Реферат: АРМ бухгалтера-расчетчика

Важнейшее “идейное” различие между Fox-меню и dBASE-меню может быть определено терминами “меню-программа” и “меню-объект”. Fox-меню является только частью программы, где оно создается, используется и “умирает”. dBASE-меню после своего определения остается независимым и “живым” объектом, к которому можно обратиться из любого места прикладной системы.

Поэтому управление программой осуществляется именно с помощью dBASE-меню, а также в процедуре показано использование Fox-меню.

dBASE-меню может не только вырабатывать переменные для анализа, но и непосредственно вызывать процедуры, подпрограммы, команды по обработке выбора. Оно предлагает такую архитектуру построения систем обработки данных, когда программа может вообще не иметь единого ядра, а состоять из процедур, которые связаны друг с другом только через вызовы меню. Кроме того, имеется неоценимая возможность создавать меню из имен файлов и компонентов базы данных, осуществлять множественный выбор.

В общем случае для создания dBASE-меню и работы с ним необходимо предусмотреть следующие элементы:

Определение меню. Здесь описываются содержание, “горячие” клавиши, клавиши быстрого доступа, форма и реакции меню. Определение меню может сделано один раз в начале программы и далее только использоваться.

Активация меню. Команды\клавиши активации предъявляют меню на экране и делают его чувствительным к выбору пользователя.

Деактивация меню. Удаляет его с экрана, сохраняя в памяти для следующего возможного использования.

Удаление меню. Это действие очищает память от определения меню, и более оно не может быть использовано без нового определения.

Имеются два типа элементарных меню:

Вертикальное (“всплывающее”, или POPUP-меню),

Горизонтальное (BAR-меню)

На их основе можно строить иерархические меню практически любой сложности (вложенности). Именно по такой технологии построено меню программы и вид меню показан на рис. 2.1

Рисунок 2.1 Структура меню (ZAR)

BAR-пункт “Работа с картотекой” – при выборе этого пункта открывается READ-окно, в котором представлена информация о квартиросъемщике. В этом окне, возможно, изменять начисления услуг, изменять тарифы для жильцов квартиры или дома, период льготы, количество проживающих, возможность формирования, просмотра и печати квитанции, ввода суммы оплаты, расчета квартплаты, выбора фильтра отображения жильцов (Плательщики, Льготники, Все жильцы) и перемещения по базе дынных.

BAR-пункт “Квартиросъемщики” – при его выборе отображаются те жильцы, которые оплачивают квартплату. Вывод осуществляется в табличной форме, где показываются поля с табельным номером и фамилией, а также два дополнительных (вычисляемых) поля, которые не сохраняются в базе данных. Это поле со значком “n”, который появляется у тех жильцов, которые платят за квартиру и поле со значком “” появляется у жильцов, которые имеют льготу. На свободной области экрана выводится остальная информация о жильце, включая информацию о произведенных начислениях. Если курсор перемещать, находясь в поле со значком “n”, то автоматически будет обновляться информация на экране. На всех других полях, при нажатии клавиши “Enter” появляется Fox-меню, где можно выбрать дальнейшие действия.

 

BAR-пункт “Картотека льготников” - при его выборе показываются те жильцы которые имеют льготу. Вывод осуществляется в табличной форме, где показываются поля с табельным номером, фамилией, адрес, телефон, категория льготы, номер (название) документа, подтверждающего льготу. В нижней части экрана отображается статус-строка, где показывается дополнительная информация, а именно: если льготник является плательщиком, то показывается количество проживающих и количество льготников, иначе фамилия и таб. № того, кто платит за квартиру.

BAR-пункт “База жильцов” - такой же показ как в “Картотеке льготников”,только отображаются все жильцы.

BAR-пункт “Ввод счетчика” – это табличный вывод всех плательщиков, с данными счетчика, при вводе новых значений счетчика, сумма автоматически вычисляется и корректируется сумма к оплате.

BAR-пункт “Ввод оплаты” - это табличный вывод всех плательщиков, с данными о суммах начислений, сумме к оплате и полем для ввода суммы платежа. При вводе суммы платежа автоматически рассчитывается остаток и заносится дата платежа, которые затем отображаются в отчете и квитанции.

PAD-пункт “Отчеты”

BAR-пункт “Списки по начислению” - формируется отчет о всех произведенных начислений, и открывается окно с выводом сумм по каждой услуге, отдельно сумм по каждой услуге по льготам, итоговая сумма к уплате, остаток или задолжность, дата платежа.

BAR-пункт “Списки по льготам” - формируется отчет и открывается окно с информацией о каждом льготнике, включая суммы по каждой услуге, а также показывается фамилия и таб. № того к кому привязан льготник (т.е. того, кто платит за квартиру).

