Реферат: Табличный процессор Excel
| Характеристика | Значение |
| Число диаграмм, использующих данные листа | Ограничивается только объемом памяти |
| Число листов, используемых диаграммой | не более 255 |
| Число рядов данных в диаграмме | не более 255 |
| Число элементов в ряду данных | не более 4000 |
| Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы | не более 32000 |
| Число шрифтов диаграммы | не более 255 |
| Число стилей линии | не более 8 |
| Число весовых коэффициентов линии | не более 4 |
| Число узоров для заливки плоских фигур | 18 |
| Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор) | 56448 |
| Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер) | 56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.) |
Знакомство с Excel
Самый простой способ познакомиться с MS-Excel это взять сам Excel и попробовать ввести в таблицу какие-то пробные данные. Возьмем пример с магазином:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Товар | Получено | Продано | Остаток | ||
| 2 | Лампочки | 10 | 8 | 2 | ||
| 3 | Карандаши | 10 | 7 | 3 | ||
| 4 | Спички | 10 | 2 | 8 | ||
| 5 | Итого: | 30 | 17 | 13 |
Так будет выглядеть экран по окончанию работы. Весь “фокус” заключается в том, что Вы не заполняете те поля которые можно рассчитать а вводите только первичную информацию, в данном случае столбцы “Товар”, “Получено”, и “Продано” а все подсчеты выполняет программа. На самом деле, чтобы ваша таблица выглядела так как показано выше Вы должны ввести следующее:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Товар | Получено | Продано | Остаток | ||
| 2 | Лампочки | 10 | 8 | =B2-C2 | ||
| 3 | Карандаши | 10 | 7 | =B3-C3 | ||
| 4 | Спички | 10 | 2 | =B4-C4 | ||
| 5 | Итого: | =CУMM(В2:B4) | =CУMM(C2:C4) | =CУMM(D2:D4) |
Правило первое: Любую ячейку можно адресовать, как букву столбца и цифру строки. Например, в нашей таблице в ячейке A4 находится текст “Спички”.
Правило второе: Все вычисляемые поля в Excel начинаются со знака равенства, этот знак сообщает программе, что в данной ячейке необходимо вывести не то что в нее введено а результат действия.
Основываясь на этих двух правилах мы можем сделать вывод, что в ячейке D2 , будет выведена разность ячеек В2 и С2 и соответственно при веденных 10-8=2.
Основной смысл таблиц Excel заключен в том, что один раз составив формы и введя их в необходимые ячейки, мы в последствии только меняем данные, а все расчеты лежат на программе. Это во первых экономит время и во вторых “машина не делает ошибок”. При этом в любое время мы можем отредактировать формулы и тем самым изменить порядок расчетов, что дает очень большую гибкость наших расчетов.
Хочется добавить, что Excel позволяет за 5 шагов построить диаграмму или график который будет наглядно отражать результаты расчетов.
| A | B | C | D | |
| 1 | Товар | Получено | Продано | Остаток |
| 2 | Лампочки | 10 | 8 | 2 |
| 3 | Карандаши | 10 | 7 | 3 |
| 4 | Спички | 10 | 2 | 8 |
| 5 | Итого: | 30 | 17 | 13 |
И кроме всего прочего, этот график будет изменяться вместе с изменением входных данных и их расчетами.
| A | B | C | D | |
| 1 | Товар | Получено | Продано | Остаток |
| 2 | Лампочки | 15 | 12 | 3 |
| 3 | Карандаши | 15 | 13 | 2 |
| 4 | Спички | 5 | 4 | 1 |
| 5 | Итого: | 30 | 17 | 13 |
Хотелось бы добавить, что данные для расчетов могут находится как на одном рабочем листе так и на нескольких рабочих листах книги или даже в другой рабочей книге - это не имеет значения. Нужно только помнить правила адресации:
· На том же рабочем листе - указывается столбец и строка (А1).
