Быстрый поиск

Курсовая работа: Проектирование базы данных сессионной успеваемости студентов ВУЗа

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\итоговый запрос.JPG$

Рисунок 10 – Структура запроса «Итоговый» в режиме «Конструктор»

Результат запроса «Итоговый» находится в приложении Б.

2.3 Создание форм

Форма для ввода данных «ЛичныеДанныеСтудентов» создается при помощи мастера форм.

Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

- на панели инструментов было выбрано «Мастер форм»;

- в диалоговом окне «Создание формы»

- выбирается внешний вид формы

- название формы в данной работе выбирается согласно названию таблицы.

Форма: «Ведомость»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\форма ведомость конс.JPG$

Рисунок 11 – Структура формы «Ведомость» в режиме «Конструктор»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\форма ведомость.JPG$

Рисунок 12 – Фрагмент результата формы «Ведомость»

Форма: «Студенты» создается аналогично при помощи мастера форм.

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\форма студенты конс.JPG$

Рисунок 13 – Структура формы «Студенты» в режиме «Конструктор»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\форма студенты.JPG$

Рисунок 14 – Фрагмент результата формы «Студенты»

Форма: «Дополнительная информация» создается при помощи мастера форм на базе необходимой информации.

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\форма доп инфа конс.JPG$

Рисунок 15 – Структура формы «Дополнительная информация»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\Форма доп инфа.JPG$

Рисунок 16 – Фрагмент результата формы «Дополнительная информация»

2.4 Создание отчетов

Отчет «Закрытие сессии в срок» при помощи «Мастера отчетов».

Для того чтобы его создать необходимо выполнить несколько шагов:

- на панели инструментов выбрать «Мастер отчетов»;

- далее следует выбрать стиль отчета;

- далее необходимо группировать отчет и сортировка.

- затем выбрать макет (табличный), ориентация (книжная).

- Далее выбрать заголовок.

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчет закрытие конст.JPG$ Рисунок 17 – Структура отчета «Закрытие сессии в срок» в режиме «Конструктор»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчет закрытие сессии в срок.JPG$ Рисунок 18 – Результат отчета «Закрытие сессии в срок»

Отчет: «Итоговый» строится аналогично с помощью мастера отчетов.

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчет итоговый конст.JPG$

Рисунок 19 – Структура отчета «Итоговый» в режиме «Конструктор»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчет итоговый.JPG$

Рисунок 20 – Результат отчета «Итоговый»

Отчет: «Сортировка по возрасту»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчет сортировка конст.JPG$ Рисунок 21 – Структура отчета «Сортировка по возрасту» в режиме «Конструктор»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчет сортировка по возрасту.JPG$ Рисунок 22 – Результат отчета «Сортировка по возрасту»

Отчет «Средний балл»:

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчет средний балл конст.JPG$

Рисунок 23 – Структура отчета «Средний балл» в режиме «Конструктор»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчет средний балл.JPG$ Рисунок 24 – Результат отчета «Средний балл»

2.5 Создание кнопочной формы

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она используется в качестве главного меню БД.

Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Запросы не являются элементами главной кнопочной формы, поэтому для создания кнопок Запросы на кнопочной форме используются макросы.

Для того чтобы создать кнопочную форму необходимо открыть ленту «Работа с базами данных», затем следует открыт диспетчер кнопочных форм и создать: запросы, отчеты и формы в которых нужно внести информацию.

Технология создания кнопочной формы «Учет торговых операций»:

- создана страница главной кнопочной формы (ГКФ);

- создано необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (формы для ввода данных, для отчетов, для запросов);

- созданы элементы главной кнопочной формы (формы, отчеты, запросы);

- созданы элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

- созданы макросы для запросов;

- созданы элементы для кнопочных форм запросов.

Для ее создания необходимо вызвать «Диспетчер кнопочных форм».

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\кнопочн форма окошко.JPG$

Рисунок 25 – Диалоговое окно «Диспетчер кнопочных форм»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\главная кнопочная форма.JPG$

Рисунок 26 – Главная страница кнопочной формы

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\запросы.JPG$

Рисунок 27 – «ЗАПРОСЫ»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\отчеты.JPG$

Рисунок 28 – «ОТЧЕТЫ»

$Описание: Описание: Описание: C:\Users\Татьяна\Desktop\Давыдов\скрины\формы.JPG$

Рисунок 29 – «ФОРМЫ»

Заключение

База данных «сессионной успеваемости студентов ВУЗа» создана в СУБД Access 2007. С помощью этой программы в курсовой были применены такие объекты как – отчеты, макросы, кнопочная форма, также создание запросов на выборку, на сортировку, параметрический запрос. Эту программу можно использовать во всех сфера учебной и профессиональной деятельности.

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. При помощи этой базы данных мы можем узнать успеваемость студента, какая у него форма обучения, закрыл ли он сессию в срок, возраст студентов, средний балл.

Список использованных источников

1. Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. ISBN 5-279-022764

2. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – 8-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. ISBN 5-8459-0788-8

3. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2007 для «чайников»: Пер. с англ. – М. Издательство «Диалектика», 2007. ISBN: 978-5-8459-1239-8, 0-470-04612-0

4. К. Дж. Дейт Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. – 8-е изд. – М.: «Вильямс», 2006. ISBN 0-321-19784-4

5. http://ru.wikipedia.org – Система управления базами данных

6. ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access – теоретический материал по программе Microsoft Access

7. www.datbases.net/access.html – структура СУБД Microsoft Access

8. http://metodbaza.ru/posobie-po-access-2/subd-ms-assess-obschaya-informatsiya.html - теоретическая информация по СУБД Access.

9. http://www.metod-kopilka.ru/page-2-3-1-6.html. Информация по созданию баз данных в СУБД Access/

10. Епашников А.М. «Практика создания приложений в Access 2007». «Диалог-Мифи» ISBN 9785864042298 2009 год.

Приложение А

(обязательное)

Таблица А 1 – содержимое таблицы «студенты»

Личный номер	Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Дата рождения	Факультет	Группа
01	Петров	Андрей	Иванович	М	15.02.1990	ПиТ	09СТТМ
02	Сухоруков	Дмитрий	Сергеевич	М	14.03.1990	ПиТ	10ПО
03	Андриянова	Татьяна	Васильевна	Ж	12.06.1991	ЭиП	212
04	Суровцева	Надежда	Петровна	Ж	18.11.1991	ЭиП	104
05	Артамонов	Михаил	Потапович	М	03.08.1989	ПиТ	06ААХт
06	Дмитриева	Виктория	Ивановна	Ж	12.03.1991	ЭиП	101
07	Александров	Максим	Павлович	М	21.12.1990	ЭиП	106
08	Иванова	Марина	Петровна	Ж	03.06.1991	ПиТ	09ПО
09	Андреев	Александр	Юрьевич	М	08.09.1990	ПиТ	07ПО
10	Артамонов	Петр	Павлович	М	04.05.1991	ЭиП	202
11	Курпатова	Ольга	Михайловна	Ж	09.02.1990	ЭиП	104
12	Курочкина	Анастасия	Сергеевна	Ж	03.07.1991	ЭиП	106
13	Смирнов	Виктор	Иванович	М	06.05.1989	ПиТ	07СТТМ
14	Еремеев	Антон	Антонович	М	04.02.1992	ПиТ	09СТТМ
15	Крюковских	Людмила	Алексеевна	Ж	29.07.1991	ЭиП	101