Реферат: Word 9x

В диалоговом окне Шрифт три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта. Вид шрифта при разных настройках оформления (Начертание, Размер, Подчеркивание, Цвет и Эффекты) контролируют в области предварительного просмотра Образец.

Word 97 предлагает девять вариантов подчеркивания в соответствующем раскры­вающемся списке: Одинарное, Двойное, Только слова, Пунктирное, Толстой линией, Штриховое, Штрих-пунктирное, Штрих-двойное пунктирное и Волнистой линией.

В диалоговом окне Шрифт доступны также одиннадцать флажков для специаль­ных эффектов. Для внесения предлагаемых поправок к официальным доку­ментам обычно используют эффекты Зачеркнутый и Двойное зачеркивание. Для размещения специальных символов в формулах и ссылках используйте Нижний индекс и Верхний индекс. Для преобразования текста при помощи эффектов С тенью, Контур, Приподнятый и Утопленный.

Эффекты Малые прописные и Все прописные обычно используют для оформления заголовков и визитных карточек. Эффект Малые прописные преобразует строч­ные буквы в уменьшенную версию прописных. Для применения эффекта Малые прописные введите текст строчными буквами и включите данный эффект.

Скрытый текст не выдается на печать. Он виден лишь при снятии флажка Скрытый. В ранних версиях Word этот эффект использовали для примечаний из-за отсутствия более эффективных способов (типа Комментарий) включения в документ примечаний, недоступных для печати.

Для изменения расстояния между символами используется разрядка. Например, можно растянуть заголовок «Объявление» на всю страницу, не добавляя два или три пробела между буквами. Эта настройка производится на вкладке Интервал диалогового окна Шрифт.

Анимация — это новая возможность Word 97, предназначенная для документов, читаемых на экране. Шесть видов анимации заставляют текст мигать, сверкать или мерцать: Мигающий фон, Неоновая реклама, Черные муравьи, Красные муравьи. Мерцание и Фейерверк. Для применения анимации выберите анимируемый текст, а затем выберите один из видов оформления на вкладке Анимация диа­логового окна Шрифт. Для отключения анимации вновь выберите текст и выбе­рите пункт Нет. Заметим, что применять анимацию следует продуманно, не используя ее в часто редактируемом документе. Привлекательность анимации нередко переоценивают, а документы с анимацией требуют слишком много компьютерных ресурсов и замедляют работу системы.

Чтобы привлечь внимание к части текста, ее можно выделить цветом. Это как бы компьютерный эквивалент использования на бумаге маркирующего фломас­тера. При использовании цветного принтера текст выделяется цветом при печа­ти. Выберите «раскрашиваемый» текст и щелкните на раскрывающей стрелке возле кнопки Выделение цветом. Цвет выбирают из раскрывшейся палитры. Кнопка «запоминает» последний выбранный цвет, поэтому для его повторного применения щелкните сразу на кнопке Выделение цветом. Для отключения цвета выделите раскрашенный текст и выберите в палитре кнопки Выделение цветом пункт Нет. Можно также выбрать цвет для раскрашивания, не выделяя текст. После этого протяните указатель-перо по выделяемому тексту. Перо останется активным до повторного щелчка на кнопке Выделение цветом.

Выравнивание и формат абзаца.

Помимо оформления текста и символов пользователи Word должны уметь фор­матировать строки и абзацы. Для управления размещением текста на странице можно использовать отступы и табуляцию.

Процессор Word 97 предоставляет четыре типа выравнивания: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

Для выравнивания текста расположите курсор где-либо в абзаце и щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели инструментов Форматирование.

Word 97 представляет три средства для задания абзацного отступа: панель инст­рументов, линейку и диалоговое окно Абзац.

Самый простой способ изменения отступа состоит в использовании панели инструментов Форматирование. Щелкните на абзаце, для которого необходимо изменить отступ или выберите несколько абзацев. Затем щелкните на кнопке  Уменьшить отступ для уменьшения левого отступа на 0,5 дюйма. Щелкните на кнопке Увеличить отступ, чтобы увеличить отступ на 0,5 дюйма.

Второй способ создания отступов – с помощью линейки. Он требует некоторых усилий, зато очень нагляден. С помощью линейки можно в Режиме разметки  задавать как отступы, так и позиции табуляции, а также величину левого и  правого полей страницы.

На линейке есть четыре маркера.

• Отступ первой строки эквивалентен нажатию клавиши TAB.

• «Выступ» размещает последующие строки абзаца правее начала первой  строки, если этот маркер находится правее маркера отступа первой строки.

• Отступ слева выделяет абзац в тексте, отодвигая начало всех строк от левого  поля.

