Реферат: Word 7.0 Редактирование текста

·    В программе Word предусмотрена возможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.

Перемещение курсора, выделение текста

Курсор ввода обозначает текущую позицию ввода текста.

С помощью щелчка мыши в некоторой позиции документа можно поместить курсор ввода в эту позицию. При работе с клавиатурой помимо навигационных клавиш для перемещения курсора в распоряжение пользователя предоставлены специальные сочетания клавиш:

Клавиша	переводит курсор...
[стрелка влево], [стрелка вправо]	...на один символ вправо или влево
[стрелка вверх], [стрелка вниз]	...на одну строку вверх или вниз
[Ctrl] + [стрелка вправо]	...в позицию перед первым символом сле­дующего слова
[Ctrl] + [стрелка влево]	...в позицию перед первым символом пре­дыдущего слова
[Ctrl] + [стрелка вниз]	...в начало следующего абзаца
[Ctrl] + [стрелка вверх]	...в начало предыдущего абзаца
[Home]	...в начало текущей строки
[End]	...в конец текущей строки
[Ctrl] + [Home]	...в начало документа
[Ctrl] + [End]	...в конец документа
[Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn]	...в начало или конец текущего окна
[PgDn], [PgUp]	...на экранную страницу вперед или назад

·    Для работы с таблицами предусмотрены специальные сочетания клавиш

Прокручивание изображения

Прокручивание текста в окне с помощью полос прокрутки позволяет пере­мещать окно документа над документом, оставляя неизменным положение кур­сора. Позицию курсора можно определить по выведенной в строке состояния информации (вторая тройка координат На ... Ст ... Кол ...)

Если полоса прокрутки не видна, ее можно вывести на экран, обратившись к команде Сервис/Параметры, раскрыв вкладку Вид и установив флажок Вер­тикальная/Горизонтальная полоса прокрутки

Выделение текста

Для выполнения большинства команд редактирования или внесения измене­ний в текст необходимо предварительно соответствующим образом выделить подлежащий обработке текстовый фрагмент.

Выделение текста проще всего выполняется с помощью мыши, однако и с помощью клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно, пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.

Копирование, перенос и удаление

Эффективность процедуры редактирования текста документа в Word можно повысить, если воспользоваться встроенными средствами копирования, удале­ния и вставки.

Буфер обмена

·    Буфер обмена является постоянно доступной во время рабочего сеанса обла­стью памяти, к которой могут обращаться все программы, работающие в среде Windows. В буфер обмена переносятся, копируются, а затем извлека­ются из него для вставки в документ текстовые фрагменты, иллюстрации и другие элементы.

·    Последняя вырезанная или скопированная порция текста хранится в буфере обмена.

·    Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа в нескольких позициях произвольное число раз.

Вырезание/удаление текста

1.   Выделите подлежащую вырезанию/удалению текстовую область.

2.   Нажмите [Shift] + [Del] или выполните команду Правка/Вырезать, или щелкните на кнопке Удалить в буфер стандартной панели инструментов, что позволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буфера будет заменено удаляемым текстом.

3.   Нажатие клавиши [Del] позволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленный текст не переносится в буфер обмена, а поэтому вставить его в другой позиции уже нельзя.

4.   Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливает удаленный текст.

·    Для выполнения процедуры специального удаления в Копилку в Word преду­смотрено сочетанме клавиш [Ctrl] + [F3]. Удаленный с его помощью фраг­мент текста сохраняется в элементе Автотекста с именем Копилка. Этот эле­мент может быть в любой момент вставлен в проивольной позиции с по­мо­щью  [Shift] + [Ctrl] + [F3].

·    Отдельные символы слева от курсора ввода удаляются с помощью [Backspace], а справа — с помощью [Del].

Копирование текста в буфер обмена

Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числе другого при­ложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.

Вставка содежимого буфера обмена

1.   Поместите курсор в ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.

2.   Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить или выполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панели инструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.

Этот способ позволяет вставить содержимге буфера обмена несколько раз.

·    Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена. Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор в нужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.

·    Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфера об­мена.

Перемещение текста с помощью мыши

Существуют несколько способов перемещения текста с помощью мыши.

Первый способ:

1.   Выделите перемещаемый текст.

2.   Указатель мыши переместите в ту позицию в тексте, в которой должен быть вставлен выделенный текст.

3.   Нажмите кнопку [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой кнопкой мыши. Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в ис­ходной позиции — удален.

Второй способ:

1.   Выделите перемещаемый текст.

2.   Переместите указатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Указатель мыши изменяет свой внешний вид.

3.   Поместите указатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выде­ленный текст, и лишь после этого отпустите кнопку мыши. Заштрихованный вертикальный курсор указателя мыши позволяет выполнить точное позицио­нирование.

·    Этот способ перемещения текста можно запретить, сбросив в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка флажок Использовать пере­таскивание текста при правке.

Быстрое копирование текста

Фрагменты текста могут быть скопированы и без использования буфера об­мена.

1.   Выделите копируемый текст.

2.   Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос: Куда копиро­вать ?

3.   Переместите курсор в позицию, в которую должен быть скопирован выде­ленный текст. Курсор при этом изменяет цвет и тем самым показывает, что операция еще не окончена.

4.   С помощью клавиши [Enter] завершите операцию копирования текста в но­вую позицию.

·    Фрагменты текста можно скопировать с помощью мыши.

Примечания

¨   Для просмотра содержимого буфера можно воспользоваться программой Просмотр буфера обмена.

¨   При копировании и перемещении текста в рамках программы Word форматы сохраняются.

¨   Перемещение и копирование текста посредством перетаскивания мышью можно выполнять в рамках окна Word- документа между различными окнами документов в Word и приложениями, поддерживающими стандарт OLE 2.0.

¨   При быстром копировании и перемещении фрагмента текста с помощью [F2] или мыши этот фрагмент может вставляться только один раз. При выполне­нии этой операции содержимое буфера обмена не изменяется.

Перенос слов

Для улучшения внешнего вида документа в Word предусмотрена операция переноса слов, которая может выполняться автоматически (даже во время ввода текста) или вручную (принудительно).

При выполнении операции расстановки переносов в слово можно вставить так называемый мягкий перенос, котрый будет представлен на экране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносе части слова на следующую строку.

Обзор: Знаки переноса и дефисы

В Word различаются три разновидности знаков переноса слов:

·   Обычный перенос

·   Необязательный или мягкий перенос

Страницы: 1, 2, 3, 4