Реферат: АРМ для бухгалтерии ВУЗа
При необходимости определения экономической эффективности ПИ, входящих в АСУ, САПР, АСНИ и другие системы через оценку влияния ПИ на конечные результаты функционирования этих систем в народном хозяйстве, доля эффекта от ПИ оценивается по коэффициенту долевого участия ПИ в показателях эффективности автоматизированных систем. Эти показатели рассчитываются по результатам основной деятельности организаций (предприятий, научных учреждений) на основе соответствующих общегосударственных, отраслевых и ведомственных методик. Долевой коэффициент участия ПИ в показателях эффективности автоматизированных систем в зависимости от условий расчета может определяться как отношение годовых приведенных затрат на ПИ к годовым приведенным затратам на систему, как отношение капитальных вложений в ПИ к капитальным вложениям в систему, как отношение трудозатрат на разработку ПИ к трудозатратам на разработку системы, а также методом экспертных оценок по взаимному соглашению разработчиков, заготовителей и пользователей.
3.2.2 Оценка экономической эффективности системы.
Оценить экономическую эффективность данной системы можно как разность между расходами пользователя программы до и после внедрения. Эмпирические расчеты показали, что используя программу, бухгалтер экономит в среднем около 30 человеко-часов в месяц. То есть программа позволяет за счет экономии времени снизить заработную плату, выплачиваемую бухгалтеру, с 1.5 до 1 ставки. Средняя зарплата бухгалтера профкома составляет 120 000, следовательно, годовая экономия от использования пpогpаммы в одном профсоюзном комитете составит 720 000 pуб. Амортизация техники, требующейся для пpогpаммы, пpи современных ценах на ПЭВМ составит 1800 000 * 0.15 = 270 000 pуб. Следовательно, чистая пpибыль от внедpения пpогpаммы в год составит 450 000 pублей.
3.3 Тестирование комплекса.
Для проверки основных функций программного комплекса проведем систему тестов. Тесты будем выбирать по принципу "белого ящика", так как это позволит проверить программу за наименьшее количество тестов.
ТЕСТ 1
Пойдем в режим изменения списка сотрудников и поставим в графе "Оклад " сотруднику номер 2 число 1000000. При этом в файле платежных поручений за этот месяц будет находиться платежное поручение, переводящее на счет профкома со счета института 1500000. Ожидаемая реакция программы : Выдача сообщения "Превышение фонда окладов" новый вход в режим редактирования списка сотрудников.
ТЕСТ 2
Войдем в режим изменения списка сотрудников и поставим в графе "Оклад " сотруднику номер 2 число 100, а в графе "Разряд" число 14. При этом в файле разрядов коэффициент в строке 14 разряда будет равен 3.3, а минимальная зарплата будет равна 30000. Ожидаемая реакция программы : Выдача сообщения "Неверный оклад в 2 записи" и новый вход в режим редактирования списка сотрудников.
ТЕСТ 3
Составим файлы сотрудников, начислений и вычетов следующим образом (см. приложение 2). После чего вычислим заработную плату сотрудников и просмотрим ее. (см. приложение 2).
ТЕСТ 4
Возьмем те же файлы сотрудников, начислений и вычетов таким же образом, как и в тесте 3. Но при этом в файле деклараций поставим сотруднику с таб. номером N123 в графе "Сумма" число 10000000. Вычислим заработную плату сотрудников и просмотрим ее (см. Приложение 2)
ТЕСТ 5
Войдем в режим работы с главной книгой и выберем пункт "Добавить данные по зарплате". Просмотрим ее после этого. (Расчетную ведомость, главную книгу до и после добавления см. в Приложении 2)
ТЕСТ 6
Войдем в режим работы с главной книгой и выберем пункт "Добавить данные по банку". Прямо перед этим в режиме работы с банком введем два платежных поручения:
1 с назначением "Первое"
2 с назначением "Второе"
(См. главную книгу в Приложении 2)
3.4 Cписок обозначений
АРМ - Автоматизированное рабочее место.
N1 - Количество сотрудников института - членов профсоюза.
К - сумма проф.взносов, поступающих на счет МЭСИ.
N1 - количество сотрудников института - членов профсоюза.
ЗП[i] - Заработная плата i-го сотрудника.
K - Фонд зарплаты профкома.
_
Kmin - Минимальная граница фонда заработной платы.
_
Кmax - Максимальная граница фонда заработной платы.
W[mi] = Внебюджетные поступления.
Q[i] - оклад i-го сутрудника профкома.
N2 - Количество сотрудников профкома.
Q`[i] - Оклад, полагающийся i-му сотруднику по его разряду.