• Отступ справа отодвигает текст от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется для цитат.

Для изменения отступов в существующем тексте выделите абзац или абзацы и  протяните маркер отступа по линейке в новое положение. Передвижение маркера отступа первой строки для каждого абзаца задает отступ или выступ первой  строки. Маркеры отступов слева или справа воздействуют на все строки абзаца.  Использовать линейку для установки отступов можно и до ввода текста. Расположите указатель там, где будет вводиться новый текст. Отступы  будут влиять на весь вводимый текст, пока вы не смените их настройку. Чтобы вспомнить назначение маркера, задержите над  ним указатель – появится всплывающая подсказка.

Если выделить абзацы с разной настройкой отступов, некоторые или все маркеры отступа на линейке будут пригашены. Если щелкнуть на таком маркере,  то для всех абзацев установятся единые отступы.

Третий способ установки отступов связан с использованием диалогового окна  Абзац. Чтобы открыть его, дайте команду формат ► Абзац или щелкните правой  кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Абзац.

Величина отступов задается на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна  Абзац. Можно щелкать на стрелках счетчиков слева и справа или вводить числа  непосредственно в поля счетчиков. В раскрывающемся списке первая строка  можно выбрать отступ или выступ первой строки абзаца, которые по умолчанию составляют 0,5 дюйма. Для изменения этого размера введите нужную величину отступа.

Word 97 предлагает шесть возможностей установки межстрочного интервала, то  есть расстояния между строками текста.

• Одинарный – интервал, достаточный для изображения самых крупных  символов в строке.

• Полуторный – равен полутора одинарным интервалам.

• Двойной – в два раза больше одинарного интервала.

• Минимум – устанавливает минимальное расстояние между строками.

• Точно – устанавливает расстояние между строками в соответствии с размером шрифта или изображения, содержащегося в данной строке.

• Множитель – используется для ввода межстрочных интервалов, отличных  от одинарного, полуторного или двойного.

Для изменения межстрочного интервала выберите абзац. Дав команду Формат ► Абзац  или выбрав в контекстном меню пункт Абзац,  откройте диалоговое окно Абзац и из раскрывающегося списка выберите межстрочный интервал.

Интервалы Минимум и Точно требуют введения размера шрифта в поле значение. Интервал Множитель требует ввода величины множителя. Например; для утроения межстрочного интервала выделенного абзаца выберите Множитель и введите в поле значение число 3.

Для просмотра параметров форматирования абзаца дайте команду ? ► Что это  такое? и щелкните на абзаце указателем, принявшим вид вопросительного знака. В нем отображается информация о параметрах шрифта и формате абзаца. Для выключения этого окна  повторно дайте команду ? ► Что это такое?.

Позиции табуляции – это маркеры, которые расставлены по умолчанию по  всей ширине документа через 0,5 дюйма. Нажатие клавиши TAB перемещает курсор к следующей позиции табуляции. Табуляцию часто используют для  создания отступа первой строки абзаца.

Табуляцию также применяют для создания параллельных столбцов или вертикального выравнивания текста в документе. Положение позиций табуляции  меняют с помощью линейки или диалогового окна Табуляция. Для каждой  позиции табуляции выбирается тип выравнивания и место расположения.  Существуют четыре основных типа табуляции.

• По левому краю: этот тип табуляции задан по умолчанию. Текст отображается справа от позиции табуляции.

• По центру: текст располагается слева и справа от позиции табуляции, так  что позиция табуляции находится в центре текста.

• По правому краю: текст располагается слева от позиции табуляции.

• По разделителю: используется для числовых записей. Текст выравнивается  по десятичному разделителю.

На левом конце линейки располагается кнопка выбора типа табуляции. По умолчанию задается табуляция По левому краю. Щелчком  на этой кнопке выбирают любой из четырех типов.

После выбора типа табуляции щелкните на линейке там, где должна находиться  позиция табуляции. Маркер позиции табуляции появится на линейке, а заданные по умолчанию позиции табуляции слева от маркера будут удалены. Для  перемещения маркера перетащите его в новое положение на линейке.

Выберите фрагмент текста, чтобы маркер воздействовал только на выбранный  абзац или абзацы. Маркер применяется только к выбранному абзацу, если не  выбран весь документ или последний абзац. Задать позиции табуляции можно и в пустом документе до ввода текста: в этом случае они будут едиными для всего  текста. Для отмены позиции табуляции перетащите маркер за пределы линейки. Задать позиции табуляции можно  и с помощью диалогового окна  Табуляция. Поместите курсор туда,  где должны добавляться позиции  табуляции. Дайте команду Формат ► Табуляция – откроется диалоговое окно Табуляция.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8