Реферат: Написание БД «Распределение затрат аварийно-диспетчерской службы предприятия»
Из вышесказанного становится ясно что за затратами на предприятии необходимо следить и постоянно быть в курсе последних изменений всех факторов составляющих затраты. Для этого следует постоянно иметь при себе цифры затрат, на какой из этапов производства приходится больше всего затрат, в каком цехе, отделе существуют затраты. Расчет затрат и их перераспределение необходимо проводить как можно чаще и это занимает время и трудовые ресурсы. Но в этом может помочь ЭВМ. Если грамотно автоматизировать эту часть производства, то можно намного сократить время на расчет, уменьшить количество ошибок, и т. д. В свою очередь это уменьшит затраты самого предприятия.
Передо мной стоит цель автоматизировать часть этого сложного процесса, а именно, с помощью ЭВМ создать базу данных которая бы могла по начальным данным расчитать все остальные показатели составляющие данный раздел, накапливать в себе информацию о издержках за предыдущие месяцы, давала бы возможность исправлять ошибки, пересчитывать данные, выводить на принтер отчеты. Конкретно необходимо чтобы программа помогала пользователю проводить расчет в «Аварийно-диспетчерской службе» предприятия.
1. СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
1.1. Постановка задачи
Целью моей задачи является написание Базы Данных «Распределение затрат аварийно-диспетчерской службы предприятия». Затраты распределяются с кредита 29700 – «Затраты на содержание аварийно-диспетчерской службы» в дебет следующих счетов:
1. 23100 – «Затраты производственной базы»
2. 26000 – «Общехозяйственные расходы»
3. 29100 – «Затраты домохозяйства»
4. 29200 – «Затраты по содержанию общежитий»
5. 29300 – «Затраты по объектам здравоохранения»
6. 29400 – «Затраты по содержанию действующих детских садов»
7. 29900 – «Затраты по оказанным услугам сторонним организациям»
так же необходимо чтобы по каждому параметру просчитывалось «Итого».
Исходная таблица
Исходная таблица имеет 10 столбцов. (см. табл. №1)
Таблица №1
| A | B | C | D | E | F | Q | H | I | J |
Каждый из полей может иметь 3 состояния:
1. заполняется вручную
2. рассчитывается по формуле
3. не заполняется
Организуется таблица в db-файле. Пользователь в ручную заполняет необходимые поля первого состояния, при необходимости может произвести редактирование уже заполненного поля. Для заполнения понадобятся исходные данные которые будет описаны ниже. Пользователь должен заранее подготовить эти данные.
Описание полей таблицы
Таблица №2
| Условное обозначение | Наименование поля | Тип поля |
Имя поля в db-файле |
Ключевое поле |
| А | Дебет счетов | Alpha | DTSchet | Нет |
| B | Дата | Date | Data | Да |
| C | Обслуживаемая площадь | Number | ObslPlo | Нет |
| D | Зарплата рабочих АДС | Number | ZpRab | Нет |
| E | Материалы по актам выполненных работ | Number | MatAktRab | Нет |
| F | Всего прямых затрат | Number | VsegoPremZatr | Нет |
| Q | Распределение затрат | Number | RaspZatr | Нет |
| H | Всего затрат | Number | VsegoZatr | Нет |
| I | Прибыль | Number | Prib | Нет |
| J | Объем | Number | Obem | Нет |
Исходные данные
Все входные данные имеют вещественный тип с двумя знаками после запятой. Пользователь данной программы заранее подготавливает данные по каждому счету. При занесении начальных данных по конкретному счету нет необходимости вводить общую сумму по каждому столбцу, программа должна предоставить возможность суммировать числа, а потом заносить полученную сумму. Так же при заполнении таблицы, после того как пользователь выбрал счет по которому он будет производить заполнение программа должна активизировать то поле, которое имеет состояние «Заполняется вручную» и пропускать остальные состояния. Этот прием позволит облегчить ввод данных, исключить многие ошибки при вводе и т.д. На этом этапе должны быть занесены данные по всем счетам.
Расчет таблицы
Таблица рассчитывается по следующим формулам:
Таблица №3
| № | A | B | C | D | E | F | Q | H | I | J |
| 1 | 23100 | V | V |
Di |
V |
Fi |
Qi |
Hi |
X |
Ji |
| 2 | 26000 | V | V | V | X | |||||
| 3 | 29100 | V | V | V | X | |||||
| 4 | 29200 | V | V | V | X | |||||
| 5 | 29300 | V | V | V | X | |||||
| 6 | 29400 | V | V | V | X | |||||
| 7 | 29900 | V | V | X | X | X | V | V | V |
J7 |
| 8 | Итого | V |
С8 |
V |
E8 |
F8 |
Q8 |
V | X |
J8 |
V – заполняется вручную
X – не заполняется
Nn – ссылка на формулу, где N – столбец n – номер стороки.
Формулы расчета
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
8. Q8 = H8 - F8
9.
10. Ji = Hi , i = 1..6
11. J7 = H7 + I7
12. J8 = H8
Выходные данные
Все вычисляемые данные имеют вещественный тип, с двумя цифрами после запятой. При необходимости можно произвести редактирование и пересчитать результаты. На экране в виде таблицы необходимо представить исходные данные и результаты счета. Это позволит вести визуальный контроль.
После всех расчетов, изменений необходимо получить отчет, который при необходимости можно послать на печать. Распечатка отчета является конечным результатом работы программы. В нем необходимо отразить всю полученную информацию.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
