Реферат: Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel
80386(80486) – для версии 7.0;
P устновленной версии Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98;
P мининального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше);
P EGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого с Windows 3.1 (VGA или
SVGA дляWindows 3.11, Windows95, Windows98);
P жесткого диска со свободным пространством от 6 до 28МБ для полной или
частичной установки Word для Windows;
P дисковода для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0);
P устройства для чтения компакт-дисков (версия 7.0).
Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как отдельный программный
продукт и в составе пакета Wicrosoft Office.
Компоненты редактора WORD
Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются все программные файлы
Word. Установка этого компонентаобязательна. Если отказаться от нее Word не
будет работать.
Graph, Equation, WordArt – благодаряэтой группе программ возможно вставлять в
документ различные диаграммы (Graph), математическиеформулы (Equation – редактор
формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программыустанавливаются в подкаталог
MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда
Windows. Это особенно важно в томслучае, когда основная часть пакета Word
устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно бытьдостаточно свободного
места.
Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для
проверкиорфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у
документов,созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от
того формата, который использует редактор Word. Чтобы Wordмог работать с такими
файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры.
Word6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только еслустановлен
соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику,
созданную в других программах,и экспортировать рисунки в формате других
программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования
форматов рисунков применяютсяспециальные программы – фильтры.
Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word
занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Онасодержит информацию о
каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения
требуемого результата. В часности, она содержитинформацию о WordBasic
(встроенном языке программирования для создания новых функций обработкитекстов),
описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера ишаблоны
позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов
Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах ит.п. Этот
компонент занимает на жестком диске около 3МБ.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки,
позволяющаяизменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS
Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации
Windows, и программа Редактордиалогов, которая используется для создания
макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков,
которыеможно использовать для оформления документов.
Начало работы
Любая программа в среде Windows представляется на экране монитора в виде
отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка именю с набором команд. В
окне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками (панели
инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все, чтопредусмотрел
разработчик для удобства работы с программой.
Ввод и редактирование текста
Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При
компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколькоэтапов.
Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки),
выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта,
выделитьзаголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев,
вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры
страницы ит.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный
документ на жесткий диск или дискетту (эта операция называется записать в файл).
После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем
пустоеокно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающая
вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор.
Регисторыпереключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с
помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна
Word находятся так называемые полосыпрокрутки текста.
Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым
операциям: удаления, добавления, копированияи перемещения.Можно удалать,
добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки,
предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как впределах
одного документа, так и между несколькими документами.
Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две
различныетехники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить»,
которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния впределах
видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ
применяется при копировании или перемещения участков текста на
большиерасстояния.
Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый
буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в которыйвременно
помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое
буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. Припомещении в
буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена
теряется.
Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду.
Однакофункции повтора и отмены применимы не ко всем командам.
Форматирование документа
Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной
подготовки документов, но эффективноеиспользование всего многообразия его
функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных
эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычноиспользуют не больше трех
шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или
кегль шрифта. Оформление документа должносоответствовать его содержанию. Текст
воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля
по краям страницы, свободноепространство между колонками текста и перед
заголовками. На удобчитаемость текста в большой степени влияет также правильный
выбор гарнитуры,начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста,
отбивок, абзацных отступов и т.д.
Таблицы и диаграммы
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами.
Первыйспособ – это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек.
Второй заключается в преобразовании существующеготекста в таблицу. В таблице
можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять
новые в любое место таблицы.
Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы.
С точкизрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым
используется метод OLE. Создает и обрабатываетэтот объект программа Microsoft
Graph.
Правописание
Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое
слово в документе сравнивается собразцами в специальном словаре. Если слово не
будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можновыполнить
необходимыеисправления.
Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции
автокоррекции непосредственно при наборе текста, афункция поиска и замены
позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в
выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования
текста иабзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.
Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного
переноса слов.
В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и
специальный(пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять
правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений
содержитслова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно.
Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые
выхотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по
специальности, например химии или физике,возможно понадобится отдельный словарь
для терминов, так называемый словарь пользователя.
Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что
позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Списоксинонимов
