Реферат: Презентация
* Будьте реалистичны. Знайте, что даже опытные ораторы, испытывают беспокойство и страх перед важными презентациями.
* Используйте те несколько минут, когда вы подготавливаете средства визуализации, бумаги, - говорите себе, что вы готовы и будете иметь успех.
* Перед тем, как начать говорить, дважды глубоко вдохните.
* Запомните ваше первое предложение и держите его на языке.
* Если горло пересохло - выпейте воды.
* Если чувствуете, что теряете аудиторию во время выступления - не паникуйте. Попытайтесь вернуть их, попробуйте вовлечь в действие.
* Используйте методы иллюстрации.
* Не останавливайтесь. Остановка и замешательство только усилят чувство провала презентации.
Наилучшим путем для проведения наилучшей презентации возможно является попытка концентрации на объекте обсуждения и на публике - не на самом себе.
Говорите громко, спокойно, ходите медленно, стойте лицом к аудитории.
Если вы используете микрофон, сделайте так: спокойно подойдите к нему, встаньте прямо, проверьте микрофон (досчитайте до трех), досчитайте до 3-х, исследуйте глазами аудиторию, найдите знакомое или дружественное лицо, улыбнитесь ему, снова досчитайте до 3-х и затем говорите.
Таблица действий по подготовке речи или презентации поможет вам структурировать весь комплекс действий по подготовке отличной презентации и её лучшего проведения.
Таб. 2.14.1 Коплекс действий по подготовке презентации.
| Раздел подготовки презентации | Конкретные действия, которые необходимо сделать по каждому разделу. |
| Развитие речи или презентации. |
· Проанализируйте аудиторию. · Начните с привлечения внимания. · Обозначьте главные пункты выступления. · Лимитируте количество основных мыслей до 3-4-х. · Объясните все что, откуда, почему, с какой целью, как, когда и т. д. · Закончите повтором основных пунктов. |
| Наглядные средтва для иллюстрирования речи. |
· Используйте средства иллюстрирования для объяснения как вещи выглядят, работают, соотносятся. · Используйте средства иллюстрирования для выделения основных мыслей и создания интереса. · Выберете соответсвующие средства иллюстрирования: 1. Используйте доски, диаграммы, тексты в неформальной обстановке. 2. Используйте слайды, фильмы для формальной презентации. · Лимитируйте каждое средство иллюстрирования до 2-3 графиков, 4-5 пунктов, фраз. · Используйте короткие фразы. · Используйте большой читабельный шрифт. · Убедитесь, что оборудование работает. |
| Секреты хорошего выступления, презентации. |
· Установите контакт с публикой. · Говорите спокойно, понятным языком. · Не торопитесь, не перескакивайте с темы на темы. · Удостоверьтесь, что все вас слышат. · Говорите в своем натуральном стиле. · Стойте прямо, спокойно, ходите медленно. · Используйте жесты натурально и уместно. · Позволяйте задавать вопросы · Контролируйте себя. · Контролируйте ситуацию. |
2.15 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ.
Период задавания вопросов очень важен и позволяет вам понять поняла ли аудитория ваши идеи.
Вот несколько советов по поводу поведения во время ответов на вопросы:
* Будьте подготовлены. Вы должны предугадать вопрос, знать на него ответ.
* Не игнорируйте вопрос. Если же все-таки вы не знаете ответа. Предложите вопрошающему подождать, найдите ответ на вопрос после презентации и сообщите его согласно обещанию.
* Не позволяйте вопрошающему становиться оратором. Если вы видите, что вопрошающий расходится, прерывайте его. Слушатели видят в вас лидера и вы должны победить в этом соревновании, чтобы не потерять контроль над ситуацией и иметь успех.
* Не позволяйте слишком развернуто отвечать на вопросы. Этот период в презентации особенно опасен, т. к. содержит опасность потери контроля. Отвечайте на вопрос кратко, ясно, четко.
* Подготовьте несколько вопросов заранее. Если аудитория отказывается задавать вопросы. Сделайте это за них и возможно некоторые слушатели к вам присоединятся.
Период ответов на вопросы - финальный в презентации, заодно и является своего рода финальной проверкой оратора. Но не стоит его бояться, зачастую это самая приятная часть выступления.
3. МНЕНИЕ АВТОРА
Я считаю, что презентация является наиболее эффективным, а зачастую и единственно возможным способом убедить людей в чем бы то ни было. Знания теории презентации, а особенно навыки ее проведения обязательно пригодятся в карьере управлеенца или финансиста и стоят по моему мнению наравне с теорией и практикой работы с финансовыми инструментами.
Презентация является средством для получения целевых кредитов, различного вида инвестиций, привлечения трудовых ресурсов.
Для предпринимателей это - реклама имени фирмы или представление ее нового товара.
Для служащего крупной корпорации опыт в проведении презентаций, позволяет ему эффективнее доносить свои идеи до начальства и, следовательно, быстрее продвигаться по служебной лестнице.
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В конце отмечу, что, хотя данная штрафная работа и является своего рода наказанием за мои провинности по курсу техники самоорганизации, должен отметить, что его написание принесло мне два основных результата:
1. Изучение литературы по данному вопросу оказалость для меня полезным и принесло соответствующие дополнительные знания
2. Понеся наказание, я осознал всю необходимость своевременной организации собственных работ.
3. Для написания реферата была использована литература на английском языке, таким образом, я еще и улучшил уровень своего английского.
В заключение отмечу, что данный реферат при незначительной доработке можно использовать как учебное пособие по курсу ораторского искусства, т. к. аналогичной литературы на русском языке мною не было найдено.
5. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Дейл Карнеги. /”Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей выступая публично”/М.: "Прогресс" - "ЮВЕК", 1993г.
Courtland L. Bovee, John Thill /“Вusiness communication today”(second edition)/ McGraw-Hill, Inc., 1989. - 694c.
Evans Berman /”Marketing”(fourth edition)/ Colier McMillan Canada Inc., 1987. - 780c.
