Реферат: Организация автоматизированной обработки информации в коммерческих сетях

                     │

                     └──┬──────────┬────────────┬──────────┐

                        │          │            │          │

             ┌──────────┴───┐  ┌───┴────┐  ┌────┴───┐ ┌────┴───┐

             │FREG- файл    │  │ PROTO- │  │REG-ре- │ │ CONFIG │

             │первичной     │  │ COL    │  │гистрац.│ │        │

             │гистрации     │  │        │  │во время│ │        │

             │пользователя  │  │        │  │сеанса  │ │        │

             └──────────────┘  └────────┘  └────────┘ └────────┘

     Примечание.

     HELP-обучающая система пользователя

     PIC-файл заставки экрана пользователя

     PROTOKOL-файл протокола рабочего сеанса

     CONFIG-файл конфигурации БД

     Рис.3.Принципиальная структура БД ИКС

     На рис.4. представлена логическая структура локальной базы данных.

                              ┌───────────────────┐

                        ┌─────┴──────────────────┐│

                        │       УРОВЕНЬ 1        │┘

                        └─┬───────────────────┬──┘

                          │                   │

            ┌─────────────┴───┐           ┌───┴─────────────┐

         ┌──┴────────────────┐│        ┌──┴────────────────┐│

         │     УРОВЕНЬ 2     │┘        │     УРОВЕНЬ 2     │┘

         └───┬────────────┬──┘         └────┬─────────────┬┘

             │            │                 │             │

             │            │                 │             │

         ┌───┴────┐   ┌───┴────┐       ┌────┴─────┐      ┌┴─────────┐

         │фрагмент│   │фрагмент│    ┌──┴─────────┐│   ┌──┴─────────┐│

         │данных А│   │данных Б│    │  УРОВЕНЬ 3 │┘   │  УРОВЕНЬ 3 │┘

         └────────┘   └────────┘    └──────┬─────┘    └───┬────────┘

                        ┌────────────┬─────┴──────┐  ┌────┴────┐

                        │            │            │  │         │

                    ┌───┴────┐   ┌───┴────┐   ┌───┴──┴─┐   ┌───┴────┐

                    │фрагмент│   │фрагмент│   │фрагмент│   │фрагмент│

                    │данных В│   │данных Г│   │данных Д│   │данных Е│

                    └────────┘   └────────┘   └────────┘   └────────┘

              Рис.4. ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА БД.

     Каждая локальная БД (на отраслевом региональном центре) построена на

основе иерархической сетевой модели (пересечение на уровне файлов).

     Структура БД хранится в многоуровневом  тематическом  справочнике

(МТС),файлы данных хранятся отдельно (в справочнике хранятся лишь име-

на файлов).

     Фрагмент данных хранится в виде отдельного локального  файла,  имеет

определенную тематическую направленность и создается на основе своей пер-

вичной документации.

     3.2  ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

     В качестве  первичной  информации  для актуализации и пополнения баз

данных всех центров ИКС используются данные, поступающие в ИКС на носите-

лях различных видов и разнообразные по форме представления.  Так,  напри-

мер,  данные о пользователях ЭДО извлекаются  из  регистрационной  анкеты

предприятия (организации) унифицированной формы.

     На основе этой анкеты формируется и база данных " Справочник пользо-

вателей  ИКС".  Данные  дайджест-рекламы извлекаются из газет и журналов,

биржевая информация - из сводок конкретных бирж на бумажных или  машинных

носителях  и т.д.

     Наиболее интересной среди первичной  документации  является  коммер-

ческое предложение. Коммерческие предложения представляются предприятиями

и другими организациями по унифицированной форме,  разработанной с учетом

стандартов западных баз данных. При этом имеются незначительные отличия в

форме бланков для западных фирм и рекламодателей стран СНГ.

     Требования по  заполнению  текста коммерческого предложения с учетом

стандартов западных баз данных сводятся к следующему.

     Коммерческое предложение  должно быть представлено двумя блоками ин-

формации:

     - двустрочным  заголовком,  содержащим  "ключевые"  слова  для  кон-

текстного поиска предложения (ищу/предлагаю, наименование продукции, наи-

менование организации,  выступающей с предложением, город, в котором раз-

мещается организация), и

     - ответами на нижеуказанные вопросы:

     1) Наименование организации (полное и сокращенное)

     2) Регион,  в котором она размещается

     3) Полный почтовый адрес с указанием почтового индекса

     4) Телефон, телекс, факс (для межгорода - указание кода автомати-

ческой связи)

     5) Лицо и телефон для контакта

     6) Тип коммерческого предложения (ищу или предлагаю)

     7) Текст коммерческого  предложения  (перечень  предлагаемых  или

требуемых товаров,  услуг, технологий или разработок; описание продук-

ции;  единица измерения; цена за единицу; предполагаемая форма оплаты;

местонахождение  товара;  сроки и условия поставки и любая другая ком-

мерческая информация, касающаяся данного предложения)

     8) Дополнительные сведения,  уточнения,  комментарии  к  предложению

(особенности производимой продукции и ее отличие от отечественных и зару-

бежных аналогов; наличие СКВ для оплаты сделок; наличие экспортной лицен-

зии;  краткие  сведения  об  участии данной организации во внешнеэкономи-

ческой деятельности;  статус  организации;  ведомственная  подчиненность;

основной профиль деятельности и любая другая информация, дополняющая дан-

ное коммерческое предложение)

     9) Название  страны/республики

    10) Название отрасли народного хозяйства по  основному  профилю  дея-

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8