Реферат: Программа Microsoft Excel. Ее применение для разработки электронных таблиц
программы-редакторы или программыбаз данных. Такое многообразие функций может
поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но помере приобретения
опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело
достичь. За14-летнюю историю табличных расчётов с применением персональных
компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно
изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например,VisiCalc,
ставился на счётные функции. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными
ибухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных
приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций,
предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять
работу пользователя. Программы дляWindows создают для этого идеальные
предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows
в качестве своейпользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие
программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под
Windows.
Окно EXCEL.
Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи
всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся
рабочая область окнаExcel занята чистым рабочим листом (или таблицей),
разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами,строки - цифрами.
Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить
рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно
называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатыватьнесколько
рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов
и16384 строки. Строкипронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буквами и
комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от
АА,АВ и т.д. В окне Excel,как и в других программах под Windows, под заголовком
окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов
Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и
легко вызывать многиефункции Excel. Оформление рабочих листов. Выбор шрифта.
Изменить тип, размер шрифта или исполнение текстаможно выделив
соответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки вменю
Формат. После этого наэкране появится диалог в котором будут указаны различные
шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта
можно просматривать его начертание в окне пример. Для выбора типа шрифта, его
размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные напанели
инструментов. Типы шрифтов. В настоящее время для оформления таблиц и документов
используется большое количество шрифтов. Один из главнейшихфакторов, который
необходимо принимать во внимание, - это разборчивость текста, оформление
темили иным шрифтом.
Стили.
Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта:
курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили
только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц.
Цвета и узоры.
В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона,
чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы
не перегрузить таблицу. Выберитевкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для
выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры.Форматирование
чисел. Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ,
следуетпроизвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются
ячейки, куда заносятся денежныесуммы. Для этого нужно выделить форматируемые
ячейки. Затем выбрать команду меню Формат - Ячейки, а в появившемся диалоге -
вкладку Число. Выбирается вгруппе слева строку Денежный. Справа появится
несколько возможных вариантов форматов чисел. Формат числаопределяется видом
цифрового шаблона, который может быть двух видов: Чтобы лучше понять их
назначение, рассмотрим вариантыформатирования числа13.В первой колонке взяты
шаблоны форматов, как в поле Коды формата. Во второй колонке вы видите, как
будет выглядеть число в результате форматирования. Формат
Результат
#.###,## 13
0.000,00 0.013,00
#.##0,00 13,00
Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится везде,где
его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в виде решетки)
отсутствует на местах, гденет значащихцифр. Лучше использовать цифровой шаблон
в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в другихслучаях
использовать "решетку". Если вы оперируете числами, где больше двух разрядов
после запятой ицифры в них не равны нулю, то происходит округление в большую
или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые
форматировали как целые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, однако,
только числа, которые выводятся на экран, врасчетах используются точные
значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые
идут"в минус": наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что часто
используется приоформлении бухгалтерской документации.
Проверка орфографии.
В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов, находящихся в
ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить её
нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить
орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая расположенные в нем
объекты, выберите ячейку, начиная с которой Excel должен искать ошибки.
Далеенужно выбрать команду Сервис - Орфография. Потом Excel начнет проверять
орфографию в тексте. Можно начать проверку при помощиклавиши F7.Если
программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на
экране появится диалог ПроверкаОрфографии.
Операторы.
Все математические функции описываются в программах с помощью специальных
символов, называемых операторами. Полный список операторов дан в таблице.
Оператор Функция Пример
Арифметические операторы
- 10 -
+ сложение =A1+1
- вычитание =4-С4
* умножение =A3*X123
/ деление =D3/Q6
% процент =10%
Операторы связи
: диапазон =СУММ(A1:C10)
; объединение =СУММ(A1;A2;A6)
Текстовый оператор соединения
& соединение текстов
Текстовый оператор соединения преднозначен для того, чтобы при создании
образца документа не вносить, например, каждый развручную, даты - программа
сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.
Перевычисление рабочих листов.
По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении формулами
ячеек всевычисления формул в рабочем листе происходят автоматически. Однако при
сложных интеграционных расчетов это можетзанять продолжительное время, поэтому
можно отменить автоматическое вычисление. Для этого нужно выбрать команду
менюСервис -Параметры, далее в появившейся вкладке Вычисление выбрать опцию
Вручную и установить переключательПеревычислять перед сохранением. После этого
все вычисления в рабочем листе будут происходить только после нажатияклавиши
Вычислить.
Функции Excel.
Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными
таблицами. Простейшим примером выполнениярасчетов является операция сложения.
Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя
систему функций нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки в
отдельности, прибавляя к ним знак плюс или минус. Врезультате формула будет
выглядеть следующим образом:
=B1+B2+B3+C4+C5+D2
Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется что
проще этуформулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы быстро и легко
подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы,
нажав кнопку с изображением знака суммы илииз Мастера функций, можно и вручную
впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открыть
скобку, введите адресаобластей и закройте скобку. В результате формула будет
выглядеть следующим образом:
=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)
Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается блок
ячеек. Запятой разделяются аргументы функций.Использование блоков ячеек, или
областей, в качестве аргументов для функций целесообразно, посколькуоно, во
первых, нагляднее, а во вторых , при такой записи программе проще учитывать
изменения на рабочем листе.Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с
А1 по А4.Это можно записать так:
=СУММ(А1;А2;А3;А4)
Или то же другим способом:
=СУММ(А1:А4)
Создание диаграмм.