BAR-пункт “Списки с показанием счетчика” - формируется отчет и открывается окно, в котором указаны фамилия, таб.№, адрес и данные старого и нового значений счетчика.

BAR-пункт “Оплата электроэнергии” - формируется отчет и открывается окно, где в табличной форме выводятся фамилия, таб.№, адрес, данные старого и нового значений счетчика и сумма к уплате.

BAR-пункт “Сальдо по квартиросъемщикам” – формируется отчет и открывается окно, где в табличной форме выводятся фамилия, таб.№, суммы начисления, к оплате и остаток.

 BAR-пункт “Свод по квартплате за месяц” - формируется отчет и открывается окно, где в табличной форме выводятся общие суммы по каждой услуге, отдельно по льготам, итоговые суммы начислений по квартплате, по льготам и суммы, которую организация должна получить за месяц.

После закрытия любого окна с отчетом, открывается окно с предложением распечатки.

PAD-пункт “Печать” - состоит из имен файлов, которые были созданы при выборе BAR-пунктов “Отчеты” это:

“Списки по начислению” - файл NACH-xx.TXT

“Списки по льготам” - файл LG_KW-xx.TXT

“Списки с показанием счетчика” - файл ELC_V-xx.TXT

 “Оплата электроэнергии” - файл EL_PL-xx.TXT

“Сальдо по квартиросъемщикам” - файл SALDO-xx.TXT

“Свод по квартплате за месяц” - файл SVOD-xx.TXT

Где хх – это номер месяца, за который сформирован отчет. Если установить курсор на имя соответствующего файла и нажать клавишу “Enter” (ВВОД), то откроется окно для просмотра-редактирования отчета. Если установить курсор на имя соответствующего файла и нажать клавишу “Spacebar” (ПРОБЕЛ), то файл распечатается, при условии, если принтер готов, иначе появится сообщение о подготовке принтера.

PAD-пункт “Сервис”

BAR-пункт “Дополнение” – открывается окно, в котором можно добавить жильцов в базу данных, с указанием льгот и услуг.

BAR-пункт “Дополнение льгот” - открывается окно, в котором добавляются или изменяются код, описание льготы и ставки по ним.

BAR-пункт “Тарифы” – открывается окно с dBASE-меню PAD-пункты которого позволяют:

PAD-пункт “Просмотр” – формирует POPUP-меню из полей базы с описанием тарифов, при нажатии клавиши “Enter”, на выбранном BAR-пункте с описанием тарифа, появляются поля редактирования данного тарифа с возможностью удаления или изменения.

PAD-пункт “Добавить” – выводит поля для дополнения тарифа.

PAD-пункт “Выйти” - закрывает окно и меню тарифов.

BAR-пункт “Нормы оплаты услуг” – при его выборе открывается окно, в котором нужно указать стоимость каждой услуги. Эти ставки действуют для расчета начисления квартплаты по умолчанию для всех жильцов.

BAR-пункт “Переиндексация” – при его выборе происходит процедура переиндексации всех БД.

BAR-пункт “Упаковка данных” – запускает процедуру физического удаления данных, которые ранее были помечены на удаление.

PAD-пункт “Расчет”

BAR-пункт “Расчет квартплаты” -при его выборе происходит расчет квартплаты за текущий месяц и после выводится окно, где в табличной форме показывается таб.№, фамилия и начисления по каждой услуге, с возможностью их редактирования. В нижней части экрана показывается общие суммы по всем услугам и общая итоговая сумма, также эти суммы выделяются цветом в зависимости от нахождения курсора в таблице.

BAR-пункт “Расчет по льготам” – при его выборе происходит расчет для тех жильцов, которые имеют льготу и удовлетворяют требованию начала и конца действия льготы, если эти поля у жильца отсутствуют предполагается, что он не имеет срока ограничения. Вывод данных и информация в нижней части аналогична как в пункте “Расчет квартплаты”.

BAR-пункт “Слияние квартплаты с льготами” – при его выборе происходит расчет суммы к оплате т.е. “начисления по квартплате” минус “начисления по льготе”. После этого выводится окно с полями: таб.№, фамилия, итоговая сумма начислений, итоговая сумма начислений по льготе и сумма к оплате. В нижней части экрана показывается адрес плательщика, количество проживающих и количество льготников.

PAD-пункт “Помощь”

BAR-пункт “Помощь” -выводит окно с описанием назначений PAD- и BAR-пунктов.

BAR-пункт “Справка” – выводит окно с кратким описанием предназначения программы.

PAD-пункт “Выход” – позволяет выйти из программы.

Работа окнами.

В приложении используются два вида окон это:

Окна, предназначены для обработки данных.

Окна, предназначены для выбора действия или отказа, либо выводят дополнительную поясняющую информацию. Такие окна еще называют диалоговые окна.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16