Реферат: Табличный процессор Excel
Формат
| Ячейки | Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки |
|
Строка - Высота - Автоподбор высоты - Скрыть - Показать |
Изменение параметров строки Скрыть строку из вида Сделать видимой скрытую строку |
|
Столбец - Ширина - Автоподбор ширины - Стандартная ширина - Скрыть - Показать |
Изменение параметров столбца Скрыть столбец из виду Сделать видимым скрытый столбец |
|
Лист - Переименовать - Скрыть - Показать - Подложка |
Переименовать рабочий лист Скрыть рабочий лист Показать скрытый рабочий лист Изменить фон рабочего листа |
| Автоформат | Автоматическое форматирование рабочего листа |
| Стиль | Выбор стиля для форматирования листа |
|
Размещение - На передний план - На задний план - Сгруппировать |
Размещение видимых обьектов |
Сервис
| Орфография | Проверка орфографии |
|
Зависимости - Влияющие ячейки - Зависимые ячейки - Источник ошибки - Убрать все стрелки - Панель зависимостей |
Показать зависимости при помощи стрелок Показать стрелками ячейки которые влияют на результат Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки Указать источник ошибки для данной ячейки Удалить все указатели Вывод панели трассировки зависимостей |
| Автозамена | Добавление или удаление списка элементов автозамены |
| Подбор параметра | Решение задачи с одним параметром |
| Сценарии | Создание и проверка условных сценариев |
| Поиск решения | Поиск решения по заданной модели |
|
Защита - Защитить лист - Защитить книгу |
Защитить рабочий лист от изменений Защитить от изменений всю книгу |
| Надстройки | Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера |
|
Макрос Запись макроса Назначить макрос |
Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов. |
| Параметры | Изменение и установка параметров системы |
Данные
| Сортировка | Сортировка выделенных ячеек |
|
Фильтр - Автофильтр - Показать все - Расширенный фильтр |
Отбор записей с помощью раскрывающихся списков Показать все записи Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне |
| Форма | Поиск, изменение и удаление записей базы данных |
| Итоги | Добавление итогов к списку |
| Таблица подстановки | Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу |
| Текст по столбцам | Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам |
| Мастер шаблонов | Средство создания шаблонов документов |
| Консолидация | Обьединение диапазонов в указанный диапазон |
|
Структура - Скрыть детали - Показать детали - Сгруппировать - Разгруппировать - Автоструктура - Удалить структуры - Параметры |
Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа |
| Сводная таблица | Создание и изменение сводной таблицы |
| Поле сводной таблицы | Установка свойств поля сводной таблицы |
| Обновить данные | Обновление сводной таблицы |
| Получить внешние данные | Вставка данных из внешнего источника |
Окно
| Новое | Открыть новое окно |
| Расположить | Изменение расположения окон |
| Скрыть | Убрать с экрана текущее окно |
| Показать | Показать скрытые окна |
| Закрепить области | Строки выше и столбцы левее курсора больше не прокручиваются. |
|
1 Активное окно 2 Активное окно |
Перейти в одно из открытых окон |
?
| Вызов справки | Справочная система с подробным описанием всех функциональных возможностей. |
| О программе | Данные о версии, номере продукта и параметрах системы. |
Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш
Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.
Функциональные клавиши и клавиши управления курсором
Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.
| Клавиша | SHIFT | CTRL | ALT | CTRL +SHIFT | ALT+ SHIFT | |
| F1 | Вывести справку или открыть окно помошника | Что это такое? | Вставить лист с диаграммой | Вставить новый лист | ||
| F2 | Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул | Перейти к правке примечания ячейки | Выполнить команду Сохранить как | Выполнить команду Сохранить | ||
| F3 | Вставить имя в формулу | Вставить функцию в формулу | Присвоить имя | Создать имена по тексту ячеек | ||
| F4 | Повторить последнее действие | Повторить последний переход или поиск) | Закрыть окно | Выполнить команду Выход | ||
| F5 | Выполнить команду Перейти (меню Правка) | Отобразить окно диалога Поиск | Восстановить исходный размер окна книги | |||
| F6 | Перейти в следующую область окна | Перейти в предыдущую область окна | Перейти в следующую книгу | Перейти в предыдущую книгу | ||
| F7 | Выполнить команду Орфография (меню Сервис) | Переместить окно книги | ||||
| F8 | Включить режим расширения выделенной области | Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области | Изменить размер окна книги | Отобразить окно диалога Макрос | ||
| F9 | Пересчитать все листы во всех открытых книгах | Пересчитать текущий лист | Свернуть окно книги | |||
| F10 | Перейти в строку меню | Вывести контекстное меню | Развернуть или восстановить окно книги | |||
| F11 | Создать диаграмму | Вставить новый лист | Вставить лист для макроса Microsoft Excel 4.0 | Открыть окно редактора Visual Basic | ||
| F12 | Выполнить команду Сохранить как (меню Файл) | Выполнить команду Сохранить (меню Файл) | Выполнить команду Открыть (меню Файл) | Выполнить команду Печать (меню Файл) |
Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому эксперементируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени.
Список литературы· «Как работать с Microsoft Office 97»
Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.
· «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»»
В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.
· «Использование Microsoft Excel 97»
Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.
Содержание
Введение____________________________________________________________________ 1
Электронные таблицы, кому и зачем они необходимы___________________________ 1
Продукты фирмы Microsoft___________________________________________________ 2
Табличный процессор Excel 7.0_________________________________________________ 2
Основные технические характеристики________________________________________ 2
Технические характеристики листов и книг____________________________________ 3
Технические характеристики диаграмм________________________________________ 4
Знакомство с Excel__________________________________________________________ 4
Основные пункты меню и их назначение_______________________________________ 6
Файл_______________________________________________________________________________ 6
Правка_____________________________________________________________________________ 6
Вид________________________________________________________________________________ 7
Вставка_____________________________________________________________________________ 7
Формат_____________________________________________________________________________ 8
Сервис______________________________________________________________________________ 8
Данные_____________________________________________________________________________ 9
Окно_______________________________________________________________________________ 9
?___________________________________________________________________________________ 9
Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш___________________ 9
Функциональные клавиши и клавиши управления курсором____________________ 10
Заключение_________________________________________________________________ 11
Список литературы_________________________________________________________ 11
