Реферат: Разработка системы по сбору информации
· частая (в среднем 1 раз в неделю) необходимость перестройки баз из-за ее порчи программой, что может занимать до 10 минут (исправлено в 6 версии).
Наверное, на сегодня самой популярной из бухгалтерских программ является 1С Бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа которая предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
· сводные проводки;
· оборотно-сальдовую ведомость;
· оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
· карточку счета;
· карточку счета по одному объекту аналитического учета;
· анализ счета (аналог главной книги);
· анализ счета по датам;
· анализ счета по объектам аналитического учета;
· анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
· журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.
"1С" реализована для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач), сетевая.
Из недостатков можно отметить:
· малые возможности базовой версии;
· довольно высокую цену при покупке всех необходимых модулей для автоматизации бухгалтерии среднего предприятия.
ПО "БЭСТ" (разработка фирмы “Интеллект-Сервис”) выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.
В настоящее время, последняя из известных мне версий – 4.12 является ориентацией на комплексную автоматизацию предприятий. Разработаны специализированные версии для оптовой и розничной торговли, страховой деятельности, бюджета и даже мостоотрядов (работает в мостоотряде №94). Имеется мощная система анализа финансового состояния предприятия.
Помимо функций, позволяющих решать задачи управления продажами, расчетов с поставщиками и покупателями, поддержки операций торгового зала, учета ресурсов предприятия по группам товарно-материальных ценностей, номенклатуре, местам хранения и т.п., в "БЭСТ-4" включен ряд дополнительных возможностей. Новая прикладная подсистема "Управление закупками" обеспечивает составление и дальнейшее сопровождение реестров счетов-фактур поставщиков, контрагентов и покупателей, на основе которых автоматически формируются отчеты по сделкам купли/продажи. Ведение отдельного реестра счетов кредиторов позволяет консолидировать и отслеживать все взаиморасчеты с поставщиками и контрагентами.
Для предприятий розничной торговли "БЭСТ-4" предоставляет возможность ведения индивидуальных прайс-листов для каждого магазина, а также архива прайс-листов, используемого для получения подробных отчетов по объему продаж на любую дату. Система осуществляет связь с кассовыми аппаратами, поддерживает систему штрихового кодирования товара. Система позволяет вести учет для произвольного числа независимых предприятий и использовать для его автоматизации только необходимый набор модулей. Система интересна удобным интерфейсом, своей многофункциональностью, гибкостью и простотой настройки на нужды конкретного предприятия.
Из недостатков хотелось бы отметить:
· небольшую скорость работы, что вызвано моральной устарелостью используемой СУБД (FoxPro 2.6) и огромным числом файлов в директории с данными более 600, что сильно затрудняет работу ДОС по работе с ними;
· наложение достаточно существенных ограничений на внутренний язык (видимо, для сохранения только за собой права модификации). Например, невозможно добавить в бланк произвольный реквизит. Что вызывает необходимость обращения в фирму разработчик;
· отсутствие планов выпуска версии по Windows, что резко снижает ее популярность;
· для защиты используется ключ (вставляется в LPT порт и в принципе прозрачен для принтера), но некоторые из известных мне принтеров, в частности LexMarkи срабатывают при проверки наличия ключа.
Продукт может функционировать как в локальном, так и в сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.
Пакет "Интегратор", предназначен для комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Версия "Интегратор 3.0" в сетевом исполнении предназначена для работы на промышленных предприятиях различных отраслей и видов деятельности, так как исторически все разработки "Инфософт" были ориентированы на автоматизацию промышленных предприятий.
"Интегратор 3.0" состоит из следующих подсистем: денежные средства (касса, банк); дебиторы и кредиторы; материалы, продукция, товары, МБП; поставщики и подрядчики; основные средства и нематериальные активы; производственные затраты; покупатели и заказчики; прибыль, налоги, капитал; финансовая отчетность.
При разработке использовалась СУБД Clipper 5.2. В сетевом варианте базовой является конфигурация "файл-сервер". Для работы в архитектуре клиент/сервер необходимо дополнительно установить ПО Advantage Xbase Server. "Интегратор" эксплуатируется в сетях NetWare 3.xx и выше, Windows NT, LANtastic и др. Не рекомендуется применение ОС NetWare 4.01. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор класса 486DX2 и 8 Мбайт оперативной памяти; для сервера - процессор не ниже Pentium 75 и ОЗУ объемом от 16 Мбайт.
2. Описание автоматизируемых функций
Цель создания системы: обеспечить выполнение требования законодательства в отношении отчетности по подоходному налогу.
Предназначения системы:
· учет начисленной заработной платы на предприятии, прочих доходов и удержанного подоходного налога;
· ведение различной статистики по оплате труда, как в объединении “СургутГазПром” в целом, так и в каждом подразделении отдельно;
· выдача необходимых отчетов в налоговую инспекцию, как на магнитных, так и на бумажных носителях;
· заполнение справок.
Предполагается, что система будет использоваться в следующих отделах предприятия:
· отдел налоговой политики;
· отдел ОТиЗ.
2.1. Анализ существующей системы функционирования и задачи автоматизации
В настоящее время объединение “СургутГазПром” состоит из тридцати трех структурных подразделений – предприятий второго звена, которые в свою очередь имеют в своем подчинении мелкие предприятия, участки. Все эти подразделения географически распределены по Сургуту, Сургутскому району, Тюменской области. В каждом отдельном подразделении есть свои управляющие структуры (директор, заместители и т.д.). Столь разветвленная структура, вызванная исключительно производственной необходимостью, имеет ряд неудобств в части централизованного планирования и управления. В интересующей нас части, это привело к тому, что в различных структурных подразделениях установлено различное программное и техническое обеспечение, разработаны разные системы кодирования информации, отсутствует единая база данных, различные формы внутренних отчетов. Только в конце 1998 года была сделана попытка, перевести все подразделения на работу с едиными классификаторами. В частности введен единый классификатор видов начислений и удержаний, разработанный отделом охраны труда и заработной платы. Также разрабатываются единые справочники должностей и профессий.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
