Реферат: MICROSOFT Works 4.0
1. Выберите в меню Сервис команду Параметры.
2. В группе "Вкладка при запуске" установите нужный переключатель.
Можно ли изменить информацию, показываемую на вкладке "Мастера"?
- Вы можете изменить информацию, показываемую на вкладке "Мастера", нажав на этой вкладке кнопку "Перечислить разделы в другом порядке". На экране появятся следующие варианты на выбор:
1. "Список по разделам" (для шаблонов предусмотрен отдельный раздел)
2. "Алфавитный порядок"
3. "Последние использовавшиеся"
4. "Тип документа"
Также можно указать, следует ли включать в список шаблоны и программы-мастера.
Почему при запуске Works всегда появляются открытые документы?
- Если при каждом запуске Microsoft Works для Windows 95 появляются одни и те же открытые документы, значит, по-видимому, было сохранено рабочее пространство, что позволяет открывать один и тот же набор файлов при каждом запуске Works. Чтобы изменить параметры рабочего пространства, выполните следующие действия.
1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и щелкните вкладку "Вид".
3. Щелкните флажок "Загружать при запуске сохраненную рабочую область", чтобы установить или отменить рабочее пространство, а затем нажмите кнопку "OK".
Почему при запуске Works появляется сообщение "Не найден документ..."?
- Если вы удалили, переместили или переименовали документ, который ранее был сохранен в составе рабочего пространства Microsoft Works для Windows 95, то при запуске Works будет появляться указанное сообщение. Чтобы избежать этого, сохраните новое рабочее пространство или отмените текущее. И то и другое можно сделать с помощью команды Параметры из меню Сервис.
Как установить для Works другой каталог запуска?
- Если вы хотите, чтобы система Microsoft Works для Windows 95 по умолчанию стартовала не из каталога программ Works, а из какого-либо другого, создайте значок ускоренного доступа, задающий этот каталог. Выполните следующие действия.
1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте основного экрана, а затем выберите команду Создать.
2. Щелкните Ярлык.
3. Нажмите кнопку "Обзор", найдите файл MSWORKS.EXE и дважды щелкните его.
4. В диалоговом окне Создание нажмите кнопку "Далее".
5. Задайте имя для значка ускоренного доступа и нажмите кнопку "Готово".
В основном экране появится значок с именем MSWORKS.EXE.
6. Щелкните этот значок правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.
7. Щелкните вкладку "Я рлык".
8. Введите в поле "Файл" новый путь к каталогу и нажмите кнопку "OK".
Можно создать несколько таких значков с разными каталогами запуска.
3. Текстовый процессор:
Как вставить рисунок в документ?
- Существует несколько способов вставки рисунка в документ текстового процессора Microsoft Works для Windows 95. Можно, например, открыть рисунок в другом приложении, скопировать его в буфер обмена и оттуда вставить в документ. Кроме этого, можно использовать один из следующих методов.
С помощью Microsoft Draw
1. Находясь в документе текстового процессора Works, выберите в меню Вставка команду Рисунок.
2. В Microsoft Draw выберите в меню Файл команду Импорт рисунка.
3. В диалоговом окне Открытие файла укажите, где нужно искать документ.
4. Щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку "Открыть".
С помощью коллекции картинок
1. Находясь в документе текстового процессора, выберите в меню Вставка команду Картинка.
2. Нажмите кнопку "Настройка".
3. Нажмите кнопку "Добавить картинку".
4. В диалоговом окне Открытие файла укажите, где нужно искать документ.
5. Щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку "Открыть".
6. Щелкните категорию, к которой относится рисунок, или создайте новый рисунок.
7. Нажмите кнопку "OK".
Microsoft Works может импортировать рисунки следующих форматов:
Метафайл Windows (.WMF)
Метафайл Computer Graphics (.CGM)
PC Paintbrush (.PCX)
Tagged Image Format (.TIF)
Encapsulated PostScript (.EPS)
WordPerfect 5.x Graphics (.WPG)
Kodak Photo CD System (.PCD)
Как импортировать документы из другой программы обработки текстов?