Q1[k] - Промежуточное значение - оклад k-го сотрудника вместе с начислениями
P[k,j] - j-е начисление k-му сотруднику.
M[mi,k] - Количество начислений k-му сотруднику в mi-ом месяце.
S[k] - Окончательная сумма для выдачи k-му сотруднику.
V[j] - Значение J-го налога.
U[k] - Множество налогов, применимых к k-му сотруднику.
3.5 Список литературы
1. P. Джордейн "Справочник программиста персональных ЭВМ типа IBM PC, XT,AT", M., Финансы и статистика, 1992.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Экран 1
------------------------------------
- Работа со справочниками -
- Работа с записной книжкой -
- Расчет зарплаты сотрудников-
- Операции с расчетной ведомостью -
- Работа с банком-
- Работа с Главной книгой -
- Сальдо счетов -
------------------------------------
Экран 2
------------------------------------
- Работа со справочниками -
- Работа с записной книжкой -
- Расчет зарплаты сотрудников-
- Операции с расчетной ведомостью -
- Работа с банком-
- Работа с Главной книгой -
- Сальдо счетов -
------------------------------------
------------------------------------
- Справочник налогов -
- Справочник общих налогов -
- Справочник начислений -
- Справочник разрядов -
- Список деклараций -
- Изменение минимальной зарплаты -
------------------------------------
Экран 3
------------------------------------
- Работа со справочниками -
- Работа с записной книжкой -
- Расчет зарплаты сотрудников-
- Операции с расчетной ведомостью -
- Работа с банком-
- Работа с Главной книгой -
- Сальдо счетов -
--------------------------------
------------------------------------
-Ввод в записную книжку-
-Поиск в записной книжке -
- -
- -
- -
- -
------------------------------------
Экран 4
------------------------------------
- Работа со справочниками -
- Работа с записной книжкой -
- Расчет зарплаты сотрудников-
- Операции с расчетной ведомостью -
- Работа с банком-
- Работа с Главной книгой -
- Сальдо счетов -
------------------------------------
------------------------------------
- Просмотр файла начислений -
- Просмотр файла взысканий -
- Просмотр списка сотрудников -
- Просмотр фонда заработной платы -
- Расчет начислений -
- Расчет взысканий -
------------------------------------
Экран 5.
------------------------------------
- Работа со справочниками -
- Работа с записной книжкой -
- Расчет зарплаты сотрудников-
- Операции с расчетной ведомостью -
- Работа с банком-
- Работа с Главной книгой -
- Сальдо счетов -
------------------------------------
------------------------------------
- Получение ведомости -
- Просмотр ведомости -
- Запись ведомости в архив -
- Печать ведомости -
- Поиск ведомости в архиве -
- -
------------------------------------
Экран 6.
------------------------------------
- Работа со справочниками -
- Работа с записной книжкой -
- Расчет зарплаты сотрудников-
- Операции с расчетной ведомостью -
- Работа с банком-
- Работа с Главной книгой -
- Сальдо счетов -
------------------------------------
------------------------------------
- Ввод платежных поручений -
- Ввод обьявлений на взнос -
- Ввод выписок из банка-
- -
- -
- -
------------------------------------
Экран 7
------------------------------------
- Работа со справочниками -
- Работа с записной книжкой -
- Расчет зарплаты сотрудников-
- Операции с расчетной ведомостью -
- Работа с банком-
- Работа с Главной книгой -
- Сальдо счетов -
------------------------------------
------------------------------------
- Добавить данные по зарплате-
- Добавить данные по банку -
- Просмотр главной книги -
- -
- -
- -
------------------------------------
Экран 8
------------------------------------
- Работа со справочниками -
- Работа с записной книжкой -
- Расчет зарплаты сотрудников-
- Операции с расчетной ведомостью -
- Работа с банком-
- Работа с Главной книгой -
- Сальдо счетов -
------------------------------------
------------------------------------
- Просмотр сальдо счетов -
- Подсчет сальдо -
- Занесение сальдо в архив -
- Поиск сальдо в архиве-
- Пeчать сальдо -
- -
------------------------------------
Экран 9
------------------------------------------------------------------------1--
- Таб.номер Фамилия Разряд Оклад Ч.П.
- N------------------------------------------------------------------33 -
- N- Файл начислений -gdsfg-
- T- Файл взысканий - -
- f- справочник налогов- -
- - Справочник разрядов - -
- - Главная книга - -
- - Сальдо счетов - -
- - Справочник сотрудников - -
- - Расчетная ведомость - -
- - Записная книжка - -
- - Налоговые декларации - -
- - - -
- - - -
- ------------------------------------------------------------------ -
- -
- -
- -
---------------------------------------------------------------------------
