеся ритуалы и субординацию

III.      Структура выступления.

Выступление должно состоять из трех частей:

1.    Вступление.

2.    Основная часть.

3.    Заключение.

Примерное распределение времени:

-      вступление – 10-15%;

-      основная часть – 60-65%;

-      заключение – 20-30%.

1.  Вступление.

Вступление – важная часть, так как более всего запоминается слушателям, поэтому должно быть тщательно продуманным. Оно включает: объясление цели, название доклада и расшифровку подзаголовка с целью точного определения содержания выступления, четкое определение стержневой идеи. «Засиживаться» на вступлении не стоим – оно должно быть кратким.

Страницы: 1, 2