- В Microsoft Works для Windows 95 можно импортировать документы из некоторых других программ обработки текстов; для этого выполните следующее.
1. Выберите в меню Файл команду Открыть.
2. Выберите в списке Тип файла тип документа, который нужно открыть. В данный список включены все поддерживаемые форматы.
3. В поле "Папка" определите местонахождение документа.
4. Щелкните документ и нажмите кнопку "Открыть".
Если вы пытаетесь открыть документ программы обработки текстов, не включенной в список "Тип файла", вам придется привести документ к одному из поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой документ был создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее авторов.
Как экспортировать документы в другую программу обработки текстов?
Документы Microsoft Works для Windows 95 можно экспортировать в некоторые другие программы обработки текстов. Чтобы экспортировать документ в формат, доступный для Works, выполните следующие действия.
1. Откройте документ, который нужно экспортировать.
2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.
3. Выберите в списке "Тип файла" формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. В данный список включены все поддерживаемые форматы.
4. Нажмите кнопку "Сохранить".
Если вы пытаетесь сохранить документ для программы обработки текстов, формат которой не включен в список "Тип файла", выберите какой-либо формат, который эта программа может импортировать. О том, какие форматы допустимы, можно узнать в документации по программе или у ее авторов.
Почему столбцы документа имеют при печати неровные края?
- Если вы используете шрифт с символами переменной длины, такой как Arial Cyr или Times New Roman Cyr, и вставляете пробелы между двумя столбцами табличных данных, у этих столбцов могут получиться неровные края. Чтобы как следует выровнять текст в столбцах, выполните одно из следующих действий.
Установите в документе позиции табуляции и используйте для перехода к следующему столбцу клавишу TAB.
Чтобы вставить позиции табуляции, выберите в меню Формат команду Табуляция.
Вставьте таблицу Works и введите в нее информацию.
Чтобы вставить таблицу, выберите в меню Вставка команду Таблица.
Если вам все же нужны пробелы между столбцами, воспользуйтесь шрифтом с символами фиксированной ширины, таким как Courier New Cyr; в этом случае каждый символ будет занимать столько же места, сколько и любой другой.
Почему в новом документе уже содержится информация?
Если в новом документе содержится информация, значит, он был сохранен в качестве шаблона, принимаемого по умолчанию. Чтобы отменить шаблон по умолчанию, выполните следующую процедуру.
1. Создайте новый документ в модуле, в котором возникла проблема.
2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.
3. Щелкните "Шаблон".
4. Щелкните "По умолчанию".
5. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить заданный шаблон по умолчанию.
6. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.
4. Электронная таблица:
Почему имя, набранное в электронной таблице, иногда заменяется названием месяца?
- Для оптимизации работы системы Microsoft Works для Windows 95 в нее добавлена возможность действия согласно определенным предположениям. Например, если вы вводите в ячейку или поле данные, напоминающие название месяца, Works предполагает, что это и есть название месяца, и соответствующим образом изменяет данные. Иногда такое предположение оказывается неверным, и Works преобразует в название месяца данные, не имеющие отношения к месяцам.
Чтобы избежать этого, вводите имена в виде текста, ставя перед ними кавычки (").
Почему при печати электронной таблицы получается чистая страница?
- Появление чистой страницы при печати электронной таблицы может быть вызвано неправильно установленной областью печати. Вы можете задать конкретные строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите диапазон печати и затем в меню Формат выберите команду Область печати. После этого будет печататься содержимое ячеек, включенных в область печати.
Чтобы отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Формат выберите Область печати.
Почему при печати электронной таблицы получаются лишние чистые страницы?
- Печать лишних чистых страниц может быть вызвана неправильно установленной областью печати. Вы можете задать конкретные строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите диапазон печати и затем в меню Формат выберите команду Область печати. После этого будет печататься содержимое ячеек, включенных в область печати.
Чтобы отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Формат выберите Область печати.
Можно ли напечатать только часть электронной таблицы?
- Можно напечатать только часть электронной таблицы; выполните для этого следующие действия.
